+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям. (проводки по счету 73)

Содержание

73 счет бухгалтерского учета

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям. (проводки по счету 73)

73 счет бухгалтерского учета – это способ отражения информации обо всех расчетах с сотрудниками компании за исключением подотчетных сумм и заработной платы. В список учитываемых на счете операций могут входить предоставленные займы на жилье или его строительство, возмещение сумм по материальной ответственности и многие другие расчеты.

Характеристика счета

Для правильного отражения хозяйственных операций по счету 73 необходимо понимать его структуру. Так какой же точно 73 счет: активный или пассивный? Счет учитывает расчеты с персоналом, которые могут отражать как средства, так и источники организации. В связи с такой характеристикой, счет является активно-пассивным с односторонним сальдо по дебету и проявляет признаки активного счета.

Начальный дебетовый остаток означает наличие задолженности сотрудника перед организацией. Значение можно найти в бухгалтерском балансе прошлого отчетного месяца в группе статей “Дебиторская задолженность”.

Аналитический учет на счете 73

Для организации бухгалтерского учета расчетов с сотрудниками по операциям, не связанным с заработной платой и подотчетными суммами, используется синтетический 73 счет. В зависимости от типа расчетов открывают субсчета первого уровня.

Например, организация может использовать:

  • 73.1 – для отражения расчетов по предоставленным работнику займам;
  • 73.2 – для учета сумм материального ущерба.

В качестве займа организация предоставляет работнику сумму на строительство дома, аренду жилья и на прочие имущественные нужды.

Материальный ущерб начисляется в зависимости от вида ответственности. Полная компенсация затрат предполагает погашение всей суммы ущерба, частичная – удержание суммы, не превышающей среднемесячный заработок сотрудника.

На каждого работника организации необходимо открывать субсчет второго уровня для более качественного ведения бухгалтерского учета и систематизации данных.

Корреспонденция с другими счетами

Бухгалтерский счет 73 по дебету отражает увеличение дебиторской задолженности. Это может означать выдачу денег из кассы или с расчетного счета, отнесение материального ущерба или брака на конкретного сотрудника и прочие операции по выдаче или начислению долговой суммы. 73 счет дебетуется со счетами:

  • учета денег (V раздел);
  • производственных затрат (раздел III);
  • расчетов;
  • финансового результата.

Кредит счета означает уменьшение дебиторской задолженности путем ее погашения и корреспондирует с дебетом счетов по учету:

  • товаров;
  • денег;
  • расчетов с персоналом по зарплате или расчетов с дебиторами и кредиторами;
  • финансового результата.

Стоит запомнить, что увеличение долга сотрудника всегда будет отражаться в дебете счета, а уменьшение – в кредите.

Проводки по субсчету 73.1

73 счет может иметь несколько субсчетов, использование которых регламентирует учетная политика организации. Условно примем, что компания применяет субсчет 73.1 для учета расчетов с сотрудниками по предоставленным им займам.

Контировки с использованием субсчета 73.1

ДтКтХарактеристика хозяйственной операции
73.150Работнику выдан из кассы займ на покупку домашнего скота
73.151Перечислен с расчетного счета на счет сотрудника займ на строительство дома
73.110Работнику предоставлен займ в виде строительных материалов
73.191На сумму займа начислены проценты за использование
5073.1В кассу организации поступила сумма в погашение долга по займу
5173.1На расчетный счет компании перечислены средства для оплаты займа
7073.1Из заработной платы сотрудника удержана сумма займа и проценты
91.273.1Сумма невозвращенного долга списана на расходы организации

Как видно из таблицы, организация вправе удержать сумму долга из заработной платы сотрудника. Если же удержанных средств все равно не хватает для погашения суммы займа, остаток списывают на финансовый результат (сч. 91.2).

Учет на субсчете 73.2

Субсчет 73.2 может быть использован для отражения сумм материального ущерба, которые сотрудник должен возместить в установленный срок.

Если работник не выплачивает требуемую сумму, используется счет 70 для списания ущерба из заработной платы. Информация о конечной сумме материального ущерба собирается при помощи данных бухгалтерского учета.

Проводки по субсчету 73.2

ДтКтХарактеристика хозяйственной операции
73.294Сумма недостачи с учетом НДС отнесена на работника организации
73.298Отнесена разница между суммой взыскания материальных ценностей и их учетной стоимостью с учетом НДС
73.2949498.3На работника отнесена сумма материального ущерба, выявленного в отчетном периоде, но относящегося к прошлому периоду
5073.2Сумма материального ущерба погашена работником через кассу
5173.2Долг материально ответственного лица погашен перечислением суммы на расчетный счет
7073.2Из заработной платы сотрудника взыскана сумма причиненного материального вреда
9473.2Списана сумма недостачи с работника организации ввиду неоправданных обвинений

Удержание сумм из заработной платы работника обычно совершают с его письменного заявления, которое необходимо подать в течение двух недель со дня обнаружения нанесенного ущерба. Вычет из оплаты за труд не должен превышать сумму среднемесячного заработка работника.

Расчеты на счете 73 по иным операциям

Помимо распространенных платежей по возмещению материального ущерба и выплате предоставленного займа, счет 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” используется с целью:

  • удержания подотчетных сумм, если они не могут быть списаны из заработной платы работника;
  • выплаты сотруднику денежных компенсаций за использование личного имущества для рабочих целей;
  • списания затрат или потерь от брака;
  • отражения долговой суммы от продажи работнику форменной одежды;
  • учета суммы, требуемой к возврату, за проданное организацией работнику недвижимое имущество или оказанные услуги.

В случае необходимости на каждую из перечисленных операций открывают соответствующие субсчета.

Проводки по прочим субсчетам счета 73

Рассмотрим хозяйственные операции по счету 73, для которых могут быть открыты субсчета.

Счет 73: проводки по дебету

ДтКтХарактеристика хозяйственной операции
7328Списаны потери от брака за счет виновного сотрудника
50Из кассы выдана компенсация за использование личного автомобиля при выполнении служебных обязанностей
51С расчетного счета сотруднику перечислена сумма за использование личного оборудования при выполнении работ служебного характера
94Списаны невозвращенные в срок подотчетные суммы (удержание из заработной платы работника невозможно)
91Отражен долг работника перед организацией после реализации ему квартиры
91Учтена сумма долга работника за покупку специализированной одежды

Счет дебетуется всякий раз, когда у компании перед сотрудником возникает долговое обязательство или же в случае выплаты самой организацией причитающихся выплат по компенсации.

Проводки по кредиту счета 73

73 счет кредитуется при совершении работником платежа по ранее выставленным суммам или при начислении компенсационных выплат.

Контировки по кредиту сч. 73

ДтКтХарактеристика хозяйственной операции
5073Отражена сумма внесенных в кассу средств в счет погашения долга за покупку специализированной одежды
51Работником перечислена на расчетный счет организации сумма долга за купленную квартиру
76Сотруднику начислена сумма страховой компенсации
92Списана сумма непогашенной дебиторской задолженности работника по истечении искового срока
10Начислена компенсация за купленное топливо для личного автомобиля, используемого на работе
19Отражена сумма входного НДС по купленному топливу

73 счет бухгалтерского учета – это один из способов отражения расчетов с сотрудниками. Не все платежи и взыскания можно отразить на счетах 70 и 71, что и объясняет использование дополнительного счета, упрощающего ведение учета.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-73-schet-buxgalterskogo-ucheta-eto-73-schet-aktivnyj-ili-passivnyj.html

Счет 73 в бухгалтерском учете: субсчета, проводки

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям. (проводки по счету 73)

В бухгалтерском учете счет 73 предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками, за исключением расчетов по оплате труда и с подотчетниками. Расскажем, какие субсчета можно открыть к счету 73, и приведем проводки.

Практически любая компания выплачивает заработную плату и выдает деньги подотчетникам. Другие виды расчетов должны учитываться на отдельных субсчетах. Расскажем о них подробнее. 

См. Налоговые и бухгалтерские изменения с 2017 года

Счет 73: субсчета

Для учета нестандартных расчетов с персоналом открывают субсчета:

  • 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»,
  • 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.

На субсчете 73-1 отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам. Например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.

По дебету счета 73 отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетами 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета».

На сумму платежей, поступивших от работника заемщика, счет 73 кредитуется в корреспонденции со счетами 50, 51, 70 (в зависимости от принятого порядка платежа).

На субсчете 73-2 учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

В дебет счета 73 суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 Недостачи и потери от порчи ценностей и 98 «Доходы будущих периодов» (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73 записи делаются в корреспонденции со счетами:

  • учета денежных средств – на суммы внесенных платежей;
  • 70 – на суммы удержаний из сумм по оплате труда;
  • 94 – на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Аналитический учет ведется по каждому работнику организации.

Счет 73 проводки

Компенсация за автомобиль

Если сотрудники используют личный транспорт в интересах компании и за это компания ежемесячно начисляет компенсацию, начисления надо учитывать на счете 73. 

На счете 70 компания отражает расчеты по зарплате, премиям, пособиям и т. д. Начисления, которые не связаны с оплатой труда, надо отражать на счете 73. Проводки следующие:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44, 91) Кредит 73

– компенсация за использование личного транспорта.

Если отражать выплату на счете 70, есть риски. Компенсация не облагается взносами и НДФЛ (письма Минфина России от 20.04.2015 № 03-04-06/22274, Минтруда России от 13.11.2015 № 17–3/В-542).

Но если налоговики или ревизоры из фонда увидят лишние суммы на счете 70, могут доначислить налог и взносы. Отбиться от таких претензий иногда получается только в суде (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 23.07.

2015 № 02АП-5641/2015).

Излише выданная зарплата

Если компания начислила сотрудникам зарплату за прошлый месяц, удержала с нее НДФЛ, но сумму за вычетом налога по ошибке перечислила работнику дважды, излишне выданную сумму в бухгалтерском учете надо отразить на счетах 73 или 76. 

Для учета зарплаты используют счет 70. При начислении и выдаче денег сотрудникам надо сделать проводки:

Дебет 20, 26, 44 Кредит 70

– начислена зарплата за месяц;

Дебет 70 Кредит 51

– зарплата перечислена на карту сотруднику.

Ошибочно выплаченную сумму необходимо отразить в учете, даже если работник сразу вернет ее в кассу. Ведь деньги были списаны со счета компании. А значит, в учете надо показать эти операции (ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

 Счет 70 не используется, поскольку сумма, которую вы перечислили второй раз, не считается зарплатой. Для учета подойдет 73 – на нем надо отражать все расчеты с персоналом, кроме зарплатных. Также можно использовать 76.

Проводки следующие:

Дебет 73 (76) Кредит 50, 51

– отражены суммы, выданные работнику по ошибке;

Дебет 50 Кредит 73 (76)

– возвращена излишне выданная сумма.

Оплата сотовой связи персоналу

Компания оплачивает сотрудникам безлимитную сотовую связь. Некоторые из них пользуются дополнительными услугами, которые не входят в пакет.

Стоимость услуг на основании заявлений сотрудников удерживается из их зарплаты. Но мобильный оператор выставляет документы на всю сумму.

Дополнительные услуги сотового оператора надо отразить по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Оплата сотовой связи – это расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н). Отнести к расходам надо не всю стоимость услуг, а только ту часть, которую не будут возмещать работники.

Всю задолженность перед оператором связи надо отразить по кредиту счета 60. При этом стоимость услуг безлимитной связи, которые входят в пакет, надо списать на счета учета затрат. А стоимость дополнительных услуг, которую возмещают ваши сотрудники, можно отнести на счет 73. На основании детализированного счета на услуги и счета-фактуры в бухгалтерском учете надо сделать записи:

Дебет 26 (20, 25, 44) Кредит 60
– учтены в затратах услуги сотового оператора в размере стоимости безлимитного тарифа;

Дебет 19 Кредит 60

– отражен НДС по стоимости безлимитного тарифа;

Дебет 73 Кредит 60
– отражена задолженность работника за дополнительные услуги.

Начисленную зарплату по заявлению сотрудника надо уменьшить на стоимость дополнительных услуг. В учете делают запись:

Дебет 70 Кредит 73

– погашена задолженность работника за дополнительные услуги.

Оплата рекламы из средств сотрудника

Компания оплатила рекламу в интернете из средств с мобильного телефона сотрудника и возместила ему затраты. После того, как от контрагента были получены договор, акт и счет-фактура на оказанную услугу, расходы списали.

Работник оплатил со своего мобильного телефона услугу, которую контрагент оказал компании. Деньги сотруднику заранее не выдавали. А значит, после оплаты у компании возникла задолженность перед работником. Расчеты с сотрудниками по прочим операциям отражают на счете 73. Проводки следующие:

Дебет 44 Кредит 60

– отражены расходы на рекламу в интернете;

Дебет 60 Кредит 73 

– погашена задолженность перед поставщиком со счета мобильного телефона сотрудника организации;

Дебет 73 Кредит 50, 51 

– компания возместила сотруднику потраченные деньги.

Чтобы компенсировать работнику потраченные деньги, у него стоит взять заявление о возмещении расходов. К нему работник должен приложить детализацию расходов от оператора связи. Этот документ подтвердит оплату.

Оплата проезда персоналу

Если компания оплачивает сотрудникампроезд, например, к месту учебы и обратно, в бухгалтерском учете используется счет 73. 

Работник, который учится заочно, имеет право на оплату работодателем проезда к месту учебы и обратно один раз в учебном году (ч. 3 ст. 173 ТК РФ). Компенсация стоимости проезда не является оплатой труда. Поэтому для счет 70 здесь не подходит.

Выданные сотруднику деньги из кассы надо отражать по дебету счета 73 и кредиту 50. А начисленные суммы компенсации необходимо учесть по дебету счетов затрат (20, 25, 44 и т. п.) и кредиту 73. Стоимость проезда также можно списать в расходах по прибыли (п. 13 ст. 255 НК РФ).

Поэтому налоговые разницы в учете не возникают.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/3976-schet-73-v-buhgalterskom-uchete

Расчеты с персоналом по прочим операциям (счет 73)

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям. (проводки по счету 73)
3 сентября 2014      Учет расчетов

Помимо того, что предприятие рассчитывает и выплачивает работникам заработную плату, оно может взаимодействовать с персоналом и по другим вопросам: выдавать займы, взыскивать материальный ущерб и пр. Для учета любых операций, не связанных с оплатой труда, используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Разберем этот счет подробнее, посмотрим, что на нем учитывается и какие проводки по счету 73 выполняются.

Хочется уточнить, на счете 73 не ведутся расчеты по оплате труда и выдача подотчетных сумм. Для учета заработной платы используется счет 70, для расчетов с подотчетными лицами – счет 71. Сч. 71 мы подробно разбирали ранее. Если не читали, то вот статья: Расчеты с подотчетными лицами. Начисление и расчет заработной платы будем разбирать в ближайшее время.

Возвращаемся к сч.73. Для учета различных операций с персоналом на нем могут открываться различные субсчета:

  • Субсчет 1 «Расчеты по займам»
  • Субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
  • Субсчет 3 «Прочие виды расчетов с персоналом».

Учет расчетов по займам работников (проводки по счету 73/1)

Предприятие может предоставлять своим сотрудникам денежные средства в долг на личные нужды. Например, на покупку квартиры, машины, земельного участка и прочие нужды. Как правило, организация предоставляет займ на выгодных условиях: беспроцентный или под процент, значительно ниже предлагаемого в банке.

При выдаче займа с работником необходимо заключить соответствующий договор, делается это независимо от размера выдаваемой суммы (ст.808 ГК РФ). В договоре оговаривается размер займа, срок его возврата, проценты по нему. Российским законодательством эти параметры никак не ограничивается, то есть предприятие может выдать своему сотруднику любую сумму на любой срок под любой процент.

Если сроки в договоре не прописываются, то по умолчанию считается, что долг сотрудник должен будет вернуть в течение 30-ти дней с того, дня когда организация потребует возврат займа.

По дебету сч. 73/1 отражается выдача заемных денег и начисление процентов, по кредиту сч. 73/1 – возврат работником займа и уплата процентов по нему.

Проводка по выдаче кредитных денег сотруднику имеет вид Д73/1 К50 (51).

Проценты, начисленные по выданному кредиту, включаются в состав прочих доходов с помощью проводки Д73/1 К91/1.

При уплате работником процентов или возврате кредита выполняется проводка Д50 (51) К73/1. Данная проводка выполняется в том случае, если он возвращает долг в денежном виде в кассу или на расчетный счет.

Кроме того, кредитные деньги могут быть возвращены организации частями или полностью путем удержания из заработной платы работника, в этом случае выполняется проводка Д70 К73/1.

Проводки по учету займов:

ДебетКредитНаименование операции
73/150 (51)Выдан займ работнику
73/191/1Начислены проценты по займу
50 (51)73/1Оплата работником процентов по займу или самого займа
7073/1Проценты по займу или сумма займа удержана из заработной платы работника

Возмещение материального ущерба работником (проводки по счету 73/2)

На данном субсчете может учитываться возмещение любого вида ущерба, причиненного работодателю (недостачи, хищения, порча имущества, производственный брак и пр.).

При взыскании с сотрудника причиненного ущерба нужно учитывать ТК РФ.

Если с работником не заключен договор о полной материальной ответственности, то с него можно взыскать лишь сумму, не превышающую его средний месячный заработок, об этом гласит ст.241 ТК РФ.

Если же виновный – материально ответственное лицо и с ним заключен договор о полной материальной ответственности, то сумма ущерба взыскивается в полном размере.

Взыскание суммы ущерба осуществляется на основании приказа руководителя, который должен быть издан в течение месяца с момента обнаружения причиненного ущерба.

Если же прошло уже более 30-ти дней, то взыскать ущерб с работника можно уже только через суд.

Списание суммы причиненного ущерба на счет виновного работника отражается с помощью проводки Д73/2 К94.

Если ущерб связан с бракованной продукции, то его списание отражается с помощью проводки Д73/2 К28.

Если работник согласен возместить ущерб, то он может либо внести необходимую сумму в кассу или на расчетный счет (проводки Д50 (51) К73/2).

Либо сумма ущерба может быть удержана из его заработной платы (проводка Д70 К73/2). При этом нужно помнить, что с месячной зарплаты можно удержать не более 20% от ее размера.

В некоторых случаях возможно взыскивать за месяц 50% от его величины, например, по решению суда.

Если же работник не согласен возмещать ущерб, то придется решать этот вопрос в судебном порядке.

Что делать, если с сотрудником не заключен договор о полной материальной ответственности, а сумма ущерба значительно превышает месячный заработок виновного. Можно попытаться обратиться в суд, если суд откажет в иске или оправдает работника, то сумма недостачи, порчи списывается в расходы предприятия (проводка Д91/2 К73/2).

Если ущерб связан с недостачей товарно-материальных ценностей и с работника взыскана сумма, превышающая балансовую стоимость имущества, то на сумму превышения делается проводка Д73/2 К98.

Далее разница между суммой возмещения и суммой ущерба будет относится к прочим доходам: проводка Д98 К91/2.

Проводки при возмещении ущерба работником:

ДебетКредитНаименование операции
73/294Списание суммы ущерба на виновного работника
73/228Списан ущерб на виновное лицо в связи с браком
50 (51)73/2Оплачен работником ущерб
7073/2Сумма ущерба удержана из зарплаты работника
91/273/2Списана с работника сумма ущерба и отнесена в прочие расходы
73/298Отражена разница между стоимостью испорченного имущества и суммой, которую должен возместить виновный работник (если стоимость возмещения превышает балансовую стоимость имущества)
9891/1Разница между стоимостью имущества и суммой возмещения отнесена к прочим доходам

Источник: http://buhs0.ru/raschety-s-personalom-po-prochim-operaciyam-schet-73/

Расчеты с персоналом по прочим операциям проводки

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям. (проводки по счету 73)

Аналитический учет на счете 73 нужно вести по каждому работнику организации. Типовые проводки по счету 73 Приведем основные бухгалтерские записи по учету расчетов с персоналом по прочим операциям.

Операция Дебет счета Кредит счета Предоставлен заем работнику организации 73-1 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.

Возвращен заем работником денежными средствами 50, 51 73-1 Удержана сумма выданного работнику займа из заработной платы 70 73-1 Отражена сумма недостачи, подлежащая взысканию с работника (по учетной стоимости) 73-2 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Отражено превышение взыскиваемой с работника суммы по недостаче ТМЦ над учетной стоимостью таких ТМЦ 73-2 98 «Доходы будущих периодов» Отражена предъявленная сотруднику сумма потерь от брака по вине работника 73-2 28 «Брак в производстве» Возмещен материальный ущерб работником денежными средствами 50, 51 и др.

Проводки по 73 счету — расчеты с персоналом по прочим операциям

Внимание Российским законодательством эти параметры никак не ограничивается, то есть предприятие может выдать своему сотруднику любую сумму на любой срок под любой процент.

Если сроки в договоре не прописываются, то по умолчанию считается, что долг сотрудник должен будет вернуть в течение 30-ти дней с того, дня когда организация потребует возврат займа.

Проценты, начисленные по выданному кредиту, включаются в состав прочих доходов с помощью проводки Д73/1 К91/1.

При уплате работником процентов или возврате кредита выполняется проводка Д50 (51) К73/1.
Данная проводка выполняется в том случае, если он возвращает долг в денежном виде в кассу или на расчетный счет.

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям. (проводки по счету 73)

Списание потерь от брака за счет виновных лиц 28 Выдача займов наличными и путем перечислений переводов, индоссирования векселей покупателей 50, 51, 52, 57, 62 Выплата арендной платы за земельные доли работникам сельскохозяйственной организации 50 Выплата арендной платы за земельные доли работникам организации продукцией, кормами, животными и товарами.

Одновременно: дебет счета 90, кредит счетов 43, 10, 11, 41 90 Удержание подоходного налога с дохода, полученного в виде арендной платы 68 Начисление задолженности по единому социальному налогу по прочим операциям с работниками (в части расчетов с виновными лицами) 69 Отражение сумм страховых платежей по личному страхованию 76 Отражение задолженности работников по займам, возмещение материального ущерба и т.
п.

Расчеты с персоналом по прочим операциям (счет 73)

» Бухгалтеру » Бухгалтерские проводки по учету расчетов с персоналом Вернуться назад на Бухгалтерские проводки Данный раздел содержит: 1 Бухгалтерские проводки по учету оплаты труда 2 Бухгалтерские проводки по учету расчетов с работниками за товары, купленные в кредит 3 Бухгалтерские проводки по учету расчетов с работниками по предоставленным займам 4 Бухгалтерские проводки по учету расчетов по возмещению материального ущерба 5 Бухгалтерские проводки по учету расчетов с подотчетными лицами Дебет Кредит хозяйственных операций Первичные документы 08 70 Начислена оплата труда за работы, связанные с созданием внеоборотных активов. № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»,№ Т-51 «Расчетная ведомость». 20 70 Начислена оплата труда работникам основного производства. № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»,№ Т-51 «Расчетная ведомость».

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям на счете 73

  • Основные понятия бухучета

Все виды расчетов с персоналом, за исключением оплаты труда, ведутся на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

На данном счете может вестись учет займов, выданных работнику предприятием, а также учет возмещения материального ущерба работником и иные виды расчетов. Разберем подробнее особенности использования данного счета.

Какие проводки отражаются по бухгалтерскому счету 73.

Для учета различных взаиморасчетов с персоналом на счете 73 открывают субсчета, например, субсчет 1 «Учет займов», субсчет 2 «Возмещение материального ущерба», субсчет 3 «Иные виды расчетов». Учет займов, выданных работнику При выдаче займов работнику нужно обязательно заключить письменный договор, даже если сумма займа не значительна (согласно ст.

808 ГК РФ). В договоре нужно определить сумму займа, срок и порядок возврата.

Счет 73 бухгалтерского учета

Расчет с персоналом по прочим операциям», предназначением которого является обобщение информации относительно всех видов расчетов с сотрудниками учреждения, за исключением тех расчетов, которые касаются оплаты труда и производимых расчетов с лицами подотчетными. В статье разберемся, какие операции учитываются на счете 73, какие проводки по счету 73 выполняются.

К 73 счету бухгалтерского учета возможно открывать субсчета по следующим видам расчетов:

  • 73.1 «Расчет по предоставленным займам»;
  • 73.2 «Расчет по возмещению материального ущерба»;
  • 73.3 «Иные виды расчетов с персоналом» и пр.

Расчеты на субсчете 73.1 возникают в связи с предоставлением администрацией учреждения займов для своих работников, в основном, беспроцентных (для приобретения дома, квартиры, земельного участка и прочих потребностей).

Источник: http://law-uradres.ru/raschety-s-personalom-po-prochim-operatsiyam-provodki/

Счет 73 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, субсчета

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям. (проводки по счету 73)

73 счет бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Расчёты с персоналом по прочим операциям». Рассмотрим для учета каких операций используется счет 73, с какими счетами корреспондирует счет 73, а также типовые проводки по счету 73 на примере операций выдачи займа сотруднику, компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях и списание недостачи.

Счет 73 в бухгалтерском учете

Помимо оплаты труда или подотчётных сумм в организации могут возникнуть прочие ситуации по учёту расчётов с персоналом, например, учёт недостач или использование личного имущества. Для этих целей используется счёт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям».

Рассмотрим какие же бывают прочие ситуации:

  • Предоставление займов;
  • Возмещению материального ущерба;
  • Оплата использования личного имущества (например, автомобиля);
  • Возмещение сумм телефонных разговоров;
  • Прочие расчёты.

Для каждой ситуации можно выделить отдельный субсчет:

Характеристика счета 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям:

  • Является активно-пассивным счётом. Остаток по дебету характеризует задолженность сотрудника, по кредиту – организации;
  • Аналитический учёт ведётся в разрезе сотрудников предприятия.

Корреспонденция счета 73 с другими счетами

Таблица 1. По дебету счета 73:

ДтКтОписание проводки
73.0220, 29,23Нанесённый ущерб основному, обслуживающему или вспомогательному производству списан на виновные лица
73.0228Брак списан на виновные лица
73.0150, 51, 52, 57, 62Выдан займ из кассы, с расчётного или валютного счета, путём перечисления переводов или за счёт индоссирования векселей покупателей
73.0350, 52Выплата аренды личного имущества или возмещение сумм использования личного имущества через кассу или расчётный счёт
73.0368Удержание НДФЛ с прочих операций
73.0369Задолженность по страховым взносам по прочим операциям
73.0376Отражены страховые платежи по личному страхованию
7379Перенос задолженности при переводе из обособленного подразделения
73.0381Выдача собственных акций
73.0191.01Проценты по выданным займам
73.0294Списаны суммы недостачи и ущерба в пределах балансовой стоимости
73.0298.4Разница между взыскиваемой и балансовой стоимостью, недостачи за прошлые годы
73.0299Списаны суммы ущерба от чрезвычайных событий (пожар, авария) на виновные лица

Таблица 2. По кредиту счета 73:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

ДтКтОписание проводки
2073.03Начисление аренды личного имущества или возмещаемых сумм использования личного имущества через кассу или расчётный счёт
4173Оприходование товаров за счёт оплаты задолженности
50, 51, 5273Поступление оплаты от сотрудников (оплата займа, возмещение недостач, потерь от брака)
7073Удержание из оплаты труда задолженности сотрудника
7673Суммы возмещения по страховому договору сотрудника
91.0273Списание нереальной к получению задолженности
9473Иск по недостачам не обоснован, списание задолженности по недостачам
9973Списание задолженности в связи с чрезвычайными ситуациями, при которых сотрудник погиб

Пример 1. Учет займа сотруднику по счету 73

01 декабря сотруднице Петровой А.С. выдан займ в размере 70 000 руб. сроком на 1 год под 6%. Займ погашается удержаниями из заработной платы в размере 6 000 руб. ежемесячно. Ставка рефинансирования ЦБ составляла 10%.

Произведем расчет:

  • Проценты — 70 000 руб. * 6% / 366 дней в году * 31 календарный день =355,74 руб.;
  • Материальная выгода – 70 000 руб. * (2/3 * 10% — 6%) / 366 дней в году * 31 календарный день = 39,53 руб.;
  • НДФЛ – 39,53 *35% = 13,84 руб.

Решение примера с проводками по счету 73 в таблице:

ДатаСчёт ДтСчёт КтСумма, руб.Описание проводки
01 декабря73.015170 000Выдана сумма займа на расчётный счёт
03 декабря73.0191.01355,74Начислены проценты
10 декабря5173.01355,74Сотрудник оплатил проценты
31 декабря706813,84Начислен НДФЛ на материальную выгоду

Пример 2. Учет компенсации за использование личного автомобиля по счету 73

Сотрудник Петров Е.П. по соглашению с работодателем использует свой личный автомобиль для служебных поездок. Сумма ежемесячной компенсации установлена в размере 2 000 руб. (в пределах нормы — 1 200 руб. и 800 руб. сумма сверх нормы).

Решение примера с проводками по счету 73:

ДатаСчёт ДтСчёт КтСумма, руб.Описание проводки
Бухгалтерский учёт
01 декабря4473.032 000Начислена компенсация за использование личного автомобиля
31 декабря73.03502 000Компенсация выплачена
Если применяется ПБУ 18/02
НУ4473.031 200Компенсация в пределах нормы
ПР4473.03800Компенсация сверх нормы

Важно! На суммы возмещения за использование личного имущества НДФЛ не начисляется, также эти суммы не облагается страховыми взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Пример 3. Выявлены недостачи при инвентаризации

Торговое предприятие ООО «Теле Системы Фон» произвело инвентаризацию товаров на складах по состоянию на 01 декабря. В результате инвентаризации выявлена недостача на общую сумму 5 000 руб. Сумма в пределах норм естественной убыли списана на коммерческие расходы – 4 000 руб., остальное — на виновные лица.

Решение примера с проводками по счету 73:

ДатаСчёт ДтСчёт КтСумма, руб.Описание проводкиДокумент-основание
Списание потерь
01 декабря94415 000Выявлена недостачаАкт списания товаров ТОРГ-6
01 декабря44944 000Недостача списана на коммерческие расходы в пределах норм
01 декабря73.02941 000Недостача списана на ответственное лицо

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskiy-plan-schetov/schet-73-v-buhgalterskom-uchete-provodki-primeryi-subscheta.html

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям на счете 73

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям. (проводки по счету 73)

> бухучет > Учет расчетов с персоналом по прочим операциям на счете 73

Наряду с другими видами расчетов учреждения со своими сотрудниками, также могут применяться и прочие расчеты с работниками.

Такие операции по расчету учитываются на специальном счете 73 «Расчет с персоналом по прочим операциям», предназначением которого является обобщение информации относительно всех видов расчетов с сотрудниками учреждения, за исключением тех расчетов, которые касаются оплаты труда и производимых расчетов с лицами подотчетными. В статье разберемся, какие операции учитываются на счете 73, какие проводки по счету 73 выполняются.

К 73 счету бухгалтерского учета возможно открывать субсчета по следующим видам расчетов:

  • 73.1 «Расчет по предоставленным займам»;
  • 73.2 «Расчет по возмещению материального ущерба»;
  • 73.3 «Иные виды расчетов с персоналом» и пр.

Расчеты на субсчете 73.1 возникают в связи с предоставлением  администрацией учреждения займов для своих работников, в основном, беспроцентных (для приобретения дома, квартиры,  земельного участка и прочих потребностей).

При получении сотрудником займа, счет 73.1 дебетуется, а счета денежных средств кредитуются. Если при этом имеет место получение процентов, то на начисление таковых делают бухгалтерскую запись: дебет по счету 73.1, кредит по счету 91.

1 «Прочие расходы и доходы».

На стоимость платежей, которые поступили от сотрудника в качестве погашения займа, счет 73 кредитуется с такими счетами, как 50, 51, 70 «Расчет с персоналом по оплате труда».

Стоимость остатка по займу считают убытком и списывают в прочие расходы в дебет по счету 91.2 «Прочие расходы и доходы».

Проводки по счету 73.1:

Возмещение материального ущерба (счет 73.2)

Субсчет 73.

2 «Расчет при возмещении материального ущерба» предназначается для того, чтобы вести учет по расчетам с материально ответственными лицами по установленным недостачам, хищениям и расчетам с определенными лицами при возмещении ущерба, причиненного товарно-материальным ценностям и иным видам возмещения ущерба, причиненного учреждению (потери в связи с браком в производстве, простоями и др.).

Взыскивание сумм в счет возмещения потерь товарных, которые были установлены в результате инвентаризации основных средств и прочих ТМЦ, с лиц материально ответственных должно осуществляться согласно Трудовому кодексу РФ.

Материальная ответственность за причиненный ущерб учреждению, в ходе осуществления трудовой деятельности, возлагается на сотрудника, в случае, если ущерб причинен по его вине.

Взыскание стоимости ущерба, который не превышает размера среднего заработка за месяц, осуществляется на основании распоряжения работодателя, которое должно быть сделано не позднее месяца, с момента, когда был установлен размера причиненного ущерба.

Если истек месячный срок либо сотрудник не согласен на добровольное возмещение ущерба, а его стоимость выше среднего заработка сотрудника за месяц, взыскание будет произведено в судебном порядке.

При осуществлении каждой выплаты зарплаты, общая стоимость всех удержаний не должна превышать 20%, а в некоторых случаях, предусмотренных законом, — 50% заработной платы за месяц, которая причитается к выплате сотруднику. Сумма удержаний из заработной платы в случае отбывания исправительных работ не может быть выше 70%.

При этом производятся такие бухгалтерские проводки: Дебет счета 73.2 (на сумму, которая подлежит взысканию), Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и  счета 98 «Доходы будущих периодов» (по недостаче товарно-материальных ценностей), счета 28 «Брак в производстве» (ущерб, в связи с браком товара) и пр.

По кредиту счета 73.2 производятся записи в корреспонденции со следующими счетами: по ведению учета денежных средств — на суммы вносимых платежей; 70 «Расчет с сотрудниками по оплате труда» — на суммы, которые удержаны из размера оплаты труда; 94 «Потери и недостачи, в связи с порчей ценностей» — на суммы по списанным недостачам, при отказе от взыскания при необоснованном иске.

Проводки по счету 73.2:

Подробнее о материальной ответственности и порядке возмещении материального ущерба работником работодателю читайте в этой статье.

Иные расчеты с персоналом (счет 73.3)

На таком субсчете, как 73.

3 «Иные расчеты с персоналом», учитывается расчет с сотрудниками по операциям, которые не предусмотрены на иных субсчетах (к примеру, расчет по выкупленным участниками собственным акциям (долям) в случае их повторной перепродажи; расчет при реализации жилых домов, за одежду форменную, если определенные категории сотрудников должны ее носить, при этом приобретая ее за плату посредством рассрочки платежа, и т.д.). По дебету данного субсчета отражается сумма от перепродажи организации своих акций или долей в оценке цены произведенной перепродажи. На размер номинальной стоимости дебетуется субсчет 73-3 и кредитуется счет 81 «Собственные акции, доли». Разницу, которая при этом возникла между расходами по выкупу акций (долей) — фактическими и их стоимостью – номинальной, относят на счет 91 «Прочие расходы и доходы».

Ведение учета аналитического по счету 73 осуществляется по каждому сотруднику учреждения. Учет синтетический по счету 73 «Расчет по прочим операциям с персоналом» необходимо вести в журнале-ордеров.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/uchet-raschetov-s-personalom-po-prochim-operaciyam-na-schete-73/

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям. (проводки по счету 73)

Выплаты, которые предприятия вправе осуществлять в пользу сотрудников, могут относиться не только к заработной плате или к подотчетным суммам.

Руководители нередко предоставляют льготные займы работникам, выдают им материальную помощь, оформляют перечисления компенсационного характера. Все эти моменты прямо к оплате труда не относятся.

Дополнительный учет расчетов с персоналом по прочим операциям формируется при помощи отдельного счета ― 73.

Что отражает учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Все дополнительные выплаты, начисления в пользу сотрудников, а также суммы по удержаниям, которые не учитываются как заработная плата или не рассматриваются как подотчет, собираются на счете 73.

При начислениях или выплатах в отношении каждого работника ведется аналитический учет. Предусматривается открытие субсчетов.

Оформление займов в учете

Организации могут принять решение о заключении с работником договора займа. 73 счет будет в этом случае формировать учет расчетов с персоналом по прочим операциям. Формирование проводок зависит от условий договора. Допускается перечисление денежных средств сотруднику с использованием банковского счета или сумм из кассы предприятия, предварительно снятых для этих нужд со счета:

  • Дт 73 ― Кт 50 (51) ― сотрудником организации получен заем.

Возврат средств осуществляется по условиям заключенного договора. Деньги могут быть выплачены непосредственно самим работником. Допускаются и удержания с зарплаты платы в качестве расчетов:

  • Дт 50 (51) ― Кт 73 ― оплата работником долга перед организацией;
  • Дт 70 ― Кт 73 ― удержана задолженность при начислении заработной платы.

Договоры займа могут быть процентными и беспроцентными. В первом случае организация наряду с погашением долга начисляет работнику проценты за пользование средствами:

  • Дт 73― Кт 91.1 ― определены проценты по договору займа, отнесены к прочим доходам;
  • Дт 50 (51, 70) ― Кт 73 ― работником перечислены проценты или удержаны из заработной платы.

Если договор займа характеризуется как беспроцентный или же ставка по нему не выше 2/3 от ставки рефинансирования ЦБ, возникает материальная выгода.

В этом случае работодателю, как налоговому агенту, необходимо удержать НДФЛ с матвыгоды по ставке 35% для резидентов РФ (для нерезидентов ― 30%).

Исключением являются займы, цель которых определяется как приобретение жилья, участков под строительство. Рассчитанный НДФЛ с материальной выгоды удерживается из трудовых начислений:

  • Дт 70 ― Кт 68 ― удержан налог на доходы сотрудника при образовании материальной выгоды.

Начисления в пользу работников по 73 счету

Нередко организации перечисляют своим работникам и иные безвозмездные выплаты, к заработной плате не относящиеся. Речь идет о материальной помощи. Начисленные суммы не облагаются налогом в пределах 4000 рублей.

Полностью освобождены от НДФЛ суммы, получатели которых пострадали от стихийных бедствий, террористических актов.

Рождение ребенка также может быть основанием для получения материальной помощи, необлагаемой налогом в размере до 50 000 рублей.

Учет по расчетам с персоналом по прочим операциям в части оказания материальной помощи отражается следующими записями:

  • Дт 91.2 ― Кт 73 ― начисление размера материальной помощи;
  • Дт 73 ― Кт 68 ― удержан налог (при необходимости);
  • Дт 73 ― Кт 50 (51) ― материальная помощь выплачена.

При использовании личного имущества сотрудника в производственных целях работодатели могут выплачивать компенсационные суммы. Для этих целей также используется 73 счет:

  • Дт 20 (25, 26, 44) ― Кт 73 ― начисление компенсационных сумм;
  • Дт 73 ― Кт 50 (51) ― выплачена компенсация.

Удержания как учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Полученный организацией ущерб, его удержание с виновных лиц также рассматриваются, как учет по расчетам с персоналом по прочим операциям. Такие случаи возникают, например, при обнаружении недостачи. Часть образовавшихся расходов может быть отнесена к прочим, другая часть компенсируется за счет материально-ответственных работников. В бухучете появляются следующие проводки:

  • Дт 73 ― Кт 94 ― отражена недостача к взысканию с виновного;
  • Дт 70 ― Кт 73 ― из зарплатных сумм удержана недостающая в результате ущерба сумма;
  • Дт 50 ― Кт 73 ― расчет по кассе как погашение недостачи.

Источник: https://spmag.ru/articles/uchet-raschetov-s-personalom-po-prochim-operaciyam

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.