+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Условия для оформления учебного отпуска + образец заявления

Содержание

Образец заявления на учебный отпуск в 2018 году – как написать, с сохранением заработной платы

Условия для оформления учебного отпуска + образец заявления

1   0   406

Сегодня многие студенты вынуждены устраиваться на работу, чтобы зарабатывать деньги для оплаты обучения и проживания.

Это становится причиной возникновения множества вопросов, связанных, прежде всего, с оформлением.

Далее мы попытаемся найти ответы на самые распространенные вопросы и рассмотрим, как правильно оформить учебный отпуск в 2018 году.

Основополагающими законодательными актами, регламентирующими право и порядок предоставления учебного отпуска, являются:

  • глава 26 ТК РФ;
  • статья 287 ТК РФ;
  • закон №273-ФЗ «Об образовании»;
  • ряд постановлений Министерства образования РФ.

Условия предоставления

Согласно перечисленным нормативным актам, учебный отпуск предоставляется при соблюдении нескольких условий:

Работник получает первое в жизни образованиеВ некоторых случаях можно договориться с нанимателем о предоставлении отпуска при получении, к примеру, второго высшего образования. Но вот оплата уже производиться не будет. Также предоставляется тем, кто проходит обучение по направлению работодателя
Учебное заведение должно иметь аккредитацию, что подтверждается соответствующими документамиРуководитель имеет право проверить этот момент и отказать в предоставлении отдыха при отсутствии государственной аккредитации
Работник должен быть допущен к экзаменамИ не иметь долгов в учебном заведении
Допускается присоединение учебного отпуска к ежегодному с согласия нанимателяВ этом случае продолжительность основного продлевается на период учебного отдыха
Если сотрудник получает образование сразу в нескольких учрежденияхТо правом на дополнительный он может воспользоваться только в отношении одного из них
Дополнительный отпуск оформляется после предоставления справки-вызоваКоторая выдается в учебном заведении
Правом на дополнительный отпускУчащийся может воспользоваться только по основному месту работы

По договоренности с руководителем, учащийся может оформить учебный отпуск и получить оплату при обучении в не аккредитованном учреждении.

Наличие такой возможности указывается в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.

На какой период времени необходим

Срок предоставляемого отпуска зависит от формы обучения и типа учебного заведения:

Экзаменация в вечерней школе (до 9 класса)до 9 дней
Экзаменация в вечерней школе (старшие классы)до 22 дней
Сдача государственных экзаменов при получении профессионального образования (например, в техникуме или институте)до 1 месяца
Экзаменация в ВУЗахдо 50 дней
Защита диплома в ВУЗедо 4 месяцев

В течение сессии и экзаменации руководство не имеет права уволить работника. За ним задерживается рабочее место, к которому он обязан вернуться после окончания отпуска.

Нюансы составления заявления с сохранением заработной платы

Чтобы оформить учебный отпуск, сотрудник должен составить заявление и передать его начальнику на рассмотрение.

По закону, трудящийся имеет право на сохранение рабочего места и заработной платы.

По своей сути, он схож с ежегодным отпуском, но имеет несколько отличительных моментов:

Положен такой отпусктолько обучающимся на заочной или очно-заочной форме обучения
Если не был истрачен в текущем годуто он не переносится на следующий год. Также не положены дополнительные дни отдыха после отказа от них по личным причинам. То есть студент не может воспользоваться учебным отдыхом после завершения сессии и экзаменации. Точные сроки указываются в справке, которая выдается образовательным заведением
Если учебный отпуск не был использованто после увольнения компенсация трудящемуся не полагается

Составляет заявление сотрудник самостоятельно по одному месту работы. Важно помнить, что совместителям учебный отпуск не полагается.

И если у студента две работы, то на одной из них он подает заявление, а на второй берет выходные дни без сохранения заработной платы.

Оплачивается дополнительный отдых, как и основной. Для этого высчитывается среднедневной заработок, который умножается на количество дней сдачи экзаменов или сессии (точный срок указывается в справке-вызове).

При этом праздничные и выходные дни оплачиваются как рабочие. Размер отпускных не может быть ниже МРОТ по региону.

Дополнительно студент может подать заявление на компенсацию расходов, связанных с оплатой проезда до места учебы.

Но такая возможность есть не всегда. И чтобы воспользоваться этим правом, нужно у работодателя получить соответствующую справку.

В ней будет указано основное место жительства студента и расположение учебного заведения.

На основании расстояния делаются расчеты. Студент может рассчитывать на компенсацию от 50% до 100% расходов на общественный транспорт.

Как правильно написать

Заявление на учебный отпуск не имеет унифицированной формы. Писать его можно своими словами, либо опираться на шаблон, имеющийся у работодателя.

В заявлении указывается следующая информация:

Наименование организациив которой работает учащийся
Сведения о заявителеи название бумаги
Просьба о предоставлении учебного отпуска в соответствии с ТК РФсрок (указывается из справки)
Наименование образовательного заведенияи причина – экзамены, сессия и т.д.
Номер прилагаемой к заявлениюсправки-вызова из учебного заведения
Датаи подпись (расшифровка)

Дата подачи заявления не имеет значения, но обязательно перед наступлением отпуска. Можно передать документы работодателю за день до наступления отдыха.

Но желательно передать документы раньше, дней за 5-7. Это необходимо для того, чтобы в случае допущенных ошибок произвести замену заявления.

После подачи заявление проходит регистрацию в бухгалтерии. В документах делается отметка о том, что сотрудник уходит в учебный отпуск.

Образец бланка заявления на учебный отпуск можно скачать здесь. При составлении заявления ошибки не допускаются.

Важно проверить информацию перед передачей документов нанимателю. Например, не указан номер справки-вызова. В этом случае заявление вправе не принять в бухгалтерии.

Прилагаемый пакет документов

К заявлению на учебный отпуск потребуется приложить документы:

Справка-вызовиз учебного заведения
Документподтверждающий аккредитацию учебного заведения (допускается указание этой информации в справке)
-«-подтверждающий, что образование работник получает впервые

Перечисленные документы предоставлять работодателю необходимо при каждом оформлении отпуска.

Издание приказа

Приказ — это обязательный документ, который составляется в свободной или типовой для предприятия форме. Он подтверждает право трудящегося на получение отпускных дней.

Приказ выполняет несколько функций:

  1. Указывает причину отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение срока обучения.
  2. Дает основание бухгалтеру для расчета и начисления отпускных.
  3. Обосновывает причину внесения изменений в рабочий табель.

Приказ должен быть подписан работником, а второй экземпляр остается у него на руках.

Перед подписанием важно ознакомиться с указанной информацией, убедиться в отсутствии ошибок.

Стоит учитывать, что отсутствие сотрудника по причине экзаменов или сессии не является уважительной причиной при отсутствии заявления со стороны учащегося и приказа со стороны нанимателя.

Если самовольно не выйти на работу, то это будет считаться дисциплинарным нарушением. И руководитель вправе оштрафовать такого сотрудника.

Сколько раз в год

В законодательстве не указано, сколько раз за год можно уходить в учебный отпуск. Главное — это соблюдение сроков, указанных выше.

И если общий период составляет 1,5 месяца, то он может быть разделен на 2 сессии. Как правило, указанных сроков хватает учащимся для сдачи экзаменов.

Если же указанного периода недостаточно (например, учебное заведение находится в другом регионе и тратится много времени на поездки), то работнику придется брать выходные без сохранения заработной платы.

: как правильно написать

Учебный отпуск положен тем, кто совмещает работу и учебу. Выходные дни используются для сдачи экзаменов и прохождения сессии.

Оформляется только на основном месте работы. Главным условием является наличие аккредитации государственного типа у учебного заведения.

Для оформления отпуска необходимо принести руководству справку-вызов с указанием срока сессии или экзаменов.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-zajavlenija-na-uchebnyj-otpusk/

Заявление на предоставление отпуска по учебе

Условия для оформления учебного отпуска + образец заявления

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

    В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
  • Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

    Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

    Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

    Основные моменты при составлении заявления

    Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

    Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

    На что обратить внимание при оформлении заявления

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

    Документ нужно писать в двух экземплярах:

    • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
    • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

    Как передать заявление

    Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

    1. лично, из рук в руки;
    2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
    3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

    assistentus.ru

    Похожие публикации

    Трудовое законодательство гарантирует всем работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставление дополнительного учебного отпуска (гл. 26 ТК РФ).

    Такой отпуск необходим для сдачи учащимся промежуточных сессий-аттестаций и итоговых экзаменов.

    Рассмотрим в нашей статье особенности учебных отпусков, а также как работнику правильно написать заявление на ученический отпуск.

    Когда предоставляется учебный отпуск

    Работодатель обязан предоставить своему работнику учебный отпуск, если соблюдены следующие условия:

    • организация работодателя является основным местом работы сотрудника-студента (ст. 287 ТК РФ),
    • образовательное учреждение, где учится сотрудник, имеет госаккредитацию,
    • образование данного уровня сотрудник получает в первый раз, кроме случаев, когда сотрудника, уже имеющего образование, на обучение направляет сам работодатель и это закреплено в трудовом договоре (ст. 177 ТК РФ),
    • из учебного заведения пришла справка-вызов, и сотрудник предоставил ее работодателю вместе с заявлением на отпуск (форма утв. приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368).

    В случае, если сотрудник обучается сразу в двух и более учебных заведениях, учебный отпуск предоставляется только по одному из них, на выбор самого сотрудника.

    Учебный отпуск может присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску, но только если на это согласен работодатель. Совмещать учебный и другие виды отпусков нельзя.

    Продолжительность учебных отпусков установлена ст.ст. 173-176 ТК РФ и зависит от вида образовательного учреждения, формы обучения (очная/заочная), курса, а также целей, для которых предоставляется отпуск (учеба, сдача экзаменов, защита диссертации и т.д.).

    Оплата учебного отпуска

    Ученический отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Если отпуск подлежит оплате, отпускные рассчитываются из среднего заработка работника, при этом оплачиваются все календарные дни отпуска, в том числе нерабочие дни праздников и выходные (п. 14 Положения об исчислении средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    Дополнительный учебный отпуск оплачивается, если обучение ведется заочно или очно-заочно, а образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

    Не оплачивается учебный отпуск тем, кто:

    • только поступает в учебное заведение — сдает вступительные экзамены,
    • проходит аттестацию на подготовительных отделениях,
    • обучается очно,
    • получает уже не первое профессиональное образование такого уровня (например, второе высшее).

    Если работник не выполняет учебный план, и отпуск ему нужен для сдачи задолженностей и пересдач, то такой отпуск может предоставляться только за свой счет. Оплачивать дополнительный отпуск для таких целей работодатель не обязан.

    Как написать заявление на ученический отпуск

    Специальной формы для заявления не существует, но при его написании нужно указать всю обязательную информацию, а также факты, которые могут повлиять на оплату учебного отпуска:

    • причина предоставления отпуска – сессия, госэкзамены и т.д.,
    • наименование учебного заведения,
    • продолжительность отпуска,
    • с сохранением заработка или без,
    • подпись с расшифровкой и дата заявления.

    Предлагаем в следующем виде заполнить заявление на ученический отпуск:

    spmag.ru

    Условия для оформления учебного отпуска + образец заявления

    Сотрудники, продолжающие свое обучение без отрыва от рабочего процесса, вправе рассчитывать на выделение дней, посвященных учебе и закреплению ее результатов. В статье расскажем про заявление на учебный отпуск, расскажем, когда он предоставляется.

    Такая привилегия полагается не всем работникам, повышающим свой образовательный уровень, а только тем, кто соответствует следующим условиям:

    • обучение по иной программе, и получение другой степени образования;
    • обучение по прямому указанию работодателя, оформленному соответствующим образом;
    • учреждение и программа должны быть аккредитованы. Если программа или ВУЗ – новые, то отпуск можно оформить в некоторых случаях;
    • если работник учится в нескольких местах, то получить отпуск для прохождения сессии, он может только в отношении одного из них. Это правило исключает ситуацию, когда просьбы об отпуске следуют одна за другой, срывая рабочий процесс;
    • совместителям полагаются отпускные дни только по тому месту работы, которое считается основным.

    Источник: http://advokat343.ru/zajavlenie-na-predostavlenie-otpuska/

    Как оформить учебный отпуск — предоставление, оформление, оплата, образцы документов

    Условия для оформления учебного отпуска + образец заявления

    > Персонал > Как оформить учебный отпуск — предоставление, оформление, оплата, образцы документов

    Учебный отпуск относится к целевым видам отдыха. Законодатель предназначил его для сотрудников, совмещающих учебу и работу.

    Отдых на учебные цели, условия его предоставления, продолжительность и оплата регулируются статьями 173-177 Трудового кодекса РФ.

    Условия для предоставления учебного отпуска работнику:

    • Работник должен получать образование в высшем, среднем или общеобразовательном учебном заведении при условии, что это оно первое. Второе и все последующие работодатель не оплачивает и дни отдыха предоставляет на собственное усмотрение.
    • У сотрудника нет задолженностей по обучению и несданных экзаменов за прошлый период, что подтверждает оформленная справка-вызов.
    • Сотрудник предоставил справку-вызов из образовательного заведения, где указана продолжительность и причина запроса ученических выходных дней.
    • Учебное заведение и программа, по которой учится работник, имеет государственную аккредитацию.

    Аспиранты или ординаторы высшего учебного заведения также могут запросить перерыв в работе в учебных целях, если они получают первое образование данного уровня, по которому защищают ученую степень.

    Важные моменты:

    • Если работник является внешним совместителем, у предприятия нет обязанности предоставлять и оплачивать учебный отпуск.
    • Если работник проходит обучение сразу в нескольких учебных заведениях, ему придутся выбрать, для какого из них ему предоставят и оплатят время на сессию.
    • Работодатель обязан выполнить требование о предоставлении отпуска независимо от того, сколько времени назад сотрудник трудоустроился в организацию.
    • Не влияет на право получить учебный отпуск и общий трудовой стаж работника, инвалидность или статус иностранного гражданина.
    • Если работник, находясь в учебном отпуске, оформил больничный лист, или его период совпал с официальными праздничными днями, отдых в отличие от ежегодного основного не продлевается. Объясняется такая практика тем, что учебный отпуск имеет строгую цель.
    • По той же причине запрещено заменять данный период на денежную компенсацию или переносить его на другой срок.
    • Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и обращается с просьбой предоставить ученый отдых, ей также необходимо будет прервать декрет и оформить его заново после окончании сессии. Ни с какими другими типами отпусков учебный не суммируется.
    • Вызвать работника на работу досрочно по усмотрению работодателя нельзя, даже в связи с его производственной необходимостью.

    Продолжительность ученического отдыха

    Длительность учебного отпуска зависит от типа учебного заведения, курса обучения, получаемого образования.

    В соответствии с Трудовым кодексом РФ продолжительность ученического отпуска для лиц, совмещающих учебу с работой, составляет:

    • на первом и втором курсе ВУЗа при обучении в магистратуре и бакалавриате – 40 календарных дней;
    • на последующих курсах ВУЗа при обучении в магистратуре и бакалавриате – 50 кал.дн.;
    • при обучении в магистратуре и бакалавриате для прохождения итоговой аттестации – 4 месяца;
    • защита диссертации для получения учетной степени – 3 месяца;
    • на первом и втором году обучения в среднем учебном заведении – 30 кал. дн.;
    • на последующих годах обучения в среднем учебном заведении – 40 кал. дн.;
    • при обучении в среднем учебном заведении для прохождения итоговой аттестации – 2 месяца.

    Как оформить документы?

    Для предоставления отпуска в связи с учебой работник должен предоставить следующий набор документов:

    • справка-вызов — выдается в учебном заведении и подтверждает право на отпускное время;
    • заявление — написанное лично с просьбой об оформлении отпуска.

    На основании приказа:

    • проводится расчет оплаты отпуска;
    • заполняется раздел личной карточки;
    • проставляются отметки в табеле учета рабочего времени об отсутствии.

    Образец справки-вызова из учебного заведения

    Сотрудник предоставляет в отдел кадров предприятия справку-вызов. Ее форма утверждена приказом Министерства образования и науки № 1368 от 19.12.2013 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования».

    Справка вызов состоит из двух частей. Нижняя — справка-подтверждение, отрывная возвращается сотруднику, она необходима будет в конце сессии. В верхней проверяют правильность заполнения, наличие печати и обязательных реквизитов.

    В бланке должно быть отражено:

    • Полные фамилия, имя и отчество студента.
    • Основания для выдачи и предоставления отпуска, ссылка на конкретный законный акт.
    • Причина вызова на учебу — вступительные экзамены, промежуточная аттестация, защита дипломной работы, защита ученой степени.
    • Период, на который требуется оформить учебный отпуск.
    • Информация о программе, ее код аккредитации.

    Как написать заявление?

    Еще одним документом от работника является заявление. Пишется оно от руки либо печатается на компьютере, заверяется рукой заявителя.

    Текст составляется на основе справки вызова — указывается просьба предоставить выходное время для определенного учебного этапа в образовательном процессе. Требуемый срок отпуска можно взять из справки.

    Работодателем оплачивается лишь та часть предоставляемого отпуска, которая закреплена в ТК РФ. Если работник просит предоставить больше дней, то это возможно по согласованию с руководством, но оплачивать дополнительные дни руководитель уже не обязан.

    Пример приказа

    На основании справки вызова и заявления специалист отдела кадров издает приказ. Для этого обычно берется типовая форма Т-6.

    В распоряжении на предоставление ученического отпуска отражается:

    • Название вида отпуска- «учебный» или «ученический».
    • Сведения о том, будет ли данный период оплачен.
    • Период перерыва в работе: дата его начала и окончания.
    • Количество дней.

    Приказ нумеруют с индексом «-оу». Он вступает в силу с момента подписания обеими сторонами трудовых отношений. Печать не требуется, его регистрируют в Журнале учета приказов на отпуск.

    За сколько дней подавать документацию?

    Важно: закон не устанавливает минимальный срок, до истечения которого сотрудник обязан предоставить справку-вызов работодателю.

    Организация может прописать в своих внутренних документах срок подачи бумаг на оформление ученического отдыха.

    Для того чтобы обезопасить себя от жалобы сотрудника, выплаты ему просрочки за каждый день задержки, рекомендуется регистрировать под подпись каждый документ, который сотрудник приносит в отдел персонала, в Журнале регистрации входящий сообщений.

    После оформления всех документов в личной карточке работника необходимо сделать запись об отпуске, количестве дней и датах, основании для предоставления и периоде работы, в котором он оформлен.

    Образец записи в личной карточке:

    Обозначения в табеле

    Табель заполняется по форме Т-12 или Т-13, в нем проставляются отметки о присутствии или отсутствии работника на трудовом месте. Время нахождения в учебном отпуске также нужно обозначить, коды и обозначения можно найти на титульном листе формы Т-12.

    В табеле учета рабочего времени сотрудника отмечают весь период ученического отдыха, включая официальные выходные и праздничные дни.

    Для обозначения оплачиваемых выходных для учебы отмечают буквенный код «У» или цифровой «11».

    Если ученический отпуск предоставлен без сохранения заработной платы, то обозначается код «УД» или «13».

    Пример обозначений в табеле:

    Как оплачивается?

    После оформления документов приказ передают на оплату в бухгалтерию.

    При этом работодатель обязан оплачивать не все учебные отпуска, а только те, что соответствуют условиям, прописанным в ТК РФ.

    Оплачивается отдых при выполнении таких условий:

    • получение высшего образования (магистранты, специалисты, бакалавры, аспиранты для сдачи сессий и защиты дипломных работ);
    • получение среднего профессионального образования;
    • получение общего образования.

    Не оплачивается:

    • при прохождении вступительных испытаний;
    • при учебе на очной форме;
    • при сдаче итоговых экзаменов на курсах подготовки.

    Расчет оплаты отпускных

    Их расчет производят аналогично ежегодному оплачиваемому отпуску — калькулятор расчета отпускных.

    Сумму дохода за предыдущие 12 месяцев нужно разделить на 12, а затем на среднее количество дней в месяце 29,3.

    Полученный средний заработок за день умножается на количество дней отпуска, на которые проведен приказ. Получается сумма к начислению, из которой будет удержан подоходный налог 13%.

    Важно: Налоговый кодекс относит оплату дополнительных отпусков, включая учебные, к расходам связанным с оплатой труда работника.

    Пример

    Исходные данные:

    Сотрудник первого года обучения в ВУЗе предоставил справку-вызов на период с 1 по 30 июня 2018 года.

    Расчет общего годового дохода производим за период с 01 июня 2017 по 31 мая 2018 года.

    Из дохода исключают выплаты отпускных, командировочных, больничные и прочие пособия.

    Общая сумма заработной платы у работника составила 207 000.

    Все последние 12 месяцев он работал полностью.

    Расчет оплаты учебного отпуска:

    Средний заработок за 1 день = 207 000 / 12 / 29.3 = 588.

    Сумма отпускных = 588 х 30 дней = 17 640.

    Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

    Источник: http://buhland.ru/kak-oformit-uchebnyj-otpusk/

    Образец заявления на ученический отпуск сотрудника

    Условия для оформления учебного отпуска + образец заявления
    5/5 (2)

    Сразу заметим, что утвержденной формы заявления на отпуск не существует. Заявление составляется письменно, в свободной форме. Тем не менее, в заявлении необходимо отразить определенную информацию.

    Важно! Так, при составлении данного документа необходимо указать:

    • В правом верхнем углу необходимо указать адресата (полное наименование предприятия, ФИО директора), а также ФИО и должность заявителя. Если сотрудник работает в крупной компании, то необходимо указать отдел, к которому он относится;
    • По центру листа пишется слово «Заявление»;
    • В основной части документа указывается причина обращения – просьба предоставить учебный отпуск. В заявлении важно отразить наименование учебного заведения и продолжительность отпуска. Данную информацию можно скопировать из справки-вызова, которая была выдана в учебном заведении;
    • Важно отметить, предоставляется ли отпуск с сохранением заработной платы или нет;
    • В заключительной части указывается дата составления и ставится подпись сотрудника.

    В учебном заведении работающему студенту выдают справку-вызов для предоставления по месту трудовой деятельности.

    Перед началом учебного отпуска работник предоставляет первую часть данной справки по месту работы. На основании данного документа работодатель предоставляет сотруднику учебный отпуск.

    Вторая часть справки передается по месту работы по окончании учебного отпуска. Во второй части справки ставятся отметки о прохождении сессии, защите диплома и проч. Такая справка подтверждает, что работник отсутствовал на рабочем месте, поскольку сдавал экзамены.

    Если работник не сдал экзамен и не получил соответствующую отметку в справке, то этот рабочий день не будет оплачиваться работодателем. Оплате также не подлежат рабочие дни, пропущенные из-за пересдачи экзамена.

    Какие нужны документы

    Внимание! При подаче заявления работник должен предоставить следующие документы:

    • Копия лицензии учебного заведения и свидетельство о государственной аккредитации (по требованию работодателя);
    • Справка-вызов из учебного заведения. Как уже отмечалось выше, справка состоит из двух частей. Одна часть является основанием и остается на руках у студента. Вторая часть передается работодателю по окончании сессии, что подтверждает основание отсутствия работника на рабочем месте. В данной справке делаются отметки об успешной сдаче экзаменов.

    Условия предоставления отпуска по учебе

    Работодатель обязан предоставить работнику ученический отпуск в соответствии с гл. 26 Трудового кодекса РФ. Тем не менее, не каждый сотрудник, получающий образование, вправе получить компенсации, предусмотренные данных правовым актом.

    Учтите! Работнику будут обеспечены все гарантии лишь при соблюдении некоторых условий:

    • Работник должен получать первое высшее образование. Но для этого правила возможны исключения, если это обговорено с руководством. Нередки случаи, когда работник получает второе (или третье) высшее образование, что позволит ему развиваться в данной компании. Решение о получении образования было принято совместно с руководителем. Обычно подобные условия отражаются в соглашении между работником и работодателем;
    • Учебное учреждение имеет государственную аккредитацию. Если у работодателя возникли сомнения в достоверности информации, он вправе запросить у работника документ, подтверждающий, что данное учебное заведение оказывает образовательные услуги;
    • Работник должен подтвердить, что допущен к сессии и не имеет задолженности по предыдущим экзаменам.

    При соблюдении данных условий работодатель обязан предоставить учебный отпуск. Для получения компенсации за отпуск работник также должен соблюсти вышеуказанные условия. Оплата за учебный отпуск начисляется из расчета среднего заработка работника при условии, что тот проходит обучение заочно или очно-заочно.

    В случае, когда работник получает образование в очной форме, он вправе получить отпуск, тем не менее, отпуск по учебе не подлежит оплате.

    Если работник одновременно проходит обучение в нескольких учебных учреждениях, где разные даты проведения экзаменов, он может предъявить документы только из одного из них на свой выбор.

     Что делать, если не отпускают в отпуск?

    Чем учебный отпуск отличается от основного

    Под учебным отпуском понимается период, когда работник сдает экзамены по месту учебы и фактически отсутствует на рабочем месте.

    Стоит отметить, что трудовым законодательством предусмотрены различные виды отпусков. Ежегодный отпуск предназначен для отдыха сотрудника и оплачивается в полном объеме. Во время учебного отпуска работник посещает занятия и сдает экзамены.

    Разумеется, основания для предоставления отпусков разные. Работник вправе использовать 28 ежегодных отпускных дней частично или переносить. По отношении к учебному отпуску подобные действия недопустимы. Точные даты отсутствия работника на рабочем месте становятся известны лишь в преддверии сессии.

    Учтите! Право использования учебного отпуска позволяет работнику получить новую профессию без потери рабочего места. Тем не менее, предоставленные дни нельзя перенести или отменить.

    За сколько дней пишется заявление

    Период, предшествующий уходу сотрудника в отпуск, не регламентирован законодательно. Тем не менее, при подаче заявления необходимо учесть, что работодателю нужно время, чтобы подготовиться к отсутствию работника. Поэтому будет разумно предупредить работодателя заблаговременно.

    Стоит отметить, что бухгалтерии и кадровой службе необходимо подготовить внутренние документы и сделать расчет оплаты отпуска. Таким образом, следует подать заявление не позднее, чем за 14 дней до начал отпуска.

    Способы подачи

    Подать заявление, чтобы оно было своевременно рассмотрено и принято, можно одним из следующих способов:

    • Лично подать в отдел кадров, зарегистрировав в журнале входящей корреспонденции;
    • Передать в руки работодателю, если работаете на небольшом предприятии;
    • По почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложений, что позволит впоследствии доказать факт отправки;
    • Заявление может передать представить заявителя при наличии нотариально заверенной доверенности.

    Посмотрите видео. Как оформить учебный отпуск?

    

    Действия сотрудников отдела кадров

    Заявление, поданное сотрудником, должно быть рассмотрено в обязательном порядке. На основании заявления сотрудник отдела кадров инициирует внутреннюю процедуру и формирует ряд документов.

    Приказ на учебный отпуск

    Приказ издается в соответствии с заявлением и приложенными документами. Данный приказ составляется по форме Т-6, тем не менее, закон не запрещает использовать произвольную форму.

    Важно! Данный документ содержит следующую информацию:

    • Дата и порядковый номер;
    • Данные сотрудника (имя, должность, структурное подразделение);
    • Тип отпуска;
    • Размер оплаты;
    • Продолжительность (указывается дата начала и окончания и общее количество дней).

    Менеджер по кадрам обязан ознакомить работника с приказом под роспись.

    Занесение информации в карточку работника

    Сотрудник отдела кадров вносит соответствующую информацию в карточку сотрудника. Так, указывается информация о типе отпуска и о необходимости его оплаты, за ней следует номер и дата приказа. Графа «Период работы» остается без заполнения.

    Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

    Табель учета трудового времени

    Учет времени труда ведется в специальных формах (Т-12, Т-13). Данные документы содержат даты отпуска. Также данный табель содержит информацию о том, является отпуск оплачиваемым или нет. Для обозначения используются специальные символы.

    Сколько раз в год полагается отпуск на обучение

    Работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск на время всех сессий, установленных учебным заведением. Обычно экзамены проходят 2 раза в год: зимняя и летняя сессии. В ст. 173 ТК РФ строго регламентирован период, который работодатель обязан отвести под учебный отпуск.

    Для студентов магистратуры и специалистов предусмотрено:

    • 45 дней – для студентов первого и второго курса;
    • 50 дней – для студентов третьего и старших курсов.

    Студенты учреждений профессионального образования вправе получить отпуск:

    • 30 дней – для первого и второго курса;
    • 40 дней – для третьего, четвертого и пятого курсов.

    При поступлении работодатель обязан предоставить 15 календарных дней. Для защиты диплома у работника есть отпуск в 4 месяца. Тем не менее, работодатель не обязан оплачивать вышеуказанные периоды в полном объеме.

     Право работника на дополнительное профессиональное образование.

    Руководитель подразделения оформляет график отпусков в конце года на следующий год, предварительно согласовав его с работником. Ежегодный отпуск не считается учебным отпуском и должен быть предоставлен отдельно. Важно помнить, что работодатель не должен предоставлять учебный отпуск в ущерб ежегодному. Работник вправе получить оба вида отпуска по требованию.

    Можно ли получить отказ

    В каких случаях работодатель вправе отказать в оплачиваемом отпуске:

    • Если сотрудник проходит обучение в нескольких учебных заведениях, то работодатель оплатит отпуск только в одном из них;
    • Если работник трудится на основном месте и подрабатывает, то отпуск ему предоставят и оплатят только на основном месте.

    Стоит отметить, что в случае, когда работник не укладывается в отведенное время и вынужден пересдавать экзамены, работодатель не обязан оплачивать эти дни. В таком случае сотруднику придется использовать дни ежегодного отпуска или брать отпуск за свой счет.

    Расчет оплаты происходит на основании среднего заработка сотрудника. Бухгалтерия производит начисление за три дня до ухода сотрудника в отпуск. Отпуск необходимо продлить, если он частично приходится на выходные или праздничные дни.

    Работодатель не имеет права отказывать в ученическом отпуске, если иное не предусмотрено трудовым договором, а также обязан предоставить отпуск для учебы, несмотря на ежегодный отпуск. Если все же работодатель нарушает эти права, то необходимо обратиться за консультацией к квалифицированному юристу.

     Как получить налоговый вычет за обучение?

    Ошибки при написании

    Несмотря на то, что законом не установлены требования к оформлению заявления, следует избегать ошибок при составлении.

    Приведем некоторые типичные ошибки.

    Ошибка №1. Отсутствие подтверждения необходимости отпуска. Работник при подаче заявления не прикладывает справку-вызов. В таком случае работодатель делает вывод, что сотрудник берет отпуск для ликвидации задолженности, и отказывается его оплачивать.

    Ошибка №2. Сотрудник подает заявление после начала сессии. Работодатель вправе не принимать заявление в случае просрочки подачи, если работник не объяснит причины, по которым образовалась задержка.

    Ошибка №3. Работник обязан составить заявление корректно. Если заявление составлено как для предоставления ежегодного отпуска, то изменить причины заявления потом не удастся. Как мы уже отмечали выше, на основании заявления составляется ряд документов, которые не подлежат изменению.

    Ошибка №4. Недостаточно документов, подтверждающих информацию. При составлении заявления крайне важно указать номер справки-вызова. Если справка будет потеряна, то обосновать отсутствие на рабочем месте не удастся.

    Если работнику требуется отпуск для прохождения учебы, то он обязан предоставить полный пакет документов, которые предусмотрены законом.

    Если работник своевременно и надлежащим образом подготовил все необходимые документы, то работодатель не вправе отказать ему в выплате компенсации.

    Посмотрите видео. Оплачивать ли учебный отпуск магистрам?

    

    Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/zayavlenie-na-uchenicheskij-otpusk-obrazec.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.