+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Управленческий учет затрат на предприятии

Классификация затрат в управленческом учете (нюансы)

Управленческий учет затрат на предприятии

Классификация затрат в управленческом учете бывает более развернутой и детальной, чем аналогичная классификация в регламентированном бухучете. Почему это так и какие дополнительные критерии классификации часто используются менеджментом — читайте в этом материале.

Цели и задачи управленческого учета

Регулируемые и нерегулируемые затраты

Эффективность затрат

Инкрементные и маржинальные затраты

Дифференциальные расчеты по уровню затрат

Альтернативные затраты

Итоги

Цели и задачи управленческого учета

Основной целью управленческого учета является предоставление руководству предприятия информации, необходимой для принятия управленческих решений. Поэтому никакому внешнему регулированию «управленка» не подлежит. Используются те методы и классификации, которые удобны менеджерам. Управленческие данные по затратам служат для решения таких задач:

  • анализ производимых затрат;
  • оптимизация затрат, управление ими (с конечной целью минимизировать затраты и этим увеличить прибыль);
  • построение прогнозов и планов по основным видам деятельности;
  • расчеты по новым проектам для выбора наилучшего варианта затратной политики

Для решения этих задач применяются дополнительные детализации и группировки затрат. При этом важно помнить, что группировки, предусмотренные законодательством в сфере бухучета, тоже используются — например, в части положений ПБУ 10/99 «Расходы» (утв. приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Подробнее о классификации производственных затрат в бухучете читайте здесь: «Классификация статей затрат на производство продукции».

Как правило, управленческий учет на предприятии встроен в общую учетную систему — ведется совместно с обычным бухгалтерским. Выделение управленческого учета затрат в отдельное, параллельное официальному бухучету направление — редкость. Тому есть несколько причин:

  • Минимизация затрат на ведение учета — одно бухгалтерское подразделение выполняет большую часть функций по внесению данных в учетные регистры. Для целей «управленки», как правило, бывают предусмотрены дополнительные счета, субсчета и аналитики, вносимые вместе с «основной» проводкой.
  • Использование классификаций, применяемых и в официальном учете. Например, деление затрат на расходы по обычным видам деятельности и прочие, деление на прямые и косвенные затраты, на элементы затрати т. п.
  • Обеспечение полноты информации — сведения, регистрируемые в официальном бухучете, как правило, соответствуют требованиям полноты и достоверности. Таким образом, данные бухучета являются наилучшей базой для построения дальнейших управленческих расчетов.
  • Удобство и быстрота построения отчетов с нужной детализацией и группировкой, особенно если учет ведется в компьютерной программе.

Об управленческом учете с применением ПО читайте здесь: «Ведение управленческого учета в 1С — особенности».

Дополнительные классификации затрат в управленческом учете обусловлены стоящими перед менеджментом задачами по управлению затратами. Расскажем подробнее о часто применяемых.

Регулируемые и нерегулируемые затраты

Чтобы разрабатывать приемы и методы воздействия на объем той или иной статьи затрат, нужно, чтобы такое воздействие было, в принципе, возможно. Поэтому для управленческих целей затраты принято подразделять на регулируемые и нерегулируемые.

Чтобы говорить о регулируемости (или подконтрольности) затрат, нужно пояснить, что для управленческих нужд затраты очень часто подразделяются по центрам ответственности.

Центр финансовой ответственности (ЦФО) — это структурная единица внутри компании со своей функцией и финансовым бюджетом и со своим ответственным менеджером.

Обычно, когда говорят о регулируемых затратах, то предполагают, что на них может воздействовать менеджер конкретного ЦФО.

Примеры регулируемых затрат:

  • расходы от списания технологического брака (могут контролироваться начальником цеха или производства);
  • расходы от списания потерявших эксплуатационные свойства сырья и материалов (могут контролироваться начальником склада).

Примеры нерегулируемых затрат:

  • расходы по списанию неисправимого брака в результате использования некачественного сырья, отпущенного со склада (начальник производства не отвечает за закупки и хранение сырья, следовательно, не может повлиять на его качество);
  • расходы от порчи сырья на складе в результате того, что из-за отключения электричества на складе отказало оборудование, обеспечивающее надлежащие условия хранения (нельзя посчитать виновным менеджера склада, т. к. электроснабжение не входит в его компетенцию).

Правильное распределение затрат на регулируемые и нерегулируемые по ЦФО позволяет быстро отследить источник проблем. Например, если продолжить приведенные выше ситуации, цепочка приведет нас к менеджеру бухгалтерии, ответственному за то, чтобы своевременно оплачивались счета за коммуналку.

Еще о ЦФО смотрите: «Управленческий учет организационной деятельности (нюансы)».

Эффективность затрат

Потери от брака из примера в предыдущем разделе — это классический пример неэффективных затрат. Состоявшиеся затраты, в результате которых у компании ничего не образовалось — ни продукции на продажу, ни доходов, — являются неэффективными.

Анализ затрат с точки зрения управления позволяет разделить их на дающие и не дающие коммерческий эффект. Соответственно, управленческие решения затем строятся по принципам:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

  • Работать далее с эффективными затратами (например, оптимизировать их величину);
  • Стараться максимально исключить неэффективные. Полностью исключить не дающие эффекта затраты сложно. Однако, определив типичные для конкретного предприятия виды неэффективных расходов и отладив систему контроля и ответственности, можно значительно снизить их количество.

Инкрементные и маржинальные затраты

Еще один популярный среди производственных менеджеров вид классификации затрат — выделение в отдельную группу затрат, которые могут появляться в процессе производства дополнительно к стандартным. Например, это может быть связано с пробным выпуском новой продукции или с внедрением модификаций в стандартный продукт.

Выявление таких дополнительных затрат позволяет оценить их влияние на конечный результат от продаж измененной продукции — уменьшение в связи с дополнительными расходами на выпуск.

ВАЖНО! Если выпуск дополнительной продукции не ведет к изменениям производственной себестоимости — инкрементные и маржинальные затраты признаются равными 0. Отрицательное значение затрат в рамках данного анализа не вычисляется.

Разница между инкрементными и маржинальными затратами заключается в объекте, по которому анализируют затраты:

  • инкрементные вычисляются для партии продукции;
  • маржинальные — для единиц.

Дифференциальные расчеты по уровню затрат

Процесс принятия управленческого решения характеризуется тем, что менеджеру необходимо просчитать несколько вариантов решения, сравнить их и выбрать оптимальный.

За основу в таких расчетах часто берется именно затратный подход. При этом в разных вариантах будут получаться разные значения объема затрат.

Вот эта разница между двумя вариантами и будет называться дифференциальными затратами.

Пример

Предприятие выбирает место для устройства центрального склада. Рассматриваются варианты А и Б. Планируемый объем затрат составит:

Вариант А

Аренда — 700 000 руб./год.

помещения — 500 000 руб./год.

Расходы на доставку ТМЦ со склада в цеха предприятия — 600 000 руб./год.

Итого: 1 800 000 руб.

Вариант Б

Аренда — 1 000 000 руб./год.

помещения — 450 000 руб./год.

Расходы на доставку ТМЦ со склада в производство — 300 000 руб./год.

Итого: 1 750 000 руб.

А – Б = 50 000 — дифференциальные затраты — позволяют увидеть, что видимая выгода в стоимости аренды и содержания более удаленного склада А полностью нивелируется прогнозными расходами на доставку ТМЦ в цеха предприятия для производства продукции.

ВАЖНО! При рассмотрении нескольких вариантов работы появляются статьи затрат, которые не изменяются от варианта к варианту (например, прогнозная стоимость и количество сырья в планируемом к выпуску продукте) и статьи затрат, которые изменяются (например, стоимость аренды нового производственного помещения). При принятии управленческого решения затраты в выбранном в работу варианте становятся релевантными. Важный момент — в управленческую отчетность затем попадают только релевантные затраты.

Альтернативные затраты

При выборе того, какие виды продукции выпускать предприятию, возникают ситуации, при которых выпуск одних товаров ограничивает или исключает выпуск других. Например, в случаях, когда имеются ограничения по фондоотдаче или по обеспечению ресурсами.

Для принятия управленческого решения анализируются все возможные варианты выпуска. При этом в расчетах учитывается такой специфический вид затрат, как альтернативные.

Альтернативные затраты — это виртуальный показатель затрат по тем видам продукции, от производства которых отказались в пользу тех, что выпускаются. Показатель позволяет определить расчетное значение виртуальной же упущенной прибыли от несостоявшегося выпуска «отказной» продукции.

Расчет альтернативных затрат похож на дифференциальные расчеты. Также берутся несколько возможных вариантов действий, анализируются в нужных разрезах и сравниваются.

Итоги

В управленческом учете существуют как классификации затрат, принятые в бухучете, так и дополнительные классификации, выбранные менеджментом предприятия для применения в принятии решений. В статье мы рассмотрели наиболее часто встречающиеся дополнительные классификации в их взаимосвязи с управленческим контролем и выработкой управленческих решений.

Источник: https://nalog-nalog.ru/upravlencheskij_uchet/klassifikaciya_zatrat_v_upravlencheskom_uchete_nyuansy/

Управленческий учет затрат организации

Управленческий учет затрат на предприятии

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 28.01.2015 00:00

Источник: журнал «Главбух»

Печатная версияЭлектронный журнал

Управленческий учет ориентирован на систематизацию затрат компании. Ведь от этого зависит не только принятие стратегических решений для бизнеса, но и выбор налоговой и финансовой политики организации. Рассмотрим, как организация управленческого учета помогает формировать достоверную информацию о деятельности компании.

Практика показывает, что главный бухгалтер в компаниях все чаще выполняет функции финансового директора Он не только обобщает информацию с целью формирования налоговой и бухгалтерской отчетности, но также предоставляет сведения, необходимые руководителю или собственнику бизнеса для принятия управленческих решений.

В настоящее время единой методики ведения управленческого учета не существует. Большинство компаний используют аналитические данные бухгалтерии.

Группировка затрат

Организация управленческого учета происходит по экономическим элементам затрат — однородным видам, которые нельзя разложить на какие-либо составные части.

Такая группировка показывает, какие были произведены затраты в целом по предприятию за анализируемый период независимо от того, где они возникли и на производство какого конкретного изделия были использованы. В состав экономических элементов входят:

  • материальные затраты;
  • расходы на оплату труда;
  • отчисления на социальные нужды;
  • амортизация основных фондов;
  • прочие затраты.

Важно понимать, на какие цели указанные затраты произведены, то есть учитывать их направленность по отношению к технологическому процессу. Это позволит организации анализировать себестоимость по ее составным частям, устанавливать общую сумму затрат отдельных подразделений организации. Решение таких задач осуществляется за счет применения классификации затрат по статьям калькуляции:

  • сырье и материалы (за вычетом возвратных отходов);
  • покупные изделия, полуфабрикаты и услуги сторонних организаций (также за вычетом возвратных отходов);
  • топливо и энергия на технологические цели;
  • расходы на оплату труда основных производственных рабочих;
  • отчисления в фонды;
  • расходы на подготовку и освоение производства;
  • расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования;
  • общепроизводственные расходы;
  • общехозяйственные расходы;
  • потери от брака;
  • внепроизводственные (коммерческие) расходы.

Затраты по статьям калькуляции по своему составу значительно шире, чем элементные, поскольку они охватывают характер и структуру производства.

Организация управленческого учета с помощью такой группировки позволяет контролировать расходы, определять их роль, а также выявлять направления, в которых целесообразно было бы снизить затраты. Важно помнить, что по статьям осуществляется текущий учет производственных затрат и калькулирование полной себестоимости выпускаемой продукции.

На практике затраты в целях управленческого учета выделяют в отдельные классификационные группы.

По экономическому содержанию затраты делятся на основные и накладные. Основные затраты предопределены технологией изготовления продукции.

К таким расходам относятся заработная плата производственных рабочих, отчисления на социальные нужды, материальные затраты и амортизация.

Накладными расходами являются затраты, связанные с организацией, обслуживанием и управлением производства.

По способу включения в себестоимость продукции — прямые и косвенные затраты. Прямые затраты можно сразу отнести на себестоимость изготовления отдельного вида продукции, а косвенные связаны с изготовлением нескольких видов продукции, и поэтому сначала расход учитывается общим объемом, а затем пропорционально распределяется между несколькими видами продукции.

По отношению к процессу производства — производственные и коммерческие затраты. Производственные затраты связаны с изготовлением продукции. Коммерческие — с процессом реализации.

По масштабу осуществления — переменные и условно постоянные затраты. Переменные находятся в прямо пропорциональной зависимости от объема производства. Условно-постоянные расходы по своей сумме либо совсем не реагируют на изменение объемов производства, либо реагируют слабо.

По эффективности — производительные и непроизводительные затраты. Производительные расходы ориентированы на получение в будущем экономической выгоды — затраты на изготовление продукции или услуг. Непроизводительные расходы — это безвозвратные потери части капитала. К ним относят потери от брака, простоев, аннулирования заказов, порчи материальных ценностей, недостачи.

Вертикальный и горизонтальный анализы затрат

На практике компания выделяет центры финансовой ответственности — подразделения, по которым производится управленческий учет. Для оптимизации затрат по каждому центру проводится ряд аналитических процедур.

Вертикальный анализ позволяет определить структуру управленческих затрат, выявить наиболее значимые, а также контролировать их изменения (табл. 1).

Доля статей затрат рассчитывается как отношение суммы затрат по отдельной статье (группе статей) к общей величине затрат, умноженной на 100%.

К наиболее значимым группам статей затрат относятся себестоимость проданных товаров, затраты на оплату труда, материальные затраты.

Вертикальный анализ проводят в рамках одного отчетного периода.

Рассчитав процентные соотношения показателей, часто прибегают к анализу динамики затрат — горизонтальному анализу, прослеживая изменение показателей в течение ряда периодов (табл. 2).

При проведении горизонтального анализа темп прироста затрат рассчитывается как процентное соотношение величины затрат расчетного периода к величине затрат базового периода, уменьшенной на единицу.

ТАБЛИЦА 1. ВЕРТИКАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ СТАТЕЙ ЗАТРАТ

Статья затрат по основной деятельности2011 годДоля статьи затрат2012 годДоля статьи затрат
Прочие затраты2 941 005,77 руб.9,35%1 975 507,45 руб.5,53%
Амортизация70 788,80 руб.0,23%95 984,22 руб.0,27%
Материальные затраты2 709 500,49 руб.8,62%2 921 265,31 руб.8,17%
Затраты на оплату труда2 448 724,23 руб.7,79%3 088 947,64 руб.8,64%
Социальное страхование432 010,22 руб.1,37%546 743,73 руб.1,53%
Налоги535 100,08 руб.1,7%512 918,61 руб.1,44%
Себестоимость проданных товаров22 307 316,20 руб.70,94%26 600 815,32 руб.74,42%
Итого31 444 445,79 руб.100%35 742 182,28 руб.100%

ТАБЛИЦА 2. ГОРИЗОНТАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ СТАТЕЙ ЗАТРАТ

Статья затрат по основной деятельности2011 год2012 годТемп прироста
Прочие затраты2 941 005,77 руб.1 975 507,45 руб.–32,83%
Амортизация70 788,80 руб.95 984,22 руб.35,59%
Материальные затраты2 709 500,49 руб.2 921 265,31 руб.7,82%
Затраты на оплату труда2 448 724,23 руб.3 088 947,64 руб.26,15%
Социальное страхование432 010,22 руб.546 743,73 руб.26,56%
Налоги535 100,08 руб.512 918,61 руб.–4,15%
Себестоимость проданных товаров22 307 316,20 руб.26 600 815,32 руб.19,25%
Итого31 444 445,79 руб.35 742 182,28 руб.13,67%

Таким образом, из приведенных таблиц видно, что общие управленческие затраты за 2012 год превысили аналогичный показатель прошлого года на 13,67%. В частности, амортизация выросла на 35,59%, затраты на оплату труда увеличились на 26,15%.

Себестоимость проданных товаров возросла на 19,25%, а прочие затраты снизились на 32,83%.

Для того чтобы определить, положительный или отрицательный результат такая динамика оказала на экономику компании, целесообразно сопоставить рост затрат и доходов.

Ю.В. Пермяков,
Финансовый директор

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/44153-upravlencheskiy-uchet-zatrat-organizacii.html

Классификация затрат в управленческом учете

Управленческий учет затрат на предприятии

Управленческий учет затрат по видам и назначению привлекает особое внимание финансового менеджмента, так как совокупность затрат формирует себестоимость продукции. Финансовый результат зависит от доли затрат в общем доходе предприятия, и одна из главных задач менеджмента – оптимизация всех расходов.

Затраты в управленческом учете могут классифицироваться для различных целей, например, определения себестоимости при производстве продукции, принятия управленческих решений и планирования, контроля и регулирования расходов.

Управленческий учет: виды затрат

В зависимости от вида деятельности предприятия или специфических особенностей определенной организации, подходы к классификации затрат в управленческом учете могут быть различными. Все затраты группируются в соответствии с определенными признаками, например:

  • источник возникновения;
  • виды продукции (товара, услуги);
  • целевое назначение;
  • способ включения в себестоимость:
  • экономическое значение для хозяйственной деятельности.
  • оперативность учета затрат.

Классификация затрат по источникам необходима для того, чтобы определить, для чего в отчетном периоде осуществлялись определенные затраты и в каком размере. Учет затрат по источникам осуществляется в 3 этапа:

  • Перенесение прямых затрат, которые приходятся на разные виды продукции, непосредственно на источники затрат.
  • Распределение накладных расходов по источникам затрат.
  • Учет реализации различных видов продукции и расчет финансового результата за период.

Группировка по видам продукции и калькуляция себестоимости отдельных видов продукции, работ и услуг производится по статьям затрат.

По целевому назначению выделяют:

  • Основные (прямые) затраты – непосредственно связаны с производством продукции
  • Накладные (косвенные) затраты – связанные с организацией, обслуживающими производствами и реализацией.

По способу включения в себестоимость:

  • Переменные – могут быть непосредственно отнесены на объект калькуляции, и их размер изменяется пропорционально объему производства.
  • Постоянные – могут быть отнесены на несколько видов продукции, например, управленческие затраты, и не зависят от объема производства.

Наиболее прогрессивным методом расчета себестоимости в настоящее время считают систему «Директ-костинг», которая основана на классификации затрат на постоянные и переменные. В этом методе себестоимость планируется и рассчитывается только на основе переменных затрат. Постоянные затраты при этом учитывают отдельно, и затем их списывают напрямую на финансовый результат.

Применение этой системы приводит к уменьшению трудоемкости, упрощает учет.

Все затраты за отчетный период распределяются на прямые переменные, связанные с производственным процессом (аккумулируются на дебете счетов 20 и 23), и косвенные переменные (аккумулируются на дебете счета 25 с кредита счетов учета производственных и финансовых ресурсов), а также постоянные, осуществленные в отчетном периоде (аккумулируются на счете 26). В конце отчетного периода затраты периода списываются непосредственно на снижение выручки от реализации продукции (дебет счета 90 «Продажи» — кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы»).

Классификация по экономическому значению зависит от экономического содержания затрат. Экономический элемент является однородным видом затрат, который нельзя разложить на какие-либо составные части. Так, сметы затрат составляют по экономическим элементам. Обычно существует 5 элементов затрат:

  • амортизация основных фондов;
  • затраты на оплату труда;
  • отчисления на социальные нужды;
  • материальные затраты;
  • прочие затраты.

В зависимости от оперативности учета затрат выделяют две системы: систему учета фактических затрат и систему «стандарт-кост».

Система учета по фактических затрат является наиболее традиционной и распространенной в российских компаниях. Она предусматривает оценку затрат по фактическому количеству и цене.

Система «стандарт-кост» — сопоставляет «стандартную» калькуляцию (т.е. предполагаемые затраты, оценка их в будущем периоде) и фактические затраты, а также использует план-факт анализ отклонений. Калькуляция при системе «стандарт-кост» обычно состоит из таких групп статей, как: производственные расходы, коммерческие расходы, общепроизводственные расходы, основные материалы и так далее.

Правильная классификация и учет затрат (управленческий учет) позволяет:

  • организовать учет и бюджетное планирование;
  • оперативно получать системную информацию для принятия решений;
  • осуществлять контроль расходов по центрам ответственности;
  • рассчитывать себестоимость отдельных видов продукции и совокупные издержки по различным структурным подразделениям;
  • оптимизировать текущие затраты в соответствии с направлениями деятельности.

Классификация затрат в управленческом учете на примере программного продукта «WA: Финансист»

Существует классификация систем управленческого учета, согласно которой система управленческого учета может быть интегрированной или автономной.

Интегрированная система учета использует единую систему счетов и проводок для управленческого и бухгалтерского учета. При этом для обобщения счетов управленческого учета выделяются специальные разделы.

В случае автономной системы управленческий учет ведется обособленно от бухгалтерского учета. Программный продукт «WA: Финансист» поддерживает автономную систему ведения управленческого учета.

В управленческом учете с помощью плана счетов все объекты учета могут группироваться в соответствии с поставленными задачами и классификацией.

План счетов может быть идентичен тому, который используется в бухгалтерском учете, а может отличаться от него.

Элементы, входящие в учетную модель предприятия, могут меняться, так же, как и подходы к классификации затрат в системе управленческого учета, в зависимости от управленческих целей компании.

Рисунок 1. Фрагмент плана счетов управленческого учета на примере программного продукта «WA: Финансист».

В «WA: Финансист» можно создать неограниченное количество планов счетов. Можно использовать двойную корреспонденцию счетов, как в обычном бухгалтерском учете. Кроме того, есть возможность не использовать двойную корреспонденцию, а вести учет, например, на забалансовых счетах.

Классификация затрат в управленческом учете позволяет систематизировать процесс учета и получения информации. Одним из вариантов классификации является постатейный учет затрат. Например: административные расходы, налоги и сборы, оплата труда и выплаты соц. характера, банковские/депозитарные услуги и др.

Рисунок 2. Классификация затрат в управленческом учете, таблица на примере программного продукта «WA: Финансист».

Для достижения наибольшей эффективности классификацию затрат в управленческом учете можно осуществлять с детализацией до структурных подразделений. Такой подход позволяет вести учет затрат на всех уровнях, вне зависимости от масштаба предприятия, в том числе осуществляется систематизация расходов в административном учете.

Примером такой классификации является построение системы управленческого учета по центрам финансовой ответственности (ЦФО).

При этом в целях консолидации финансового результата по компании в целом, необходимо определить ограничения относительно учета внутренних оборотов между различными ЦФО.

В таком случае нужно иметь в виду, что зачастую ЦФО не могут сформировать собственного завершенного баланса, а отчетный период завершается при наличии определенных оборотов по счетам управленческого учета, которые затем консолидируются в управленческой отчетности по компании в целом.

К классификации затрат с целью оптимизации учета и расширения спектра управленческих действий прибегают практически все предприятия России. Такой подход является рациональным, вне зависимости от того, использует ли компания простую систему учета с помощью таблиц Excel, или прибегает к современным средствам автоматизации, потому что он способствует повышению эффективности менеджмента.

Источник: http://www.1CashFlow.ru/klassifikaciya-i-uchet-zatrat-v-upravlencheskom-uchete-obekty-plan-schetov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.