+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Трудовой договор с удаленным работником: образец заполнения

Содержание

Как оформить трудовой договор о дистанционной работе?

Трудовой договор с удаленным работником: образец заполнения

Современные трудовые отношения уже не всегда предусматривают нахождение работника непосредственно в офисе компании или же на конкретном рабочем месте, поскольку с развитием сети Интернет и электронных технологий многие могут работать удаленно.

Однако если раньше заключить трудовой договор дистанционно было просто невозможно по причине отсутствия нормативно-правовой базы, то сегодня это сделать вполне реально.

В настоящее время уже десятки тысяч человек работают дистанционно, будучи оформленными по всем правилам трудового законодательства.

Нормативная база

В 2013 году в Трудовой кодекс РФ были внесены существенные дополнения в области определения работников.

Так, сегодня ст. 312.1 определяет, что дистанционным работником считается тот, что заключил трудовой договор о дистанционной работе, имеет электронную подпись, а также выполняет обязанности согласно положениям такого договора.

Для осуществления трудовой деятельности удаленно требуется выполнение 2-х условий:

  • Возможность человека работать вне привязки к конкретному рабочему месту.
  • Наличие постоянного выхода в сеть Интернет и использование его для работы и передачи необходимых данных.

Какую работу относят к дистанционной?

Согласно определению, данному в официальном документе, дистанционной считается работа, при которой работник и работодатель находятся на определенном расстоянии друг от друга, причем работник не имеет конкретно обозначенного рабочего места.

Другими словами, такой сотрудник может находиться в любом городе регионе или даже стране, что зависит уже только от него, а главным показателем здесь является результат труда, который он должен предоставить своему работодателю в установленный срок.

Заключая трудовой договор с дистанционным работником, нужно понимать, что на обе стороны распространяются и все остальные положения Трудового кодекса — это следует также учитывать.

Трудовой кодекс РФ

В чем отличия «удаленки» от надомного труда?

Несмотря на некоторую схожесть удаленной и надомной работы, здесь существует достаточно существенная разница, которая и разделяет эти два понятия:

  • надомная работа предполагает выполнение трудовой функции непосредственно дома, а удаленная дает возможность работать не только в домашних условиях, но на курорте, в гостинице, транспорте (самолете, поезде, автобусе, теплоходе), находясь на море, в санатории и так далее;
  • как правило, надомная работа предполагает результат труда в виде физического объекта или вещи, которая собирается или конструируется, а удаленная всегда представляет собой информационный продукт в виде программ, web-сайтов, фотографий, дизайнерских разработок, текстов, бухгалтерских и аудиторских отчетов, проектов и так далее.

Преимущества и недостатки данного вида работы

Наверняка многие люди хорошо понимают, что такая дистанционная работа имеет существенные преимущества по сравнению со стационарной.

Однако здесь есть и некоторые недостатки, о которых также следует знать как работодателю, так и работнику, который собирается заниматься такой работой.

Преимущества:

  • свободный график труда;
  • отсутствие привязки к конкретному рабочему месту;
  • нет необходимости следовать расписанию;
  • существенная экономия средств, поскольку отсутствуют затраты на проживание, транспорт, питание и так далее;
  • возможность работать фактически на себя, максимально полно себя реализовывая;
  • работа исключительно на результат и без лишней бумажной бюрократии;
  • возможность работать в любое время суток — не только утром и днем, но и вечером и даже по ночам.

Недостатки:

  • необходимость обладать самодисциплиной, силой воли и хорошей организацией, чтобы сдавать работу вовремя;
  • некоторая нестабильность в плане заказов, отсутствие карьерного роста и неформального общения с коллегами по работе;
  • риски мошенничества со стороны некоторых не чистых на руку работодателей;
  • расходы, связанны с оплатой за Интернет, а также необходимость практически круглые сутки быть на связи, что накладывает некоторые ограничения в плане передвижения (нельзя бывать там, где нет сети Интернет).

Какие типы деятельности не могут быть удаленными?

Сегодня сфера дистанционной работы стабильно расширяется и в нее входят все больше различных профессий.

Уже сегодня на правах дистанционных работников могут трудиться журналисты, программисты, аудиторы, проектировщики, сметчики, архитекторы, дизайнеры, seo-оптимизаторы, копирайтеры, переводчики и редакторы.

Однако, несмотря на это существуют типы деятельности, которые не могут быть удаленными.

К их числу следует отнести следующие:

  • продавцы;
  • работники производственной сферы: строители, рабочие, мастера, слесари, механики;
  • водители;
  • врачи;
  • служащие;
  • работники сферы услуг: парикмахеры, официанты, повара, бармены;
  • фармацевты.

Основания для заключения договора

Важно понимать, что удаленная работа будет безопасной в плане гарантий оплаты труда специалиста только в том случае, если с работником будет заключен трудовой договор.

В числе главных оснований для заключения такого документа можно выделить, прежде всего, компетентность и достаточный квалификационный уровень сотрудника, который сможет качественно выполнять поставленную задачу.

Трудовой договор может быть срочным, так и быть заключенным на неопределенный срок, что зависит уже от особенностей выполняемой работы, а также требований работодателя.

Условия для оформления

Непосредственные условия по оформлению трудового договора с работником, работающим дистанционно, обговариваются с работодателем индивидуально.

В некоторых случаях работодатель может требовать от такого удаленного сотрудника нахождения в сети он-лайн в течение определенного времени, сдачу работы к конкретному сроку и в нужном объеме и так далее.

Помимо этого, не следует забывать, что договор может быть заключен с совершеннолетним человеком, который обладает полной правовой дееспособностью.

Документы

Нужно отметить, что согласно положений Трудового кодекса кадровая документация предполагает наличие бумажных договоров, а поэтому с момента заключения договора не позднее 3-х календарных дней работодатель высылает своему сотруднику 1 экземпляр.

При этом нужно заметить, что запись в трудовую книжку работника может и не вноситься, поскольку доказательством официальной работы будет экземпляр трудового договора, который остается у него навсегда.

Что касается страхового свидетельства пенсионного страхования, то этот документ получается работником самостоятельно в отделении Пенсионного фонда.

Какие нужны?

В нижеприведенной таблице можно увидеть, какие документы необходимы сотруднику для заключения трудового договора как при работе в офисе, так и дистанционно:

ДокументыОбычный сотрудникДистанционный сотрудник
Заявление++
Трудовой договор++
Трудовая книжка+
Паспорт+Сканокопия
Свидетельство пенсионного страхованияОформляется и выдается на предприятииПолучается сотрудником самостоятельно

Образец трудового договора:

Типовой образец трудового договора о дистанционной работе

Образец заявления работника:

Образец заявления о переводе на дистанционную работу

Кто и как подписывает?

Принимая во внимание тот факт, что обе стороны находятся друг от друга на расстоянии и могут в одном месте просто не пересечься, все взаимоотношения в плане документов и приказов оформляются электронной подписью.

Для этого сотруднику следует обратиться в удостоверяющий центр и получить сертификат ключа, с помощью которого можно ставить электронную подпись.

Обычно такое электронное разрешение дается на определенный срок, а в сертификате указывается, на какие документы работник имеет право ставить свое факсимиле.

Сроки и возможность продления

Срок трудового договора может и не ставиться в документе, что зависит уже от желания работодателя.

Несмотря на то, что образец дистанционного трудового договора обычно содержит конечную дату, в некоторых случаях договор может быть и бессрочным, что также предусматривается Трудовым законодательством.

Максимальная продолжительность срочного трудового договора согласно ст. 58 ТК РФ составляет 5 лет, после чего его необходимо перезаключить.

Как оформить трудовой договор с работодателем — физическим лицом? Смотрите тут.

Образец трудового договора с вахтовым методом работы вы найдете здесь.

Форма, разделы и их особенности

Если взять любой образец дистанционного трудового договора, то здесь можно найти следующие подразделы:

  • Общие положения.
  • Предмет договора.
  • Права и обязанности сторон.
  • Условия оплаты труда.
  • Рабочее время и время отдыха.
  • Трудовая функция работника.
  • Социальное страхование.
  • Гарантии и компенсации.
  • Условия прекращения трудового договора.
  • Заключительные положения.
  • Реквизиты сторон.

В любом трудовом договоре, включая тот, который заключается с дистанционным работником, обязательно прописываются:

  • условия предоставления работы (пересылка по средствам электронной связи, заверение электронной подписью, сроки);
  • форма ее выполнения;
  • форма оплаты труда, гарантии и компенсации, который работодатель обязан предоставить удаленному работнику.

Кроме того, можно прописать дополнительные пункты, где могут быть указаны дополнительные условия выполнения работы, некоторые особенности в плане выплат заработной платы, требования к выполняемой работе.

Этот пункт может быть достаточно обширным, что зависит уже от договоренностей сторон.

Оплата труда и налоги

Будучи оформленным официально, работник является налогоплательщиком, поскольку его работодатель удерживает с его заработной платы необходимые налоги, включая НДФЛ в размере 13%.

Важно заметить, что удаленному работнику также в обязательном порядке необходимо выдавать расчетный лист, который можно пересылать электронной почте, поскольку это требование является обязательным, согласно положений ТК РФ.

Основания для расторжения

Согласно положений Трудового Кодекса можно расторгнуть договор:

Куда жаловаться работнику, если нарушаются его права?

В соответствии со ст. 352 ТК России, каждый работник, работающий, в том числе и удаленно, в случае нарушения его прав имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора.

За помощью и содействием в таком случае можно обратиться в местное отделение Рострудинспекции, которая в течение 1 месяца рассмотрит заявление и предпримет необходимые меры.

Однако если это не помогло, дистанционный работник имеет полное право подать исковое заявление в суд, куда прикладываются копии трудового договора и в котором обосновываются претензии, а также даются ссылки на конкретные пункты, нарушенные работодателем.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/trudovoj-dogovor-distancionnogo-rabotnika-obrazec/

Что такое трудовой договор с дистанционным работником: образец, пример заполнения, условия, бланк, шаблон

Трудовой договор с удаленным работником: образец заполнения

Прием на работу иностранных граждан должен выполняться согласно законодательству РФ, все правоотношения между работодателем и специалистом формируются на легальной основе. Для того чтобы соблюсти требования правовых актов относительно официального сотрудничества следует изначально заключить трудовой договор согласно правилам.

Нормативное регулирование

Дистанционная работа — весьма частый вид трудоустройства не только для наших граждан, но и для иностранцев. Правила приема на работу иностранных граждан регулируются ФЗ № 115 от 2002 года, в данном документе указаны основные требования относительно правового статуса иностранного работника.

Важно знать и перечень специальностей, которые не имеют квот для замещения гражданами иностранного государства, ежегодно утверждается Министерством труда РФ. В данный список обычно входит до 62 специальностей, например:

Кроме этого с 2015 года в силу вступил ФЗ № 357, согласно которому безвизовые работники, работающие у ИП, обязаны также иметь патент, как и работники частного лица или предприятия. Важно знать, что если такой иностранец проживает на территории России, на него это требование не распространяется.

При этом на начало действия данного законодательного акта, работники которые имели разрешение на деятельность, вправе были его использовать до окончания срока действия, то есть, замену на патент производить не требовалось. Согласно ТК РФ ст. 50.1 работодатель обязан отстранять работника от исполнения обязанностей, если период действия патента истек, и не был своевременно переоформлен.

Как правильно оформить трудовой договор с дистанционным работником

Дистанционный сотрудник, это:

  • когда он работает вне стен офиса или филиалов предприятия;
  • когда у него нет стационарного места;
  • когда сотрудник никаким образом не посещает объекты контролируемые работодателем.

Обратите внимание: если необходимо посещение офиса, такая поездка может рассматриваться как командировка.

В отношении иностранного гражданина данное сотрудничество предусматривает:

  • его нахождения в пределах своей страны;
  • общение в рамках трудовой деятельности с работодателем через Интернет.

Важно: работник, находящийся в постоянных разъездах не может быть дистанционным.

С таким работником необходимо оформлять трудовой договор согласно общепринятым нормам, опираясь на раздел 3  ТК РФ, в частности на ст. 57 и 56. Кроме того необходимо учитывать регламент ст. 312.2 ТК РФ, где указаны особенности трудового договора и его состав.

Форма и структура

Трудовой договор с дистанционным работником имеет следующую структуру:

  • место заключения – местоположение компании;
  • дата заключения – 3 дня согласно законодательству с момента работы сотрудника должны соблюстись;
  • функции и место работы;
  • при необходимости период сотрудничества;
  • дата начала работы, если этого пункта нет, то со следующего дня после подписания соглашения;
  • авторские права на результаты работы;
  • порядок расчета;
  • указание на ознакомление работника с должностными обязанностями;
  • уточнение относительно записи в трудовую;
  • ответственность сторон;
  • прочие положения.

Важно: после составления и подписания документа руководителем, договор отправляется работнику по почте, а он в свою очередь в электронном формате должен сообщить об его получении.

Используя письменную форму трудового договора, руководитель должен понимать, что он вправе применить электронный вариант с использованием усиленной цифровой подписи обеих сторон,

Заполнение

Так как в трудовом договоре оговариваются все условия сотрудничества с работником, соглашение об удаленной работе с иностранцем не исключение. В нем следует прописать:

  1. Место работы – так как иностранный гражданин трудится на работодателя с РФ удаленно, нужно прописать название организации.
  2. Рабочее место – согласно ТК РФ, его должен обеспечивать работнику работодатель, но это не касается удаленного сотрудника, особенно, если он находиться за пределами России. В данном случае он волен самостоятельно определять и выбирать себе место труда, но при этом если это арендуемое помещение, то в договоре можно прописать расход на аренду за счет работодателя.

Важно: при этом недопустимо использовать формулировку «надомная работа», так как, это труд в стенах собственного дома в пользу работодателя, а дистанционная – это работа посредство телекоммуникаций.

  • Поэтому важно указать на эту особенность, что работа должна выполняться посредством сети и взаимодействие работника с работодателем также выполняется таким образом.
  • График работы – в случае с удаленным персоналом, он определяется с учетом потребностей работодателя:
    • быть в доступе большую часть дневного времени;
    • принимать определенный объем работы;
    • передавать в день определенное количество выполненных заданий.

Рабочее время может быть, как строго обозначено согласно законодательству 40 часов в неделю или может быть плавающим, главное выполненный объем.

  1. Также важно указать на способ отчетности работника перед работодателем, с какой периодичностью она будет осуществляться, возможность обмена файлами и документами.
  2. Обеспечение работникам всеми необходимыми программами, средствами информационной защиты, возмещение трат на оборудование.

Образец

Бланк договора вы можете скачать здесь бесплатно.

Трудовой договор с дистанционным работником (образец)

Рекомендации по составлению

Дополнительное соглашение составляется при необходимости внести изменения в существующий документ, при этом следует соблюдать следующие рекомендации:

  • последовательно их вносить, четко формулируя предложения, указывая пункты статей, в которые внесены дополнения;
  • недопустимо вносить изменения без конкретики и обозначения нумерации измененных пунктов;
  • если изменяется, например, сумма оплаты необходимо использовать термин «цифра», например, 5 000 заменены на цифру 8 000;
  • если сама структура договора сохраняется, а к нему просто вносятся дополнения, тогда необходимо издать новую редакцию соглашения с естественным продлением пунктов.

Заключительная часть дополнительного соглашения должна содержать указания на внесенные изменения, например: «Условия трудового договора, не затронутые данным соглашением, остаются неизменными» или «Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 12.10.2017 года № 25».

Договор с сотрудником на удаленной работе

Трудовой договор с удаленным работником: образец заполнения

Так как по большей части только она отличается от стандартного трудового договора. Условия Условия заключения договора также отражаются в нем. Данный пункт, как правило, включает в себя следующие моменты:

  • устанавливается определенной величины должностной оклад;
  • обозначаются, какие именно выплаты могут выплачиваться удаленному сотруднику дополнительно;
  • устанавливаются компенсации за использование различного рода технических и программных средств, например:
    • за использование собственного персонального компьютера;
    • за эксплуатацию телефонной линии;
    • возмещение за использование услуг интернет-провайдера;
  • работник обязан выполнять свои обязанности в срок, работодатель перечислять установленную заработную плату.

Также перечень условий может быть дополнен большим количеством различных иных пунктов.

Трудовой договор с удаленным работником: образец заполнения

Текст трудового договора должен включать в себя характер дистанционной работы, то есть должно быть указано, что работник должен выполнять свои трудовые обязанности вне территории работодателя. Согласно ст.

57 должен быть указан адрес рабочего места, это может быть домашний адрес или любой другое место, где удаленный сотрудник планирует исполнять свои трудовые обязанности.

Продолжительность рабочей недели для дистанционных работник такая же, как и для обычных, то есть 40-часовая рабочая неделя в стандартном случае.

Все отклонения от стандартной рабочей недели должны быть зафиксированы в договоре. Какую еще информацию нужно включить в трудовой договор:

  • Особенности трудового распорядка;
  • Обеспечение ресурсами для работы.

Дистанционный трудовой договор

Например, если работа, все взаимодействия с работодателем осуществляются через интернет, то данный пункт может включать в себя следующее:

  • для реализации трудовых функций работником используется глобальная сеть интернет;
  • при исполнении своих непосредственных обязанностей работник обязан использовать электронный адрес работодателя;
  • сотрудник самостоятельно должен обеспечить себя всем требуемым для работы:
    • компьютером;
    • телефонной линией с выходом в интернет;
    • модемом;
    • иным.

Обычно все обозначенные выше пункты подробно раскрываются. При этом следует помнить, что перечень пунктов данного раздела всегда зависит от самого формата работы, а также иных условий работы. Работнику необходимо уделить максимальное внимание при прочтении трудового соглашения именно этому разделу.

Образец трудового договора с дистанционным работником 2016-2017

ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст. 312.5).

Дистанционный сотрудник: особенности трудового договора

Вариантов тут несколько: работник обеспечивает себя всем сам, работодатель предоставляет работнику свои ресурсы, работодатель оплачивает работнику затраты на ресурсы (оплата покупки компьютера, аренды офиса, оплата сотовой связи, интернета, возмещение расходов на ГСМ, амортизацию автомобиля, компьютера и прочей используемой для выполнения трудовых обязанностей техники);

  • Особенности подачи отчетов о проделанной работе работодателю (через телефон, скайп, электронную почту, в каком виде, с какой периодичностью).

Если на дистанционную работу нужно перевести работающих сотрудников, то сделать это можно с помощью оформления дополнительного соглашения к существующему трудовому договору, в котором изложить изменения характера труда и день, с которого вступают в силу эти изменения.

В соответствии с данным нормативно-правовым документом необходимо обозначить в соглашении следующее:

  • о патенте или же разрешении на осуществление трудовой деятельности иностранцем;
  • о разрешении на временное проживание на территории страны – если это требуется для осуществления удаленной работы.

Также необходимо будет отразить в трудовой договоренности все пункты, обозначенные в ст.№57 ТК РФ. Следует помнить, что соблюдение обозначенных в данном нормативно-правовом документе моментов строго обязательно.

Не допускается нарушение статей ТК РФ. В противном случае трудовой договор будет признан недействительным, незаконным.
Срочный Формы трудовых договоров на дистанционную работу имеют различный вид.

В том числе возможно заключать срочный трудовой договор.

Важно Уже сегодня на правах дистанционных работников могут трудиться журналисты, программисты, аудиторы, проектировщики, сметчики, архитекторы, дизайнеры, seo-оптимизаторы, копирайтеры, переводчики и редакторы. Однако, несмотря на это существуют типы деятельности, которые не могут быть удаленными. К их числу следует отнести следующие:

  • продавцы;
  • работники производственной сферы: строители, рабочие, мастера, слесари, механики;
  • водители;
  • врачи;
  • служащие;
  • работники сферы услуг: парикмахеры, официанты, повара, бармены;
  • фармацевты.

Основания для заключения договора Важно понимать, что удаленная работа будет безопасной в плане гарантий оплаты труда специалиста только в том случае, если с работником будет заключен трудовой договор.

Трудовой договор с дистанционным работником

  • если совместительство имеет место у одного работодателя, то выполнение работы должно осуществляться в рамках одной профессии;
  • в договоре должен отражаться тип осуществления совместительства:
  • соглашение может быть заключено только лишь при предоставлении определенных документов;
  • внесение соответствующей записи в трудовую не обязательно, но по желанию работника это сделать возможно;
  • оплата труда устанавливается обычно пропорционально отработанному времени;
  • установлено ограничение на продолжительность рабочего времени:
  • 4 часа в день;
  • 16 часов в неделю;
  • работник по совместительству имеет право на все социальные гарантии, отраженные в ТК РФ (больничный, иное).

Существует достаточно большое количество различных специфических моментов.
если договор был заключен на период времени менее 2 месяцев, то выходное пособие не назначается;

  • все компенсации, отпуска формируются в расчете из формулы «два дня за 1 месяц работы»;
  • если работник по собственной инициативе решил прекратить трудовые отношения – он должен уведомить своего работодателя не позднее, чем за 3 дня;
  • обязательно должна быть прописана продолжительность действия соглашения этого типа – в противном случае сразу после подписания договор будет признан бессрочным;
  • законодательством не предусматривается возможность продления рассматриваемого типа договора – возможно только его расторжение или же преобразование сразу в бессрочный.

С учетом всех имеющихся особенностей необходимо будет в обязательном порядке при составлении срочного трудового соглашения в обязательном порядке учитывать действие всех остальных положений ТК РФ.

  • Учет расчетов с персоналом

Удаленные сотрудники, работающие дистанционно, сегодня уже далеко не редкость. Сейчас далеко не всегда нужно находиться в офисе для того, чтобы исполнять свои трудовые обязанности. Пойдя навстречу прогрессу, законодатели внесли изменения в ТК РФ, касающиеся дистанционных работников (фрилансеров).

В статье ниже разберемся, какие существуют особенности учета взаимоотношений с дистанционными работниками, как составить с ними трудовой договор, образец договора с удаленным работником можно скачать в данной статье ниже.

Наиболее часто дистанционно работают представители следующих профессий: бухгалтеры, юристы, дизайнеры, программисты, веб-мастера, специалисты по продажам и т.д.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА 3.1. Режим рабочего времени и времени отдыха Дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению. 3.2. Дистанционному работнику предоставляется:

  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью дней.

3.3. Оплачиваемый отпуск предоставляется Дистанционному работнику в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя.3.4.

Дистанционному работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством о труде. 4. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА 4.1.

Договор с сотрудником на удаленной работе Трудовой договор с дистанционным работником, как правило заключается с фрилансером работающим удаленно.

Трудовой договор с дистанционным работником В соглашении обязательно должны присутствовать следующие пункты:

  • общие положения;
  • предмет соглашения;
  • обязанности работодателя и сотрудника;
  • условия оплаты трудовой деятельности;
  • распорядок работы и отдыха;
  • функции удаленного сотрудника;
  • страхование социального типа;
  • возможные компенсации и гарантии работнику;
  • причины для расторжения договора;
  • заключительные положения;
  • реквизиты руководителя и сотрудника.

В договоре прописывается срок, на который принимается удаленный сотрудник, какими правами он обладает, фиксируется его заработная плата. Важно не упустить ни один пункт, чтобы в дальнейшем не возникало проблем и претензий со стороны руководителя или сотрудника.

Источник: http://advocatus54.ru/dogovor-s-sotrudnikom-na-udalennoj-rabote/

Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018

Трудовой договор с удаленным работником: образец заполнения

Трудовой договор с дистанционным работником – образец 2017-2018 прилагается к настоящей статье – документ, который должен содержать отсылку к договоренностям об осуществлении работы вне рабочих мест, созданных работодателем и контролируемых им. Рассмотрим особенности оформления такого договора.

Трудовое законодательство об удаленном труде

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор дистанционного работника – образец

Итоги

Трудовое законодательство об удаленном труде

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

  • надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
  • дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

  • взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
  • работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
  • время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
  • объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
  • средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
  • работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
  • специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
  • для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
  • в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

  • надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
  • надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
  • надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
  • работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
  • для дистанционного работника могут устанавливаться:
    • режим труда, согласованный с работодателем;
    • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
    • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

  • рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
  • предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • не действуют гарантии, положенные лицам:
    • работающим в районах Крайнего Севера;
    • совмещающим работу и учебу;
    • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

  • получения от работника всех необходимых сведений о нем;
  • предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
  • оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
  • ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
  • получения работником справок от работодателя.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен.

Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи.

При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

  • через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
  • с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

  • знакомство с внутренними нормативными актами;
  • подачу заявлений;
  • предоставление объяснений.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.

2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку, свидетельство СНИЛС, документы о воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении 2 видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

  • свидетельство СНИЛС лицо, его не имеющее, должно оформлять самостоятельно;
  • запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

  • обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
  • присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
  • устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
  • оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
  • содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
  • отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
  • устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
  • определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
  • отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Трудовой договор дистанционного работника – образец

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Образец трудового договора о дистанционной работе 2017-2018 можно посмотреть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет 2 разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности.

Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку.

Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы. 

Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovoj_dogovor/obrazec_trudovogo_dogovora_s_distancionnym_rabotnikom_20162017/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.