+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Учет листков нетрудоспособности в 2018

Содержание

Размер пособия по временной нетрудоспособности – максимальный, устанавливается, снижения, от чего зависит, выплачивается в 2018 году

Учет листков нетрудоспособности в 2018

Оплата больничного листа в 2018 году будет производиться по-прежнему. Изменениям не подвергся ни расчетный период, ни сумма учитываемых выплат, ни процесс вычисления среднедневного заработка.

Для того чтобы не запутаться в законодательных нюансах и получить все причитающиеся выплаты, стоит детально изучить порядок их расчета.

Ранее СМИ распространяли слухи о сворачивании программы материнского капитала, снижении выплат на второго ребенка и урезании декретных выплат.

Больничный: основания

Больничный лист в 2018 году будет выдаваться в связи с временной утратой работоспособности на следующих основаниях:

  • наличие заболеваний или травм, ограничивающих трудовые возможности гражданина;
  • установка стимуляторов жизнедеятельности;
  • протезирование конечностей;
  • попадание под карантин;
  • лечение в санатории;
  • беременность.

Для получения больничного листа необходимо пройти через стандартную процедуру осмотра врачом, который определяет характер недуга и устанавливает сроки лечения. Датой начала открытия больничного является день обращения в медицинское учреждение.

Предельный период оформления листа не должен превышать 30 дней, причем изначально больничный выдается максимум на 10 дней.

После повторного осмотра, проведенного в течение этого временного промежутка, доктор принимает решение о закрытии, либо продлении срока лечения.

Действующие законодательные нормы предусматривают значительное продление больничного листа в таких случаях как:

  • уход за заболевшим ребенком – 30-60 дней, исходя из специфики недуга;
  • инвалидность различной степени – не более 5 месяцев;
  • беременность – 140 дней (при отсутствии осложнений).

Решение о продлении больничного листа в связи с тяжелым заболеванием на срок до 12 месяцев может принять специальная врачебная комиссия. В частности, такая практика распространена при переломах или патологиях, требующих длительного лечения.

Порядок оплаты больничного листа в 2018 году

Общая схема оплаты больничного в 2018 году не претерпела изменений: по-прежнему первые 3 дня с момента выдачи листа оплата осуществляется из финансовых средств работодателя, а последующее время – из Фонда социального страхования (ФСС). Если вы взяли больничный по уходу за ребенком, то он полностью оплачивается ФСС с первого дня действия.

Иногда получить больничный лист не удастся, даже если признаки потери трудоспособности очевидны.В перечень таких случаев входят:

  • получение травмы (заболевания) при осуществлении противоправных действий;
  • отстранение работника от выполняемых обязанностей;
  • оформление больничного после выздоровления;
  • нарушение больничного режима пациентом;
  • работник трудится по договору подряда.

Во всех остальных случаях вы вправе рассчитывать на выплаты в связи с временной утратой работоспособности по причине болезни. Когда больничный лист получен во время отпуска, то количество дней, затраченных на лечение, добавляется к отпуску, либо по согласованию с работодателем переносится на другую дату.

Особенности расчета

Расчет больничного листа в 2018 году проводится по определенному алгоритму. Он подразумевает ряд последовательных этапов:

  1. определение суммарного дохода, полученного за 2 года;
  2. вычисление среднего дохода за 1 день;
  3. учет количества дней на больничном;
  4. применение коэффициента стажа.

При расчете больничного листа в 2018 году суммарный двухлетних доход работника берется «грязными», то есть без учета налоговых вычетов и отчислений в социальные фонды.

Для определения среднего дохода за 1 календарный день общее количество доходов делится на 730, либо 731 (в зависимости от того, был ли високосный год за отчетный период).

Даты нахождения на больничном всегда прописываются в листе, поэтому вычислить количество рабочих дней не составит проблем. Если гражданин трудится по графику, то в расчет принимается число рабочих смен.

О коэффициенте стажа следует поговорить отдельно. Общий принцип начисления финансовых средств во время болезни можно сформулировать примерно так: чем дольше стаж, тем выше выплаты. В 2018 году будут действовать такие правила:

  • трудовой стаж свыше 8 лет – 100% выплат;
  • 5-8 лет – 80% выплат от зарплаты;
  • 6 месяцев-5 лет – 60% от з/п;
  • менее 6 месяцев – % устанавливается на основе МРОТ.

Получается, что в финансовом плане невыгодно идти на больничный, когда отработал у нанимателя менее 6 месяцев. Тем не менее, не стоит пренебрегать ухудшившимся самочувствием и пытаться работать при заболевании только ради сохранения зарплаты.

Пример расчета больничного листа 2018 года

Таким образом, расчет больничных в 2018 году будет регламентироваться прежними нормами. Путем несложных математических действий можно определить точную сумму выплат и сравнить ее со значением, прописанным в расчетном листе по зарплате.

О том, как рассчитать больничный лист, смотрите в следующем видео:

Источник: https://jurist-ryazan.ru/vyplaty/oplata-bolnichnogo-lista-v-2018-godu.html

Оплата больничного листа в 2018 году: изменения, свежие новости

Учет листков нетрудоспособности в 2018

Оплата больничного листа в 2018 году: изменения, свежие новости и примеры расчета – в этой статье. Как оплачивается больничный в 2018 году, бухгалтеру важно знать, потому что недоплата пособия из-за неверного расчета грозит работодателю штрафом.

Читайте в статье:

Больничный в 2018 году, так и раньше, работодатели оплачивают, если:

  • сотрудник заболел;
  • он ухаживает за больным членом своей семьи;
  • сотрудник получил бытовую или производственную травму;
  • у него обострилось профессиональное заболевание.

Начисление больничных листов в 2018 году: изменения, свежие новости

Для расчета больничных всегда доступен бесплатный онлайн-калькулятор.

Изменения в расчете больничного листа в 2018 году затронули оба лимита для оплаты пособия – и минимальный лимит, и максимальный.

Как вы знаете, минимум по сумме пособия в день зависит от размера МРОТ на день начала больничного. Минимальный лимит считают по формуле:

С 1 мая 2018 года МРОТ достиг значения 11 163 рублей, значит, дневной минимум по больничным, начавшимся с этой даты и позднее, составляет 367 рублей (11 163 руб. х 24 / 730).

Максимум по больничному листу 2018 зависит от предельных баз по социальным страховым взносам за два предшествующих года. Предельные базы – это суммы выплат каждому сотруднику, при превышении которых взносы не начислялись.

  В 2016 году предельная база по взносам в фонд соцстраха составляла 718 000 рублей. В 2017 году по взносам в ФНС – 755 000 рублей. Значит, максимально возможная ежедневная сумма выплат по больничному листу с 2018 года – 2017,81 руб. ((718 000 руб.

+ 755 000 руб.) : 730).

Как оплачивается больничный в 2018

Независимо от причины больничного, работодатель оплачивает время отсутствия на работе по среднему заработку сотрудника. Чтобы рассчитать больничный лист 2018, нужно выполнить следующий алгоритм.

Шаг 1. Определить период для расчета больничных. Это два календарных года до года, в котором сотрудник ушел на больничный. По случаям болезни в 2018 году в период для расчета включаются 2016 и 2017 годы.

Шаг 2. Определить средний заработок, то есть общую сумму вознаграждений сотруднику за период расчета, облагаемых социальными страховыми взносами. Причем неважно, на каком основании работодатель начислял взносы – по Закону № 212-ФЗ (за время до 2017 года) или по Налоговому кодексу РФ (начиная с 2017 года). В любом из этих периодов взносами не облагались:

  • компенсации, положенные сотруднику по закону;
  • оплата обучения сотрудника;
  • матпомощь при рождении ребенка в пределах 50 000 рублей;
  • матпомощь по любому основанию в пределах 4000 рублей в год и т.д.

Шаг 3. Вычислить средний заработок в расчете на день. Для этого сумму, полученную на шаге 2, делят на 730.

Шаг 4. Скорректировать средний заработок за день на стаж сотрудника.  Ежедневная выплата больничных зависит от длительности стажа сотрудника в случаях:

  • болезни самого сотрудника;
  • ухода за ребенком в больнице;
  • ухода за взрослым родственником на дому.

Корректировку дневного больничного в зависимости от стажа сотрудника смотрите в таблице. 

Шаг 5. Вычислить больничное пособие, умножив сумму, полученную на шаге 4, на дни болезни по листку нетрудоспособности.

Скачать бланк больничного листка.
Скачать пример оформления больничного листа сотрудника со стажем более 8 лет.
Скачать пример оформления больничного листа сотрудника со стажем менее 8 лет.
Скачать пример оформления больничного листа сотрудника при болезни ребенка.

Как начислить больничный лист в 2018 году: пример

Покажем начисление больничного листа в 2018 году на примере при болезни самого сотрудника – в зависимости от его страхового стажа. Сначала рассмотрим случай, когда стаж менее 5 лет.

Пример 1Менеджер по продажам ООО «Символ» проболела в июне 2018 года 10 дней – с 11 по 20 число. Стаж сотрудницы – три года.

В течение периода расчета она не болела, а «Символ» начислил взносы на выплаты ей:- в 2016 году – в сумме 614 000 рублей;- в 2017 году – в сумме 700 000 рублей.

Бухгалтер определил средний дневной заработок за период 2016 – 2017 годов, получилось 1800 рублей ((614 000 руб. + 700 000 руб.) / 730).

Затем он скорректировал ежедневную сумму на стаж, получив 1080 рублей (1800 руб. х 60%). После чего рассчитал больничные – 10 800 рублей (1080 руб. х 10 дн.).

Если стаж сотрудника больше, расчет немного изменится.

Пример 2
Возьмем условие примера 1 и предположим, что стаж менеджера – 7 лет. Тогда ежедневная сумма больничных равна уже 1440 рублей (1800 руб. х 80%), а пособие выплатят менеджеру в сумме 14 400 рублей (1440 руб. х 10 дн.).

Больничный в 2018 году начисляют, как и раньше, проводками:

ДебетКредитПояснение
20 (26, 44, …)70Начисление больничных за счет работодателя
69-170Начисление больничных за счет фонда соцстраха
7068Удержание НДФЛ
7051 (50)Выплата пособия сотруднику

Пример 3
Проиллюстрируем проводки, взяв цифры из условия примера 2 и предположив, что сотрудница – налоговый резидент России. Бухгалтер отразит на счетах:
Дебет 44 Кредит 70– 4320 руб. (1440 руб. х 3) – начисление больничных за счет работодателя;

Дебет 69-1 Кредит 70

– 10 080 руб. (1440 руб. х 7) – начисление больничных за счет фонда соцстраха;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 1872 руб. (14 400 руб. х 13%) – удержание налога;

Дебет 70 Кредит 51

– 12 528 руб. (14 400 руб. – 1872 руб.) – выплата пособия.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1168-oplata-bolnichnogo-lista-v-godu-izmeneniya-svejie-novosti

Больничный лист

Учет листков нетрудоспособности в 2018

Любая организация рано или поздно сталкивается с необходимостью заполнять больничный лист на своих работников.

Кадровый специалист должен не только знать обо всех тонкостях, но и быть в курсе последних изменений.

Это позволит ему избежать возможных ошибок и неточностей, что особенно важно для работодателя – не редки случаи, когда ФСС не принимает бланк нетрудоспособности из-за неверного заполнения.

Лист нетрудоспособности – это бланк строгой отчетности. Он должен заполняться в соответствии с установленными правилами и нормами. Неверное внесение сведений для работодателя может обернуться неприятными последствиями:

  • ФСС откажется оплачивать больничный, и тогда работодателю придется отдавать деньги работнику из своего кармана, а после разбираться в судебном порядке с ФСС;
  • при отказе от совершения положенных выплат в суд пойдет уже работник и с большой вероятностью выиграет дело.

Поэтому ответственному специалисту лучше заранее изучить нормы и правила, а только потом переходить к заполнению документа.

Что такое больничный лист?

Ни один работник не застрахован от возможной болезни. Наличие официальной работы позволяет ему получить компенсацию по листку нетрудоспособности. Такая возможность и породила необходимость использования единой формы больничного листа на всей территории РФ.

Действующий бланк листка нетрудоспособности используется с 2011 года. Пользуются им во всех регионах страны без исключения. Выглядит больничный лист так (картинка кликабельна):

Больничный лист

На бланке есть графы, которые заполняет медицинское учреждение и работодатель. Изначально документ выписывается сотруднику медицинским учреждением. Как взять больничный работнику организации читайте подробнее в статье Как взять больничный.

Создание единого бланка позволило не только унифицировать формат документа, но и защититься от подделок. Документ имеет несколько степеней защиты, что позволяет исключить вероятность подделки и копирования.

Порядок оформления

Законодательство устанавливает не только перечень организаций, которые могут выписывать листы нетрудоспособности, и требования к ним, но и порядок указания всех сведений в документе. Для работника алгоритм действий будет следующим:

  1. при недомогании или болезни обратиться в медицинское учреждение и попросить завести больничный лист;
  2. после выписки получить листок нетрудоспособности, на месте проверить, все ли даты и сведения внесены верно;
  3. написать заявление по месту работы и приложить больничный лист.

На этом действия работника заканчиваются. Далее его заявление принимается, заполняется лист нетрудоспособности кадровым специалистом или иным сотрудником, на которого возложены эти обязанности. Потом бухгалтер просчитывает размер компенсации, отрывает нижнюю часть бланка и передает документ в ФСС.

ФСС рассматривает предоставленные документы. Если с ними все в порядке, то производится оплата больничного. О сроках по начислению и переводу средств работодателем и ФСС подробнее читайте в статье Оплата больничного.

Можно ли оформить электронный больничный?

От обычных сотрудников организации часто можно услышать вопрос: я заболел, как взять больничный? Собственно, сама процедура оформления одинаковая. Человек должен обратиться в медицинское учреждение. Уже там документ будет оформляться специалистом. Причем еще год назад альтернативы бумажному документу не было в большинстве регионов.

Федеральный закон № 86-ФЗ от 1 мая 2017 года позволил мед учреждениям использовать не только бумажные, но и электронные больничные листы. Некоторые «пилотные» регионы применяют этот формат документа с 2014 года.

После вступления в силу закона заболевшие сотрудники могут изъявить желание получить электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН), но тут есть одно ограничение: необходимо, чтобы участниками системы информационного взаимодействия были:

  • медицинское учреждение, в которое обратился сотрудник;
  • работодатель.

К концу 2017 года было выдано более 150 000 ЭЛН, а участниками системы стала почти четверть всех мед учреждений. Такая востребованность электронных больничных объясняется сразу несколькими факторами:

  • меньше работы с бумажными документами;
  • сокращение времени на заполнение документа;
  • исключается вероятность подделки больничного листа;
  • не требуется заводить учетные документы, организовывать хранение бумаг;
  • такой лист не потеряется;
  • проверка для всех сторон упрощается;
  • автоматический учет бланков и формирование отчетности по ним;
  • работодатель может проверить информацию о заболевшем сотруднике еще до момента его выписки;
  • скорректировать сведения можно через личный кабинет, сделав соответствующий запрос, без обращения в мед учреждение;
  • ответственным специалистам не приходится ездить ФСС для подачи больничных листов.

Важно: для использования ЭЛН обратившийся больной должен дать на это письменное согласие.

На электронном бланке печати в обычном их понимании не проставляются. Для этого используются электронные усиленные квалифицированные подписи. У каждого врача она своя.

После внесения всех сведений больничный листок отправляется не работодателю, а в единую информационную систему Соцстраха. После этого работодатель вносит сведения посредством личного кабинета. Расчетами компенсации по больничному при использовании ЭЛН могут заниматься:

  • работники ФСС в «пилотных» регионах;
  • работодатели больного в остальных регионах (на них ложится обязательство по расчету и выплате пособия, то есть деньги сначала поступают из ФСС, а потом уже переводятся сотруднику).

Кто оплачивает больничный?

Работодатель является посредником между сотрудниками и ФСС в вопросе заполнения и передачи больничных листов. А кто делает отчисления в пользу сотрудника? По общему правилу обязательства по оплате больничного берут на себя:

  • работодатель – он оплачивает 3 первых дня болезни;
  • ФСС – компенсирует оставшиеся дни.

Есть также случаи, в которых ФСС берет на себя обязательства по полной оплате больничного. Это касается следующих ситуаций:

  1. больничный по беременности и родам – компенсация положена за 140 дней;
  2. уход за взрослым членом семьи.

Если же сотрудник интересуется в конкретной ситуации, кто выдаст ему компенсацию, необходимо сначала разобраться, на какой срок выдается больничный лист. Тут все зависит от тяжести заболевания и того, кто оформляет больничный. Подробнее об этом читайте в статье Как взять больничный.

В случае, когда работник уволился и встал на учет в Центр занятости, а потом заболел, плательщикам выступает уже федеральный фонд. Размер самого пособия в подобной ситуации назначается в соответствии с законодательством.

Отражение сведений больничного листа во внутренних документах

Подача больничного листа работником требует от специалиста по кадрам правильного приема документа. Ответственный сотрудник должен не только правильно заполнить листок нетрудоспособности, но и заполнить/составить иные внутренние документы предприятия.

Организация составляет приказ о назначении пособия заболевшему работнику. Основанием для этого становится предоставленный больничный лист. Единой формы у документа нет, поэтому компании составляют его самостоятельно, обязательно указывая сведения об организации, работнике.

Важно правильно отразить больничный лист и в других бумагах. В первую очередь, в табеле учета. Дополнительно организация может вести журнал регистрации больничных листов.

Отражение больничного в табеле учета

Табель учета рабочего времени – обязательный документ предприятия, с помощью которого отслеживается время работы по каждому сотруднику. Любая неявка отображается в табеле и обосновывается служащим. Причем для каждой причины есть свое обозначение в виде цифры или буквы.

Болезнь работника – пожалуй, самая частая причина отсутствия. Для ее отображения в табеле может быть использована одна из следующих маркировок:

Использовать можно любой из этих вариантов, если пособие начислено сотруднику. Однако большей популярностью пользуется буквенное обозначение, так как расшифровку «Б – болезнь» легче и быстрее запомнить. Кроме причин неявки указывается и отработанное время. Для болезни используется цифра «0». Можно и вовсе оставить графу пустой.

Источник: https://okbuh.ru/bolnichnyj/bolnichnyj-list

Новое при расчете больничных листов в 2018 году

Учет листков нетрудоспособности в 2018
Категория: Бухгалтерский учет

Новый год несет в себе изменения ряда положений в законодательстве. Реформы затронули и правила начислений по больничным листам. Рассмотрим, какие изменения произойдут в этой области в 2018 году.

Порядок, по которому рассчитывается больничный

Основная формула, по которой происходит начисление больничного пособия, не поменялась. Как и раньше, сумма положенной компенсации будет равна произведению среднесуточного заработка, количества суток на больничном и коэффициента, зависящего от стажа. Напомним, как высчитываются данные показатели.

Средний доход за день

Средняя зарплата за день рассчитывается, исходя из доходов за последние два года до заболевания. В общую сумму входят любые премии и материальные поощрения, отчисления от которых уходили в Фонд соцстрахования. При этом в расчет берется получившаяся сумма «грязными», то есть заработок до налоговых и страховых отчислений.

Расчет осуществляется путем деления общего заработка за 2 года на 730, поэтому режим работы (стандартная «пятидневка», посменный, вахтовый) не играет роли.

Продолжительность больничного

Для того чтобы государству не наносился существенный экономический ущерб, а также в качестве стимула к выздоровлению законодательство устанавливает предельную продолжительность больничного.

  • не более 15 суток (выдает терапевт при обращении в поликлинику);
  • до 10 суток (предоставляет стоматолог);
  • если лечение требует большего периода, больничный продлевается только по решению врачебной комиссии медицинского учреждения.

При необходимости ухода за ребенком одному из родителей предоставляется больничный лист:

  • на неограниченное время до выздоровления ребенка младше 7 лет;
  • не более 15 суток, если ребенку от 7 до 15;
  • до 3 суток, если подросток старше 15.

Законодательство устанавливает предельное количество дней, которые можно провести на больничном с получением соответствующей компенсации.

В 2018 году это значение не поменяется и составит 60 суток. Срок можно продлить еще на 30 суток при наличии прописанных законодательством оснований.

Коэффициент стажа

При заболевании размеры компенсации зависят от трудового стажа сотрудника.

  1. Если стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, ему будет полагаться лишь 60% рассчитанной суммы.

  2. При стаже от 5 до 8 лет он уже получит 80% компенсации.

  3. На полную оплату больничного вправе претендовать сотрудник предприятия, отработавший на нем выше 8 лет.

  4. Больничный по беременности всегда оплачивается в полном объеме, однако для этого необходим полугодовой стаж.

Таким образом, чем больше трудовой стаж, тем больше социальных гарантий получает сотрудник. В целом данная система является справедливой, так как учитывает заслуги человека перед предприятием.

Изменения 2018 года, играющие роль при начислении пособия по болезни

Порядок расчета больничного на основании трех критериев не поменяется в 2018 году. Однако изменению подвергнутся частности, которые играют весомую роль при определении конкретной суммы, которую будет получать больной.

Сумма максимального учитываемого заработка за один день

Начисление компенсации осуществляется по размеру заработной платы сотрудника. Однако государство устанавливает предельную сумму заработка, из которого исчисляется среднесуточный доход.

В 2018 году цифра поменяется, так как расчет будет происходить из среднего заработка за 2016 и 2017 годы. За данный период установлены максимальные размеры учитываемого дохода – соответственно 718 и 755 тысяч рублей.

Таким образом, предельный учитываемый заработок за день в 2018 году будет составлять 2017 рублей 80 копеек.

Размер МРОТ

Расчет компенсации по больничному листу на основании МРОТ осуществляется в следующих случаях:

  • 2 года до заболевания человек не получал заработную плату;
  • его средний заработок с учетом налоговых отчислений не доходил до порога МРОТ;
  • стаж работы человека составляет менее 6 месяцев.

Минимальный заработок был изменен. В 2018 году он составит 9489 рублей.

Таким образом, при расчете среднего значения доходов за день по МРОТ в наступающем году получится 311 рублей 96 копеек.

Частные случаи, которые нужно знать для правильного расчета компенсации

Большая часть нагрузки по выплатам ложится на государственный фонд соцстрахования. Работодатель оплачивает своему сотруднику пособие лишь за первые трое суток нахождения на больничном. А при больничном для ухода за несовершеннолетним ФСС осуществляет необходимые отчисления с самого первого дня его действия.

Если сотрудник заболел во время отпуска, его больничный добавится к дням отдыха, так что выходить на работу можно будет позже на указанное в больничном листе количество дней. Отпуск не лишает права на компенсацию по болезни, но только в том случае, если заболел сам сотрудник. При необходимости ухода за несовершеннолетним придется брать больничный без компенсационных выплат.

Существуют основания, при которых пособие не выплачивается:

  • если человек получит травму или заболеет во время совершения противоправного деяния;
  • когда сотрудник был отстранен от исполняемых обязанностей;
  • если работник оформит больничный после выздоровления;
  • будет доказано, что человек нарушал требования врачей, продлевая тем самым период болезни;
  • при работе по договору подряда.

При неполном рабочем дне порядок расчета компенсации не меняется, однако в расчет берется коэффициент в зависимости от продолжительности рабочей недели.

Если среднесуточный заработок составляет сумму меньше МРОТ, расчет также осуществляется по минимальному окладу. Только при этом компенсация сокращается в зависимости от продолжительности рабочего дня.

Например, если человек работает по 3 часа, а не по 8, его среднесуточный заработок при расчете больничного составит 311 рублей 96 копеек : 8 x 3.

Однако неполный трудовой день учитывается только, когда данный режим устанавливается не позже дня наступления заболевания. Эта мера защищает права работников, которых переводят на неполный режим задним числом.

Таким образом, новый 2018 год не принесет существенных изменений в схеме начислений пособия по болезни. Однако детальные нововведения следует знать работодателю, чтобы не допустить нарушений трудового законодательства, или работнику для защиты своих прав.

Онлайн калькулятор

Сумма, руб. Кол. дней

За счет ФСС За счет орг. Всего

Калькулятор позволяет быстро рассчитать больничный лист (пособие по временной нетрудоспособности) в соответствии со всеми требованиями законов России.

Источник: https://znaytovar.ru/s/novoe-v-raschete-bolnichnykh-listov-v-2018-godu.html

Как рассчитать больничный лист в 2018 году по-новому (калькулятор)

Учет листков нетрудоспособности в 2018

Мы составили удобную пошаговую инструкцию с наглядными примерами для расчета больничного в 2018 году. Чтобы быстрее посчитать пособие по временной нетрудоспособности и проверить себя, используйте встроенный в статью калькулятор.

Изменения в зарплате и пособиях:

  • Изменился расчет авансов по зарплате
  • Новые сроки выплаты зарплаты

Порядок расчета больничного листа в 2018 году по шагам:

Обратите внимание, что в регионах стали оформлять электронные больничные. Расчет по таким документам нужно вести также, как и по обычным (см. в нашей статье).

Считать и платить больничные вы можете в программе Упрощенка 24/7. Для этого возьмите пробный доступ на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Попробовать онлайн

1. Определяем расчетный период для больничного

Для расчета больничного берется зарплата работника за два года, предшествующих году наступления болезни. Так как пособие рассчитываем в 2018 году, надо взять выплаты за 2016-2017 годы.

К выплатам за эти годы относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Принцип – это должны быть доходы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ.

  Учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года.

Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работодателя по форме № 182н. 

Кстати, если в одном или двух годах работник был в отпуске по беременности и родам, или находился в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить более ранними.

Но только в том случае, если такая замена приведет к увеличению выплаты. В этом случае можно брать любой год (годы). Заменить можно один год или сразу оба.

В каких случаях можно выплатить зарплату вместо больничного, прочитайте в статье “Пособие можно заменить зарплатой”.

2. Рассчитываем средний дневной заработок для выплаты по больничному листу

Итак, вы узнали зарплату за два года. Теперь надо перевести эту зарплату в один день (ее называют среднедневной заработок). Для этого используйте формулу (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):

Среднедневной заработок для расчета пособия в 2018 году=Доходы за 2016 год + доходы за 2017 год :730

Обратите внимание: число 730 не подлежит никакой корректировке! Это фиксированная величина и она не зависит от того, выпадает на расчетный период високосный год (731) или нет. Также при расчете больничного нет каких-либо исключаемых периодов.

3. Сравниваем сумму заработка с минимальным и максимальным пособием

Среднедневной заработок, который вы фактически рассчитали, нужно сравнить с минимумом и максимумом.

Минимум считают на основе МРОТ. А максимум — на основе лимитов по взносам. Расчету минимума и максимума у нас посвящена целая статья на сайте. Скажем итоговые цифры.

Минималка за один день болезни равна367 рублей. Сравните фактический среднедневной заработок (шаг 2) и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.

Максимальная выплата равна  2 017,81 рублей. Если число из шага 2 (пособие за день) окажется больше максимума, то в расчет берите максимум.

4. Рассчитываем стаж работника для выплаты больничного

Далее надо выяснить стаж работника. Как его считать, мы рассказали в статье “Расчет стажа“. В ней есть калькулятор, очень удобно. Дни считаются по данным трудовой книжки. 

Когда вы узнали стаж, найдите процент для индексации пособия по нашей таблице. Для разных выплат берется разный процент (по болезни работника, ребенка и др.). 

Стаж для расчета больничного. (таблица)

Скачать таблицу

Причина нетрудоспособностиСтаж работникаРазмер пособия, % среднего заработкаОснование
Собственное заболевание8 лет и более100% Ст. 7 Закона № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет80% 
до 5 лет*60% 
Профессиональное заболевание или несчастный случай на производствеЛюбой100% Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно8 лет и более100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособностиПодп. 1 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
до 5 лет*60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно8 лет и более100%  Подп. 2 п. 3 ст. 7 и п. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет80% 
до 5 лет*60% 

* Размер выплат сотрудникам, отработавшим меньше 6 месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Далее умножьте дневной заработок из шага 2 (с учетом максимума и минимума из шага 3) на процент индексации.

Корректировка дневного пособия=Среднедневной заработокx% стажа/100%

5. Определяем итоговую сумму пособия по больничному

Полученное число из шага 4 нужно умножить на количество дней болезни. Эти дни прописаны в больничном листе. Они включают фактические дни болезни работника (в том числе в выходные и праздники).

Сумма больничного=Сумма из шага 4xКоличество дней нетрудоспособности

6.  Считаем НДФЛ и сумму выплаты пособия на руки сотруднику

С пособия по нетрудоспособности нужно заплатить НДФЛ по ставке 13%.

Для расчета НДФЛ используйте формулу:

Далее из пособия нужно вычесть НДФЛ:

Больничный без НДФЛ (его работник получит на руки)=ПособиеНДФЛ

НДФЛ заплатите в бюджет. А сам больничный за вычетом НДФЛ работник получит на руки.

Пример расчета больничного

И.В. Полякова работает корректором в ООО «Дионис» с ноября 2012 года. 

В феврале 2018 года И.В. Полякова провела на больничном 10 календарных дней. В подтверждение чего представила в бухгалтерию лист нетрудоспособности. Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую получит сотрудница.

1. Рассчитаем зарплату за 2016-2017 годы

За 2016 год ООО «Дионис» выплатило сотруднице 400 000 р., а за 2017-й — 480 000 руб.

Итого 880 000 руб.

2. На основе этого рассчитаем среднюю зарплату за один день

Средний дневной заработок сотрудницы составит 880 000 : 730 дн. = 1 205,48

3. Сравним полученное число с минимальным и максимальным пособием:

  • Минималка — 311,97
  • Максималка — 2 017,81

1 205,48 укладывается в лимиты, поэтому берем в расчет ее:

367 < 1 205,48 < 2 017,81  

4. Посчитаем стаж работника за все время работы и умножьте зарплату за один день на коэффициент.

Страховой стаж И.В. Поляковой составляет 7 лет, поэтому ей будет выплачено пособие в размере 80% среднего заработка. То есть используем коэффициент 0,8.

 1 205,48 x 0.8 = 964,38 р. 

5. Полученное число умножим на количество дней болезни по листку нетрудоспособности.

Работник болел 10 дней: 964,38 x 10 = 9 643,8 руб.

6. Отнимем НДФЛ 13%

9643,8 x 13% = 1 254 руб.

НДФЛ уплачивается без копеек, поэтому округляем его до полного рубля по правилам округления.

Рассчитаем пособие на руки. 9 643,8 – 1 254  = 8 389,8 руб.

На руки работница получит 8 389,8 рублей. 

Калькулятор больничного в 2018 году

Пользоваться калькулятором просто. Введите данные по зарплате за два года, укажите плюсом “+” стаж. Если есть районный коэффициент, укажите его. И программа выведет больничный. Калькулятор считает без вычета НДФЛ.

Для выбора стажа поставьте в ячейке стажа “+”, а в двух других прочерк “-“. 

Калькулятор больничного, если стаж меньше 6 месяцев, а средний заработок меньше МРОТ

Источник: https://www.26-2.ru/art/351875-raschet-bolnichnogo

Как рассчитать больничный, алгоритм подсчета, подробные примеры с последними изменениями

Учет листков нетрудоспособности в 2018

Крупные организации и ИП, в обязательном порядке должны своевременно и корректно производить расчет больничного пособия, при получении от работника листка нетрудоспособности. Соответственно расчет больничного должен быть безупречно правильным с соблюдением последних изменений на день расчета, чтобы ответственные фонды не имели претензий к организации.

С 2018 года организациям облегчили работу, сократили бумажную процедуру оформления, и больничный листок нетрудоспособности на сегодняшний день формируется в электронном виде и заверяется ответственными лицами.

Больничный листок – это документ строгой отчетности, который служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

С января 2018 года внесены некоторые изменения в процедуру расчета больничного. Изменения коснутся предельной максимальной величины, нового МРОТ и другого расчетного периода.

Изменения в расчете

Обработка и оплата больничного листка регламентируется на основании Федерального Закона № 255-ФЗ о 2006 года. Данный закон описывает и устанавливает порядок

осуществления выплаты соответствующего пособия.

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:

Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте. Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

С января 2018 года внесенные изменения будут достаточно влиять на конечную сумму при расчете больничного листка.

Фонд Социального Страхования, сотрудничая с Налоговыми органами по окончании каждого отчетного периода, после всех соответствующих проверок выносит решение о принятии или возврате трат по пособию временной нетрудоспособности. Данная процедура осуществляется на основании п.8 статьи 431 НК.

Какие внесены изменения?

№ п/пПоказателиВеличина
1.С января увеличился МРОТ9 489 рублей
2.Новые расчетные периоды2016 г. — 2017 г.
3.Предельная величина за расчетные периоды:

величина в 2016 году;

величина в 2017 году.

1 473 000 рублей:

718 000 рублей

755 000 рублей

4.Число дней в расчетном периоде в обычном периоде730
5.Число дней в расчетом периоде для декретных731

Чтобы произвести расчет больничного листка требуется использовать три важных показателя, без которых расчет будет иметь не корректные результаты.

Рассмотрим каждый из них более подробно в таблице:

№ п/пРасчетный периодСредний заработокРабочий стаж
1.С 2018 года новый  расчетный период: 2016-2017гг.

Коэффициент средней зарплаты определяется за два года предшествующих наступлению больничного случая (год наступления больничного в расчет не принимается).

Принимаются все начисления к зарплате облагаемые ФСС

Процент помощи для больничного зависит от периода общего трудового страхового стажа работника
2.

Число дней для обычного периода – 730 дней, для декретного – 731 деньЗаработная плата не должна превышать предельные показатели базы начисления страх. взносов в фонд ФССМенее 5 лет стажа – коэффициент заработка составляет 60%
3.

При декрете разрешено уменьшить число дней в отдельном периоде, если есть исключаемые периодыВ 2018 году, при оплате больничного пособия в размере 100% коэффициента, за один день максимальная сумма, принимаемая к расчету должна быть не более 2017,8 руб.От 5 лет до 8 лет – 80%
4.Свыше 8 лет  коэффициент заработной платы составляет 100%
5.Для больничного пособия по бер. и родам менее полугода  -100%

Алгоритм расчета

Разберем расчет больничного листка по шагово:

Шаг первый: Определим средний заработок работника:

  • Складываем заработную плату за 2 предыдущих года;
  • Делим полученную сумму на число дней в году – 730 (для больничного), 730/731/732 (по беременности и родам, в зависимости и лет, попадающих в период);
  • Сравнить полученную сумму с предельными величинами для расчета.

Средняя заработная плата для расчета больничного имеет минимальный и максимальный порог, за пределы которого выходить не разрешено законодательством.

Минимальная сумма:

  • По величине МРОТ: 9489 * 24 / 730 = 311,97 рублей. Сумма может быть увеличена при наличии районного коэффициента.

Максимальная сумма:

  • Зарплата за 2 года по предельным величинам: (718000 + 755000) / 730 = 2017,81 рублей.

Расчет больничного пособия можно рассчитать на онлайн калькуляторе, перейти на калькулятор

Шаг второй: Число оплачиваемых дней:

  • При заболевании самого работника, количество дней нахождения на бюллетене оплачивается в полном объеме, зафиксированном в бланке нетрудоспособности;
  • Если, работник сдает больничный по уходу за ребенком, оплачиваемые дни определяются из расчета лет ребенку: до 7 лет – в полном размере, с 7 – 15 лет – 15 дней, после 15 лет — 3 дня;
  • Если, по беременности и родам, количество оплачиваемых дней зависит от следующих факторов: 140 дней в случае обычных одноплодных родов, 156 дней роды с осложнениями, 194 дня многоплодная беременность.

Шаг третий: Определение коэффициента заработка:

Процент в полной мере зависит от общего стажа работника, процент для каждого случая приведены в таблице. При нахождении на больничном по уходу за ребенком: 10 дней рассчитывается в зависимости от стажа на общих условиях, а остальные из расчета 50%. Больничный по беременности оплачивается в полной мере не зависимо от стажа выработки.

Шаг четвертый: сумма выплаты:

Сумма пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле:

Σ больничного = ср. зарплата * кол. дней * трудовой стаж

Примеры

Разберем расчет больничного пособия на примере 2018 года в двух случаях, при страховом стаже более 8 лет и при расчете по МРОТ.

Пример 1:

Машутов М.С. находился на больничном с 12 по 24 февраля 2018 года, вышел на работу 25 февраля. Заработная плата за два предыдущих года составила: 2016 год – 526 т.р., 2017 году – 656 т.р. Страховой стаж работника 9 лет.

  • (526000 + 656000) / 730 = 1619,18 рублей (не выходит за рамки предельных сумм)
  • Количество дней: 12 дней (24-12)
  • % выплаты: 100% (общий стаж 9 лет)
  • Расчет: 1619,18 * 12 * 100% = 19430,16 рулей, составляет сумма для выплаты работнику
  • 3 дня работодатель, а остальные оплачивает ФСС.

Пример 2:

Варина Т.С. находилась на больничном с 10 по 26 февраля 2018 года, вышла на работу 27 февраля. Стаж работника 3 месяца. Районный коэффициент составляет 20%.

Так как работник имеет стаж менее полугода, расчет будет состоять из величины МРОТ.

  • Средний заработок рассчитывается из величины МРОТ — на начала 2018 года он составляет 9489 рублей. Среднедневной заработок 374,36 (311,97 * 20%)
  • Количество дней: 16 дней (26-10)
  • % выплаты: 60% (стаж менее 5 лет)
  • Расчет: 374,36 * 16 * 60% = 3593,86 рублей, работодатель обязан выплатить работнику.

Скачать бесплатно:

Расчет декретного пособия, формула и подробный расчет на 2017-2018гг — скачать

Как рассчитать больничное пособие в 2017 году, формула и пошаговый расчет — скачать

Расчет компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении — скачать

У Вас накопилось много вопросов? Не знаете как их разрешить?

На сайте не нашли ответа на свой вопрос?

Задавайте их опытным юристам, ответ будет отправлен в течении 10 минут.

Консультация юриста совершенно бесплатна!

Помощь административного, семейного, жилищного, гражданского и уголовного права!

Хотите получить консультацию по телефону, звоните прямо сейчас:

 

Источник: http://ourdocs.ru/raschet-bolnichnogo-v-2018-godu-primery-s-poslednimi-izmeneniyami/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.