+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Увольнение работника за подложные документы

Содержание

Процедура увольнения работника за подложные документы | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Увольнение работника за подложные документы

При приеме на работу будущий сотрудник предъявляет работодателю личные документы, среди которых паспорт, трудовая книжка, диплом об окончании учебного заведения. Априори они считаются подлинными, однако на деле это не всегда бывает так.

Зачастую работник, желающий занять престижную или высокооплачиваемую должность, идет на обман: приобретает и использует фальшивые документы об образовании или трудовую книжку с несуществующим стажем.

Поговорим о том, как выявить подлог и уволить работника, уличенного в незаконных уловках.

При приеме на работу будущий сотрудник предъявляет работодателю личные документы, среди которых паспорт, трудовая книжка, диплом об окончании учебного заведения. Априори они считаются подлинными, однако на деле это не всегда бывает так.

Зачастую работник, желающий занять престижную или высокооплачиваемую должность, идет на обман: приобретает и использует фальшивые документы об образовании или трудовую книжку с несуществующим стажем.

Поговорим о том, как выявить подлог и уволить работника, уличенного в незаконных уловках.

Основание для увольнения работника, который предъявил работодателю подложный документ, предусмотрено пунктом 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса. Чтобы расторжение договора по этой причине было законным и обоснованным, необходимо одновременное наличие двух условий:

  • документ относится к числу тех, что обязательно предъявляются при приеме на работу и имеет значение для самой работы;
  • документ действительно оказался подложным (это подтверждено неопровержимыми доказательствами).

Рассмотрим подробно каждое из этих условий.

Определяем круг важных документов

Список документов, которые работник предъявляет в отдел кадров при оформлении на работу, определен в статье 65 Трудового кодекса (см. схему на стр. 28). Подлинность именно этих документов важна для работодателя.

Но в упомянутой статье перечислены не все официальные бумаги, которые могут быть обязательны при приеме на работу: специальные документы для отдельных случаев предусмотрены другими статьями Трудового кодекса, федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства.

Например, оформляя иностранца[1], вы должны потребовать у него персональное разрешение на работу[2]. Работникам, которым предстоит иметь дело с продуктами питания (поварам, кондитерам, продавцам продовольственных товаров и т. п.

), нужна медицинская книжка[3], а сотрудникам, чья работа будет связана с вредными или опасными условиями труда – справка о прохождении медицинского осмотра (ст. 213 ТК РФ).

При поступлении на гражданскую службу работник предъявляет свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, а также справки о доходах, имуществе, обязательствах[4].

Проверяемый на подлинность документ должен иметь значение для работы, на которую принят его владелец. Другими словами, нельзя уволить по такому основанию инженера за то, что при приеме на работу он предъявил подложный диплом по специальности «бухгалтер», ведь его должностные обязанности у работодателя никак не пересекаются с теми, что указаны дипломе.

Работнику, который заключает трудовой договор впервые, трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель (ст. 65 ТК РФ).

Особое внимание нужно обратить на диплом, трудовую книжку и документы, необходимые для отдельных видов работ (разрешение на работу, различные справки и т. п.), поскольку их наличие дает сотруднику возможность устроиться на желаемую работу. Паспорт сотрудника скорее всего окажется подлинным, но на всякий случай внимательно изучите и его на предмет подлога.

Фальшивое пенсионное свидетельство – редкость, поскольку его подделка не дает работнику никаких выгод и обнаруживается при первом же перечислении страховых взносов.

Подлог документов воинского учета так же почти не встречается на практике. Дело в том, что все организации, независимо от форм собственности, ведут учет военнообязанных* и информируют о приеме на работу или увольнении военкомат.

Он сразу же выявит подложный документ при получении сведений о его владельце.

* Пункт 9 «Положения о воинском учете» (утверждено постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719).

Проверяем подлинность

Часто сомнение в подлинности предъявленных документов появляется, если руководитель работника жалуется на его некомпетентность в той области знаний, которая подтверждена дипломом.

Подозрение может возникнуть по итогам осмотра документа и его сравнения с подобными документами других сотрудников, в подлинности которых вы не сомневаетесь. Сначала определите, что именно в документе вас насторожило – бланк без водяных знаков, «неформатный» номер, оттиск печати, не совпадающий с названием организации и т. п.

Паспорт и разрешение на работу для иностранца можно проверить в режиме онлайн – на сайте государственных услуг[5]. Так вы получите сведения, значится ли в базах Федеральной миграционной службы документ с такими реквизитами.

Если не значится, это еще не свидетельствует о том, что он поддельный, но дает повод направить в ФМС официальный запрос. Чтобы проверить документ об образовании, направьте запрос о нем в Рособрнадзор[6]. В этой службе есть сервис, позволяющий получить ответ в течение одного рабочего дня[7].

Справки, медкнижки и т. п. можно проверить, направив запрос в ту организацию, которая предположительно их оформила. Если ваши опасения подтвердятся, официальный ответ будет доказательством того, что документ подложный. Но может быть и так, что даже ответ не внесет ясности в ситуацию.

Тогда лучше написать заявление в милицию о проверке сомнительного документа.

Если по вашему заявлению милиция возбудит дело о подделке документа по статье 327 Уголовного кодекса, вы не сможете уволить его владельца за подложные документы до тех пор, пока этот факт не подтвердится.

Что касается предположительно фальшивой трудовой книжки, здесь два варианта действий. Если поддельным кажется сам бланк, направьте о нем запрос в Пенсионный фонд.

Когда есть сомнения в достоверности внесенных в книжку записей[8], можно направить запросы в те организации, которые их сделали, подождите ответов и действуйте по ситуации.

Но здесь есть один нюанс: согласно пункту 3 статьи 86 Трудового кодекса, если персональные данные работника можно получить только у третей стороны, работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

В трудовом законодательстве недостаточно четко освещен вопрос о том, нужно ли устанавливать вину работника при увольнении за подложные документы. Многие юристы считают, что нужно, иначе увольнение не будет законным.

Виновный характер этого основания подразумевается и в пункте 51 постановления Пленума Верховного Суда № 2*.

В нем сказано, что если правила заключения трудового договора были нарушены по вине работника вследствие представления им подложных документов, трудовой договор с ним расторгается по пункту 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса, а если вины не было, то по пункту 11 части первой статьи 77 Кодекса.

Другие юристы полагают, что для увольнения за представление подложных документов достаточно установить лишь факт подлога, независимо от того, знал ли об этом работник. Аргументируют это так.

В 2006 году в пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса были внесены изменения, в результате которых из него исключили положение о том, что работника можно уволить за предоставление заведомо ложных сведений при заключении трудового договора**.

Упомянутое постановление Пленума Верховного Суда было принято до внесения поправок в Трудовой кодекс, а значит, теперь не соответствует ему. Но определить степень вины работника при увольнении по этому основанию все-таки нужно.

Таким образом организации будет обеспечена неуязвимая позиция, базируясь на которой, она сможет успешно отразить возможные исковые претензии уволенного работника.

* Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

** Федеральный закон от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.

Оформляем увольнение

Допустим, вы получили доказательства, однозначно свидетельствующие о подложности документа. Следует докладной запиской известить об этом руководителя организации, чтобы решить вопрос о дальнейшей работе владельца фальшивки.

Нужно сказать, что не обязательно работник должен быть уволен – решение об этом принимает работодатель с учетом всех обстоятельств дела.

Учтите, что расторжение договора по такой нелицеприятной причине может отрицательно сказаться на дальнейшей карьере сотрудника и повлечь для него преследование по статье 327 Уголовного кодекса за подделку документов. Поэтому можно предложить ему уволиться по собственному желанию.

Образец докладной записки о представлении работником при приеме на работу подложных документов.

Выдаваемые работнику документы при увольнении.

Если руководитель все же решит, что этот вопрос имеет принципиальное значение, не забудьте подготовить всю базу доказательств подложности документа: его заверенную копию, копии ваших официальных запросов и подлинники официальных ответов государственных органов и бывших работодателей. Теперь остается только правильно оформить приказ об увольнении (образец на стр. 31) и сделать запись в трудовой книжке (образец на стр. 32).

В организацию была принята работница с трудовой книжкой образца 1938 года, в которой сделаны три записи. Первая запись датируется 23 декабря 1996 года. А в это время уже действовали книжки образца 1973 года. Действительна ли такая книжка? Можно ли уволить ее владелицу за представление работодателю подложных документов?

Евгения Мельникова,
инспектор отдела кадров (г. Иваново)

Такую книжку нельзя считать подложной при условии, что она оформлена на настоящем бланке, а записи о предыдущих местах работы соответствуют реальности. Тем не менее она все равно недействительна. С 1973 года совместным постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г.

№ 656 были введены в действие бланки трудовой книжки образца 1973 года. Поэтому запись о трудовых отношениях, возникших в 1996 году, не могла быть сделана на бланке трудовой книжки образца 1938 года.

Скорее всего кадровик, не имея под рукой новых бланков, просто воспользовался устаревшим.

В вашей ситуации нет оснований для увольнения работницы за представление при приеме на работу подложных документов.

Вы можете завести ей новую трудовую книжку и предложить собрать справки с прошлых мест работы для подтверждения трудового стажа, отраженного в недействительном документе.

Другой вариант – выдать дубликат книжки на основании таких же справок. Если запись о работе в вашей организации в книжку еще не внесена, дубликат может оформить предыдущий работодатель*.

На вопрос отвечала
Марина ОВЧИННИКОВА, юрист, консультант по трудовому

праву журнала «Кадровое дело»

* Пункт 33 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2004 г. № 225).

[1] О приеме на работу иностранных работников читайте в № 6–8, 2009.

[2] Пункт 4 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

[3] Статья 23 Федерального закона от 2 января 2000 г. № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов».

[4] Часть 2 ст. 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации».

[5] www.gosuslugi.ru (раздел «Полезные сервисы»).

[6] Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки.

[7] www.gosuslugi.ru (раздел «Образование и наука»).

[8] О том, как кадровик может самостоятельно проверить подлинность трудовой книжки, читайте в № 9, 2005.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/68408-protsedura-uvolneniya-rabotnika-za-podlojnye-dokumenty

Как уволить за подложные документы: правила процедуры, ее порядок и особенности

Увольнение работника за подложные документы

Статья 81 ТК перечисляет основания, по которым руководство предприятия вправе уволить работника по своей инициативе. Ее п.

10 предусматривает, что это можно сделать, если имело место предоставление при оформлении на работу подложных документов.

Для того чтобы мероприятие было законным, требуется соблюдение многих формальностей со строгим соблюдением порядка и сроков каждого этапа, главным из которых является фиксация проступка.

Что говорит закон об увольнении за поддельные документы

Прямо предусмотрено право работодателя инициировать увольнение за подлог только в одной норме в ТК РФ – в п. 10 ст. 81. Она дает возможность руководству компании при наличии доказанного нарушения, руководствуясь своим собственным желанием выгнать нерадивого сотрудника.

Это право, то есть, наниматель решает на свое усмотрение и может оставить гражданина на работе, несмотря на проступок. Такие случаи бывают, например, когда лицо подало неправдивую информацию об образовании, но потом оказалось, что оно лучше выполняет свои обязанности, чем самые опытные из персонала.

Самым главным моментом, перед тем как приступить к процедуре, является проверка, действительно ли предоставленная информация является подложной. Такими считаются бумаги и подтверждения (справки, бланки, аттестаты и подобное) данные в которых искажены преднамеренно с помощью подделок подписей, удостоверительных надписей, печатей, а также любые виды подчисток, дописок, допечаток.

Порядок увольнения за подложные документы

Отказывать в подписании трудовых соглашений запрещено статьей 64, кроме случаев, если такое действие не санкционировано по определенным причинам, указанным в законе.

Это позволяется делать только при обнаружении недостатков в деловых качествах соискателя (если их уровень не подходит для должности) а также при наличии в законе запретов и ограничительных норм для конкретной должности (например, не могут быть воспитателями судимые).

При возникновении у кадровиков или иных специалистов предприятия подозрения о том что бумаги поддельные они не вправе лишь на этом основании отказать в оформлении, так как одних предположений для этого недостаточно. То есть, это не служит причиной для неподписания трудового договора.

Подтверждение факта подлога официально в нашем случае является главным условием всего мероприятия, его основой. Это делают такими способами:

  • экспертизой;
  • посредством судебных процессов;
  • получив ответы на запросы от учреждений, предположительно выдавших документы

Запрещено отказывать в трудоустройстве на основании только лишь подозрений, касающихся поддельности подаваемых документов. При оспаривании таких действий в суде гражданин выиграет, если, конечно, в процессе не будет доказано, что документы были действительно поддельными.

По процедуре есть важная особенность: ТК не трактует подлог как дисциплинарное нарушение, соответственно, нормы ст. 193 касательно порядка проведения мероприятия необязательные к исполнению.

Но эти положения используют, так как они дают четкое понятие о том, как провести фиксацию подлога и все этапы увольнения в связи с ним.

В нашем случае описанные в указанной статье меры и сроки не обязательные к соблюдению, но желательные, так как исключат проигрыши в судах или в трудовых комиссиях по возможным претензиям уволенного.

Основополагающие принципы мероприятия такие:

  • применение объективного метода обнаружения подлога;
  • правильная его фиксация;
  • после первых двух пунктов процедура увольнения проводится в обычном порядке.

Указанные выше 3 пункта вкратце и являются всеми этапами процедуры. Рассмотрим их, а также алгоритм действий подробнее в расширенном виде с описанием мер (могут быть разные их вариации) применяемых в процессе мероприятия:

ЭтапОсуществляемые меры
ЗапросыОтвет на обращение в учреждение, предположительно являющееся автором документа, с предложением сообщить выдавали или удостоверяли ли его – основное доказательство подлога или действительности бумаги.
Изъятие фальшивки с фиксацией этого действияПодлог изымают и сразу же одновременно составляют об этом акт, подписываемый работниками предприятия. Желательно к этому привлечь специалистов отдела кадров, бухгалтерии, руководителей.
Письменное обращение к нарушителю с предложением изложить свое мнение по поводу произошедшего (дать объяснительную записку)Оформляется в свободной форме, работнику передают через канцелярию предприятия под роспись. При отсутствии ответа оформляется акт (см. предыдущий пункт).
Формирование следственной комиссииВ состав включают работников предприятия, руководство, а также допускается привлекать третьих лиц: свидетелей, экспертов.
Функции комиссииВыдает докладную записку или акт, фиксирующий процесс и результат расследования. Эти бумаги дают нарушителю под роспись. Отказ их подписывать фиксируется также актом. Вторые экземпляры всех этих документов хранятся с отметками о вручении и канцелярскими надписями на предприятии.
Временные рамкиКак мы уже отметили выше, не обязательно, но крайне желательно соблюсти сроки ст. 193, и все мероприятие провести на протяжении 1 мес. после выявления подлога.
Финишные действия:·         издание приказа;·          оформление трудовой книжки (запись и ее выдача);·         проведение  расчета.Приказ допускается выдавать и за несколько дней или даже недель до увольнения (в разумные сроки), но только после окончательного установления и доказанности подлога. Его дают на руки нерадивому сотруднику под роспись в 3-дневный срок после подписания руководителем. Трудовая книжка снабжается отметкой и выдается увольняемому в крайнюю рабочую дату. В это же время проводится расчет.

Работодатель не обязан отстранять гражданина от работы на время расследования – таких случаев не содержит ст. 76, и это логично, так как отстранение будет незаконным, пока подлог не доказан, а после его доказанности этого не потребуется, поскольку гражданина сразу уволят.

Запись в трудовой

Трудовая книжка оформляется по нормам постановления Правительства № 225. Оно содержит правила, как должна выглядеть запись и каким должно быть ее содержание.

Все фразы не должны содержать сокращения, аббревиатуры. Пример:  «Уволен в связи с подачей подложных документов при оформлении трудового договора, пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Эта словосочетание может иметь незначительные вариации. В поле перед ним вписывают дату увольнения.

Далее, около основной отметки, в соответствующей графе обозначают  номер и дату приказа об увольнении. Внизу основной записи ставит свою подпись кадровик и/или руководитель компании. Отметка скрепляется печатью организации. Ее желательно разместить так чтобы она уложилась на часть названия должностей и подписи.

Правила по расчету и выплатам

Выплаты гарантированные ТК РФ  перечисляют в обязательном порядке независимо от каких-либо обстоятельств, включая проступки.

Увольняемому полагается следующее:

  • деньги за фактически отработанное;
  • денежный эквивалент невзятых отпусков (ст. 127);
  • выходные пособия – только если они полагаются согласно трудовому соглашению или если наниматель проявил такую инициативу, так как в нашем случае они не обязательные и предусмотренные только для определенных ситуаций ст. 178.

Все исчисления по расчету денежной компенсации за отпуска делает бухгалтерия по особым формулам, определяющим число полагающихся дней отдыха (использованных и неиспользованных), а также объем среднедневной зарплаты.

Какие документы обязательные для трудоустройства

Исчерпывающий список того что вправе требовать при трудоустройстве указан в ст. 65. Кадровики и руководство предприятия не могут выставлять условия подачи иных документов чем те которые предусмотренные в этом перечне. Эти субъекты вправе затребовать предоставление следующего:

  • идентифицирующих личность документов (паспорта или бумаги, которая имеет его силу);
  • трудовой книжки. Это не касается случаев, когда она оформляется впервые;
  • справок военного учета (предъявляют военнообязанные и призывники);
  • доказательств образования и наличия навыков (аттестаты вузов, справки и свидетельства о прохождении курсов, лицензии, допуски и подобное);
  • справок о судимости, если для работы требуется такая проверка;
  • разрешительных документов, лицензий необходимых для особых видов деятельности (медицинские бумаги, санитарные книжки, удостоверения о похождении инструктажа по охране труда и подобное).

Может быть затребована и иная документация согласно узконаправленным локальным актам по особым видам работ, так как эти нормы принимаются только на основании ТК.

Что подделывают чаще всего

Популярными для подлога при трудоустройстве являются документы, связанные с опытом и образованием а именно:

ДокументыОписание
Подтверждения образования (аттестаты, свидетельства)Образцы всех документов этой разновидности утверждены приказами Минобрнауки 531 и 1100.Если при трудоустройстве требуют то, что не нужно для выполнения обязанностей должности, например, спецзнаний, то увольнение по п. 11 ст. 81 будет противоправным, даже если документы фальшивые.
Лицензии, допуски к работамОбразцы этих бумаг и удостоверений закреплены актами ведомств выдающих их.Некоторые из них имеют ограниченный срок действия и требуют обновления – на это следует обратить внимание в первую очередь.Они номерные и, как правило, находятся в свободном доступе в интернете.
Трудовые книжкиОбразец и правила оформления закреплены «Правилам ведения и хранения трудовых книжек».Подделывают данные о предыдущем трудоустройстве. Проверить это можно сделав запрос по месту старой работы.Если компания прекратила существование, то запросить информацию можно у ФНС, ПФ РФ, так как там отображается, откуда поступали налоги, которые во всех случаях обязательно должен перечислять наниматель. Такое письмо должно быть подписано самим трудоустраивающимся так ка третьим лицам могут отказать в предоставлении информации.

Главное во всей процедуре: достоверное установление причастности сотрудника к подлогу, так как, иногда недостоверные данные по ошибке могут вписать предыдущие наниматели или учреждения, оформляющие документы или справки. Подлога нет, если недостоверность данных причинена вследствие ошибки и к этому не имеет отношение трудоустраивающийся.

Способы, как обнаружить и определить подлог

Методы достаточно простые и не трудоемкие:

  • внешний вид и образцы большинства документов (дипломы, трудовые книжки) закреплены нормативными актами, желательно ознакомиться с этой информацией;
  • если бланк согласно закрепленному в законе образцу оснащается защитными средствами (голограммы, водяные знаки и пр.), то следует убедиться в их наличии, в правильности расположения и изображения;
  • анализ данных сайтов Рособрнадзора и Федерального реестра сведений о документах об образовании. Все подтверждения об образовании номерные и зарегистрированы на указанных ресурсах, поэтому можно быстро проверить выдавался ли конкретный документ. Чтобы данные сайтов обрели юридическую силу, необходимо официальный ответ на запрос с печатью и подписью должностного лица;
  • главный метод проверки – направление письменного запроса в учреждение, выдавшее документ;
  • экспертное исследование лицами имеющими лицензию на такой вид деятельности.

Ответственность за подлог

Санкции по ст. 327 УК предусмотрены за подлог, но он должен быть заведомым – гражданин должен знать о нем и использовать его с намерением. Наказание такое:  6  мес.

ареста, до 2 лет ограничения/лишения свободы или исправительные/принудительные работы, штраф 80 тыс. р. или в размере дохода за 6 мес., 480 часов исправительных работ.

Наказание для должностных лиц регламентированы ст. 292 УК.

При обнаружении подлога при трудоустройстве в госорганы, их руководители обязаны сообщать о таких фактах в правоохранительные органы в 5-дневной срок. Впрочем, это обязаны делать все наниматели, так как несообщение о преступлении наказывается.

Правоохранительные органы могут привлекаться к расследованию, если есть подозрения, что подлог имел своей целью незаконное получение финансовых выгод (дополнительные пособия, иные выплаты). Тогда возможно применение ст. 159 УК – мошенничество.

Обжалование увольнения

В рассматриваемой ситуации есть смысл обжаловать действия нанимателя сразу в суд, поскольку имеет место увольнение, а восстанавливать на должности и взыскивать невыплаченное за принудительные прогулы можно только на основании судебного решения.

Исход судебного процесса во многом зависит от установления факта, влиял ли подлог на трудоустройство. Если фальшивка касалась стажа, но это не было условием оформления на работу, то это смягчит вину сотрудника.

К полномочиям трудовой инспекции относится издание предписаний и наложение штрафов  на нанимателя. Ее документы имеют силу исполнительных листов, и их можно предъявлять судебным приставам.

Но, в то же время, этот орган не уполномочен взыскивать  ущерб или невыплаченные суммы, если по их объему есть спор, а также возобновлять на должности – это отнесено к ведению судов.

В Трудинспекцию (ГИТ) есть смысл обращаться, если судебный иск нужно подкрепить дополнительными доказательствами вины работодателя (предписания и заключения этого органа фиксируют нарушения и являются юридически значимыми).

Увольнение за подложные документы по п. 11 ст.

81 будет законным при таких условиях: подделка подана при трудоустройстве, документ является основанием для принятия на должность и обязательным для этого, его подложность установлена.

Следует помнить, что подлог во время работы – основание для увольнения не по п. 5 ст. 81, а по п. 11 ч. 1 ст. 77 (нарушения, делающие невозможным продолжение работы, ст. 84).

Источник: https://oformitely.ru/kak-uvolit-za-podlozhnye-dokumenty-pravila-protsedury-ee-poryadok-i-osobennosti.html

Работник совершил подлог

Увольнение работника за подложные документы

Какой документ считается подложным? Как выявить подлог? Считается ли подлогом предоставление работником ложных сведений? Как узнать, что подложным является документ об образовании?

Работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником, если тот при трудоустройстве представил подложные документы. Как правило, это документы об образовании, о наличии специальных знаний, трудовые книжки и т. д.

Но кроме того, что такое основание увольнения существует, никаких особых разъяснений, что считать подложным документом, как установить факт подлога, можно ли уволить за предоставление работником ложных сведений, в каком порядке увольнять мошенника, в Трудовом кодексе не дается. Попробуем разобраться.

Подложный документ

Прежде всего, не нужно путать два понятия – «подложный документ» и «поддельный документ». Поддельный документ – это фальшивый документ, то есть изготовленный по форме настоящего, но таковым не являющийся. Понятие же подложного документа несколько шире.

Это может быть и поддельный документ, и подлинный, в котором содержатся ложные сведения и который предоставляется лицом по месту требования в качестве подлинного. В нашем случае он предоставляется работником работодателю при заключении трудового договора.

К сведению

В Современном экономическом словаре[1] есть определение подлога – это изготовление фальшивого документа или подделка законно составленного документа, внесение в него ложных сведений.

Напомним, что согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора работник должен предоставить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (кроме случаев заключения трудового договора впервые и трудоустройства по совместительству);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме случая заключения трудового договора впервые);
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
  • справку о наличии либо отсутствии судимости в тех случаях, когда нормативные требования и специфика работы исключают возможность ее выполнения ранее судимыми лицами;
  • иные дополнительные документы, представление которых связано со спецификой работы и предусмотрено законодательством. К ним относятся медицинские справки, разрешение на работу (для иностранного гражданина), сведения о доходах (для муниципальных и государственных служащих) и др.

Обратите внимание

Для гражданских служащих увольнение за предоставление им представителю нанимателя подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении служебного контракта предусмотрено п. 7 ч. 1 ст. 37 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Закон № 79-ФЗ).

Подложным может быть только документ, который будущий работник обязан предоставить в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Все остальные документы, которые могут предоставляться работником по просьбе работодателя (справка по форме 2-НДФЛ, свидетельство о постановке на налоговый учет и др.), подложными считаться не будут.

Они, конечно, также могут быть поддельными или содержать ложные сведения, но обнаружение лжи не станет основанием увольнения по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за предоставление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора).

Однако и подлога недостаточно для увольнения по этому основанию. Даже если документ, предоставленный работником согласно требованиям законодательства, является подложным, работодателю надо установить, что данный документ необходим работнику для исполнения его должностных обязанностей.

Например, нет сомнений, что не могут занимать должности педагогов или медицинских работников лица, не имеющие диплома о соответствующем образовании.

А вот если поддельный диплом об образовании предоставил сторож или охранник, это никак не повлияет на решение работодателя о приеме его на работу, поскольку данные должности не требуют специальных знаний.

Выявляем подлог

Идеальный вариант, конечно, – установить, что документ является подложным, непосредственно при приеме на работу.

Предварительно выявить подлог может кадровый или другой работник, осуществляющий прием, хотя установление факта подложности документов не отнесено Трудовым кодексом к компетенции работодателя.

Тем не менее кадровик может сделать предварительный анализ документов, а при возникновении подозрений направить запрос в соответствующие органы, инстанции или учреждения.

К сведению

Организация проверки достоверности предоставляемых при поступлении на гражданскую службу сведений является одной из обязанностей, установленных для кадровых служб п. 16 ч. 1 ст. 44 Закона № 79-ФЗ.

Подчеркнем некоторые моменты, важные при попытке выявить поддельный документ.

Прежде всего следует убедиться в наличии всех необходимых записей, дат, подписей, печатей, голограмм и других специальных отметок.

Внимательнее отнеситесь к документу, в котором текст дописан на свободных местах другим почерком, другими чернилами, к документу, в котором имеются затертые места, следы подчистки и т. д.

В поддельных документах, состоящих из нескольких страниц, могут не совпадать серия и номер на страницах. Также проверьте совпадение названия организации в самом бланке, заполненном от руки, и на оттиске круглой печати.

К сведению

Источник: https://otchetonline.ru/art/kadry/48609-rabotnik-sovershil-podlog.html

Увольнение работника за подделку документов (подлог): статья ТК РФ, ответственность, приказ, процедура

Увольнение работника за подложные документы

Если работника увольняют ссылаясь на 11 пункт первой части 81 статьи, значит налицо был факт подделки документов, иначе — подлога документов. Предположим, на предприятие устраивается работник с дипломом, но все данные в предоставленном им дипломе искажены, т. е. подделаны. Такой факт является серьезным основанием для увольнения данного сотрудника.

Каждая ситуация индивидуальна, обязательно учитывают момент злонамеренности, т. е. когда сотрудник сознательно вводит работодателя в заблуждение. Процедура увольнения по этой статье достаточно сложная, доказательства при ее применении должны быть весьма обоснованными. Подделка документов является веским основанием для увольнение сотрудника.

Нормативное регулирование

  • 65 статья ТК РФ регламентирует документальную сторону оформления трудовых отношений и излагает перечень необходимых документов при оформлении на работу,
  • Статья 327 УК РФ регулирует вопросы уголовной ответственности за подлог документов,
  • Статья 84 ТК РФ расширяет понятие «подлог документов»,
  • П.11 ч.1 Статья 77 и п.11 ч.1 статья 81 ТК РФ регламентируют случаи подлога, но имеют расхождения между собой,
  • Постановление Пленума Верховного Суда внесло значительные коррективы, уточняющие расхождения в этом вопросе, оставляя ст. 81 в приоритете,
  • Статья 37 ФЗ №79 является основанием для увольнения сотрудника при раскрытии факта подлога документов,
  • Законы №377, 26-ФЗ и 420-ФЗ регулируют меру наказания за подлог документов.

Как доказать предоставление подложных бумаг

Уволить сотрудника в такой ситуации возможно только тогда, когда доказан факт подлога. Бездоказательные обвинения не являются основанием для увольнения. Какие доказательства применимы в этом случае:

  • Отправить запрос по сомнительному документу: если это паспорт — запрос отправляют в отдел УФМС, в котором документ был выдан; если это диплом об образовании — отправляют запрос в соответствующее учебное заведение и т. д.,
  • Провести экспертизу, для чего необходимо привлечь авторитетную компанию,
  • Инициировать заведение уголовного дела, в рамках которого будут собраны неоспоримые доказательства.

Как оформить увольнение за подделку документов

Увольнение при таких обстоятельствах имеет четкий алгоритм, которым нельзя пренебрегать (ни единым пунктом!), поскольку в противном случае обвиняемый сотрудник может с уверенностью обжаловать данное действие в суде.

Кого это касается

При увольнении сотрудника придется задействовать все возможные сферы предприятия: кадры, бухгалтерию и пр. В период доказательства привлекают сторонние организации, имеющие возможность подтвердить факт подлога.

Имеет место и привлечение свидетелей, что зависит от конкретной ситуации. Все доказательства оформляются письменно и помещаются в отдельную папку.

Пакет документов

  • Пакет доказательств (ответ на запрос и пр.),
  • Объяснительная записка, которую работодатель должен потребовать от сотрудника, подозреваемого в подлоге, или акт об отказе сотрудника (в тех случаях, когда он отказывается объяснять свои действия письменно),
  • Копия подложного документа.

Инструкция по оформлению

  • После подтверждения подделки документов и получения объяснительной записки от сотрудника (или составления акта об его отказе писать объяснительную) руководитель кадрового отдела составляет докладную записку, которую сопровождают подлинник и копия поддельного документа,
  • Докладная направляется руководителю организации (или предприятия),
  • На основании этой записки руководитель издает приказ,
  • Все документы регистрируются в регистрационном журнале, в личной карточке работника ставят соответствующую отметку,
  • Увольняемый должен ознакомиться со всеми документами и письменно заверить их.

Приказ о расторжении ТД при подлоге документов

Сроки

Приказ об увольнении в связи с подлогом хранится в архивных документах в течение 75 лет.

Запись в трудовой

В трудовой обязательно ставится отметка, указывающая на причину увольнения — подлог документов.

Запись в трудовой об увольнении в связи с подлогом документов

Ответственность

Ответственность возлагается на лиц, заведомо использующих подложные документы, и изготовителей таких документов. Законодательством предусмотрены наказания:

  • Привлечение к уголовной ответственности, к лишению свободы и привлечению к принудительному труду,
  • Штраф назначается в тех случаях, когда используют заведомо подложный документ.

Каждый случай индивидуален, мера наказания определяется правоохранительным органом на основании Законов РФ.

Увольнение за подложные документы

Увольнение работника за подложные документы

При устройстве на работу будущий работник обязан предоставить работодателю личные документы для подтверждения личности, трудового стажа и образования. Изначально они принимаются за подлинные и не проверяются работодателем. Но часто возникают случаи, когда сотрудник использует фальшивые бумаги с целью получения престижной или высокооплачиваемой работы.

Обнаружив поддельные документы или априори ложные данные, которые являются основой для заключения договора, работодатель вправе расторгнуть соглашение с недобросовестным гражданином на основании п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ.

Основания для увольнения за подделку документов

Сотрудник может быть уволен на основании причин, которые описываются в Трудовом Кодексе РФ (статья 8, пункт 11). Разорвать договор с работником возможно, когда фальсифицированный документ:

  • имеется в перечне (статья 65 ТК РФ);
  • предоставляется соискателем при приеме на работу в обязательном порядке. Нельзя уволить сотрудника, работающего по одной специальности, выявив, что его диплом по другой специальности является подделкой.

Каждое конкретное предприятие имеет свою специфику кадровой политики. Организация может предъявлять дополнительные требования, основанные на федеральных законах.

Порядок проведения увольнения за подложные документы

Предоставление пакета ложной документации не является дисциплинарным нарушением. Вследствие этого, последовательность действий, которая применяется в отношении дисциплины в соответствии с ТК РФ ст.193, не обязательна для выполнения. Но для того, чтобы объективно оценить ситуацию,  работодатель может выполнить следующие действия:

  1. Предоставить работнику возможность написать объяснительную;
  2. Собрать комиссию из нескольких человек для обсуждения случая;
  3. Опросить свидетелей.

Каждый руководитель сам решает, осуществлять ли эти меры или нет. В таблице ниже приведены действия руководства, обязательные к исполнению:

Процедура

Разъяснение

шаг 1

Запрос в инстанции, выдающие соответствующие бумаги

Необходимо узнать, какой организацией был выдан документ. Запрос оформляется на официальном бланке компании и подлежит регистрации

шаг 2

Предоставление работнику возможность написать объяснительную

Это необязательный пункт. Он осуществляется после получения подтверждения подлога

шаг 3

Составляется акт об отказе работника от разъяснений и отказ регистрируется в журнале

Выполняется, если сотрудник отказался от объяснений причины своих неправомерных действий

шаг 4

Руководитель отдела кадров пишет докладную на имя директора о получении поддельных бумаг

Прилагается копия поддельного документа и оригинал ответа от инстанции

шаг 5

Оформление и подписание приказа об увольнении

Выпускается, если руководитель решил расторгнуть договор с работником

шаг 6

В личную карточку и трудовую книжку сотрудника заносится основание выпущенного приказа

Трудовая книжка выдается уволенному работнику лично

шаг 7

Скопировать трудовую книжку

Необходимо скопировать полностью

шаг 8

Полностью рассчитать работника

Осуществляется бухгалтерией

Увольнение сотрудника – необязательная мера.

На решение руководства могут повлиять многие аспекты и обстоятельства, которые могут появиться в процессе выяснения причин действий работника. Если подлог документов указан причиной увольнения, то это отрицательно повлияет не только на карьеру человека, но и на его жизнь.

Глава компании может предложить работнику увольнение по собственной инициативе.

Закон не предусматривает сроки разрыва трудовых отношений после обнаружения подлога. Оптимально провести увольнение работника в течение месяца после выявления поддельных бумаг.

Запись в трудовой книжке

Увольняя сотрудника за ложные сведения, кадровая служба компании должна четко прописать основание увольнения в трудовой книжке. Возможно две версии записи.

Если руководитель организации и увольняемый работник не пришли к мирному соглашению, то в трудовой книжке указывается «уволен за предоставление работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

В случае мирного разрешения ситуации работодатель может пойти сотруднику навстречу и причиной увольнения указать «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день расторжения соглашения между фирмой и недобросовестным работником. Получая ее, сотрудник расписывается в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно п. 41 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003г. №225 «О трудовых книжках».

Запись о прекращении рабочих отношений закрепляется подписью сотрудника, который несет ответственность за ведение и учет трудовых книжек, печатью организации и подписью увольняемого сотрудника согласно п.35 вышеуказанного постановления.

Документы, обязательные к предъявлению при трудоустройстве

Принимая нового сотрудника, работодатель запрашивает следующие документы:

  • документ для подтверждения личности (паспорт или др.);
  • трудовую книжку. Если первое рабочее место гражданина или он будет работать по совместительству, то книжка необязательна;
  • СНИЛС;
  • военный билет (при наличии);
  • документ об образовании;
  • справка, подтверждающая отсутствие судимости;
  • дополнительные сведения по требованию организации в соответствии с действующим законодательством.

Часто подделываемые документы

Документ признается поддельным в случае:

  • информация в нем полностью ложная;
  • в нем искусственным путем исправлены отдельные части. Например, год рождения в паспорте, специальность или дата выдачи диплома.

Сотрудник отдела кадров должен тщательно изучать документацию, предоставляемую соискателями. Особое внимание следует уделить диплому, трудовой книжке и бумагам, предоставляющим допуск к некоторым видам работ. этих документов позволяет организации определить, подходит ли гражданин на выбранную должность.

Паспорт и пенсионное свидетельство подделываются реже, так как их фиктивность может быть легко выявлена при первой же оплате страховых взносов.

И к тому же, подделка этих документов не предоставит сотруднику никаких преимуществ. Еще реже подделываются бумаги воинского учета, так как их ложность проясняется почти сразу.

Все организации ведут учет военнообязанных лиц и активно поддерживают связь с военным комиссариатом.

Как определить поддельный документ

Нередко у руководителя могут появиться подозрения о подделке документов еще до проверки их подлинности.

Сомнения могут возникнуть при выполнении сотрудником его должностных обязанностей ненадлежащим образом, его компетентность может вызвать вопросы. Если работник не знает основы своей специальности, плохая учеба не повод для этого.

Подозрения вызывает документация, которая отличается формой или содержанием от аналогичных бумаг коллег, уже проверенных на подлинность.

Кадровую службу может насторожить:

  • отсутствие водяных знаков на бумагах;
  • неформатное представление номера документа;
  • наименование фирмы не совпадает с печатным вариантом.

Если внимательно осмотреть документ, можно обнаружить следующие виды его подделки:

Вид подправки

Разъяснение

подчистка

Удаление некоторых слов, цифр, знаков

дописка

Внесение в документ дополнительной информации в свободном месте бланка

допечатка

Если документ в печатном виде, то можно допечатать дополнительные сведения в свободные места

травление

Применение химвеществ для удаления нежелательной информации

Может ли сотрудник обжаловать увольнение

Если уволенный работник расценивает свое увольнение как несправедливое и неправомерное, он  вправе обратиться с судебные органы. Руководителю организации придется доказать, что бывший сотрудник действительно предоставил поддельные бумаги при трудоустройстве. Доказательством могут послужить:

  1. Официальные ответ на запрос, который был направлен в инстанции и учреждения, которые выдают данные документы;
  2. Свидетельские показания;
  3. Заключения экспертов.

Работник не может быть уволен на основании только предположений руководителя организации о фальсификации бланков.

Заключение

Подлог документов при трудоустройстве – серьезное правонарушение, ведущее к расторжению договора с работодателем и отрицательной записи в трудовой книжке. Уволенному по такой статье гражданину в дальнейшем будет сложно найти хорошее место работы с достойным заработком.

Если работодатель засомневался в подлинности документов, то обязательно нужно произвести проверку этих бумаг, направив заявку в соответствующие инстанции и учреждения.

При получении утвердительного ответа, нужно провести процедуру увольнения недобросовестного сотрудника. Но увольнять работника необязательно.

Если в ходе проведения расследования были выяснены веские причины, оправдывающие его, то работник и руководитель могут решить проблему мирным путем.

Наиболее часто подделываемыми бумагами являются документы об образовании и трудовая книжка для выставления соискателя в более выгодном свете перед работодателем.

Источник: https://uvolnenie-info.ru/uvolnenie-po-initsiative-rabotodatelya/podlozhnye-dokumenty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.