+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

В форме СЗВ-М как исправить ошибки без штрафов

Содержание

Как исправить ошибки в СЗВ-М после сдачи отчета?

В форме СЗВ-М как исправить ошибки без штрафов

Как исправить ошибки в СЗВ-М — вопрос, который может заинтересовать многих бухгалтеров. Рассмотрим порядок действий по выявлению и устранению ошибок в указанном отчете.

До какого числа можно сдавать корректирующие СЗВ-М, не опасаясь штрафов

Возможные ошибки при сдаче СЗВ-М

«СЗВ-М ошибка 50» — что это такое

Ошибки в СЗВ-М — прочие коды

До какого числа можно сдавать корректирующие СЗВ-М, не опасаясь штрафов

С прошлого 2016 года организации и ИП, имеющие заключенные договоры — трудовые или гражданско-правовые, — должны сдавать отчет СЗВ-М.

ВАЖНО! Отчет разрешено сдавать на бумаге при условии, что сведения подаются не более чем на 24 человека, если количество сведений больше — сдача возможна только в электронном виде.

СЗВ-М надлежит сдавать не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Выявленные недочеты в поданных сведениях бухгалтер может подправить, отправив корректирующий отчет в этот же срок. До этой даты за ошибки в отчете СЗВ-М штрафовать не станут, после — за 1 ошибку возможен штраф в размере 500 руб.

Таким образом, не поданные или некорректно поданные сведения по застрахованным лицам и не вовремя сданная уточненка являются основанием для наложения штрафа на работодателя.

Возможные ошибки при сдаче СЗВ-М

В разделе 4 отчета следует обозначить всех работников, с которыми у компании заключены трудовые договоры и договоры ГПХ. Даже если рабочим днем согласно таким договорам был один день отчетного месяца или работник находился в неоплачиваемом отпуске, данные по таким лицам должны быть включены в отчет и переданы в ПФР.

Основными ошибками в СЗВ-М являются следующие:

  • на сотрудника не поданы сведения;
  • указан лишний сотрудник;
  • указаны неверные данные по сотруднику;
  • неверная структура отчета, некорректное заполнение и пр.

При обнаружении первых трех ошибок направляется корректировка по сданному отчету со следующими исправлениями:

  • В первоначальном отчете забыли указать работника: создаем новый отчет, в разделе 3 выбираем код «Доп», что значит дополняющая форма, а в разделе 4 дописываем забытого ранее сотрудника, его ИНН (если имеется) и номер СНИЛС.
  • Сдали сведения по уже неработающему лицу: создаем новый отчет с кодом «Отмн» в разделе 3 и указанием только лишнего сотрудника в разделе 4.
  • Если в принятом ПФР отчете присутствуют ошибки в данных застрахованного лица, то следует сформировать два новых отчета. Сначала новый отчет с кодом «Отмн» в разделе 3 и указанием в разделе 4 застрахованного лица, в данных которого содержались ошибки. Затем создаем новый отчет с кодом «Доп» в разделе 3 и указанием в разделе 4 застрахованного лица, по которому ранее были ошибки, с верными данными.

«СЗВ-М ошибка 50» — что это такое

ПФР, высылая отрицательный протокол проверки на переданный СЗВ-М, зачастую указывает в нем коды ошибок, которые приняты распоряжением его правления «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» от 25.02.2016 № 70р. Организации остается переделать форму, внеся определенные коррективы.

Например, код 50 в протоколе обозначает, что отчет не принят по одной из следующих причин:

  • Имя файла неверно: файл сдается в формате XML, и его имя строго определено: ПФР_[рег. номер организации-страхователя в ПФР]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml. При этом:
    • Код ТО ПФР заполняется в соответствии с классификатором территориальных органов ПФР,
    • Дата формирования файла должна быть представлена в виде ГГГГММДД.
    • GUID — глобальный уникальный идентификатор, отражающий уникальность электронного документа. Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа. Например: ПФР_043-014-008498_025012_СЗВ-М_20170511_2d2b7a98-147c-35e8-a3a0-538b7ce30axml.
  • Отчет подписан некорректной ЭП.
  • ИНН компании указан неправильно.
  • Передаваемый файл заполнен как «Исх.», но ранее за отчетный месяц первичный отчет уже был принят.

Ошибки в СЗВ-М — прочие коды

Рассмотрим еще ряд кодов, встречаемых в отрицательном протоколе от ПФР на СЗВ-М.

  • Код 40 значит, что в отправленном файле содержатся недопустимые символы: лишний пробел, точка после фамилии, дефис после Ф. И. О. и т. п.
  • Код 30 свидетельствует о наличии следующих ошибок:
    • КПП организации или Ф. И. О. и СНИЛС работников не совпадают с данными базы ПФР;
    • ИНН застрахованного лица представлен нулями;
    • значения в столбце «№ п/п» указаны не упорядоченно по возрастанию;
    • фамилия и имя работника не заполнены.
  • Коды 10 и 20 говорят о наличии мелких ошибок, например, в отчете присутствуют символы, которых в принципе быть не должно, но они допускаются: апостроф, скобка и пр.

ПФР разработано специальное программное обеспечение CheckPFR, позволяющее проверить заполненный отчет перед его сдачей на наличие тех или иных ошибок в формате или структуре отчета.

***

Несмотря на простоту структуры СЗВ-М, заполнять этот отчет надо внимательнее, чтобы не нарваться на штрафные санкции в случае обнаружения ошибок в отчетной форме.

Источник: https://buhnk.ru/buhgalterskaya-otchetnost/kak-ispravit-oshibki-v-szv-m-posle-sdachi-otcheta/

Дополняющая форма СЗВ-М – будет ли штраф: корректировка, ошибки, исправления

В форме СЗВ-М как исправить ошибки без штрафов

Особенности и нюансы заполнения дополняющей формы СЗВ-М и штрафы за нее рассмотрены в этой статье. Информация, приводимая далее, актуальна по состоянию законодательства на 6 ноября 2017г. В материале использовались следующие правовые источники:

  1. Постановление ПФР №83п от 2016 г.;
  2. Закон №27-ФЗ.

Дополняющая или отменяющая форма СЗВ-М — будет ли штраф?

Постановление ПФР №83п от 2016г. ввело новую отчетность по форме СЗВ-М для предоставления работодателями сведений о застрахованных сотрудниках. Работодатели отчитываются перед ПФР по данной форме ежемесячно до 15 числа за предыдущий отчетный месяц.

Сведения для внесения

Рассмотрим, какие сведения необходимо указать в дополняющей или отменяющей форме отчетности в случае обнаружения ошибки в ранее предоставленной ПФР исходной форме отчетности:

  • номер работодателя – юридического лица или индивидуального предпринимателя в ПФР;
  • название, ИНН и КПП организации;
  • отчетный месяц;
  • указание о типе предоставляемой в ПФР формы: в целях нашей статьи указывается – «доп» — т.е. дополняющая или «отмен» — соответственно отменяющая;
  • исправленные сведения о сотруднике, в которые закралась ошибка в исходной форме отчетности, например вместо отчества сотрудника указанного в паспорте «Викторович» в отчетности ошибочно указано «Витальевич»: ФИО, СНИЛС, а также и ИНН;
  • наименование должности главы организации, его подпись, скрепленная печатью, ФИО и дата.

Действия сотрудников ПФР

При указании некорректных сведений в формах отчетности в ПФР, законом №27-ФЗ, сотрудники ПФР:

  • составляют соответствующий акт;
  • доводят его до сведения организации письменно под роспись;
  • принимают аргументированные доводы организации, с объяснением причин допущенной ошибки;
  • принимают решение о привлечении к ответственности или отказе, с обязательным приглашением организации к участию;
  • направляет решение в адрес организации, которая может:
    • оплатить штраф;
    • бездействовать;
    • оспорить его в вышестоящем ПФР;
    • или суде;
  • в случае неоплаты штрафа, ПФР обращается в суд.

Размер предусмотренной законом финансовой ответственности составляет 500 руб. за сотрудника.

Как избежать санкций

Во избежание штрафа рекомендуется:

  • внимательно проверять заполняемые сведения, не забывая вносить сведения о декретницах, отпускниках, больных и командированных;
  • сдавать отчетность в ПФР заранее и таким образом обеспечить себя дополнительным временем для исправления возможных ошибок;
  • проверять сформированный отчет перед подачей в ПФР в электронном виде программой CheckPFR, разработанной ПФР — Башкортостан, которая доступна для бесплатного скачивания на веб-сайте ПФР по адресу;
  • иметь вескую обоснованную и аргументированную причину для внесения дополнительной формы, например подтвержденная листком временной нетрудоспособности болезнь бухгалтера или заключение трудового договора с новым сотрудником после сдачи отчета в отчетном периоде.

Как и куда платить

В случае обнаружения системой некорректно указанных сведений, ПФР после осуществления ряда мер приведенных в первом разделе статьи, присылает требование об уплате штрафа, составленное по законодательно установленному образцу, который нужно оплатить в течение 10 дней.

В нем указывается код бюджетной классификации (КБК) –который нужно указать при заплате штрафа за ошибку в СЗВ-М. Его можно проверить здесь. КБК в 2017 г. — 392 1 16 20010 06 6000 140. После оплаты штрафа необходимо сохранить квитанцию.

Судебная практика

  1. В судебной практике имели место случаи, когда суд определял, что неуказание в форме СЗВ-М отчества отсутствующего в паспорте не является нарушением и не влечет наложение штрафа, предусмотренного законом 27-ФЗ, со стороны ПФР на организацию. Например, судебное дело №А19-16470/2016.

  2. В другом случае, компания вследствие отсутствия электричества подала указанный отчет с опозданием в один день, за что ПФР оштрафовал ее на сумму 74 тыс. руб. Не согласившись, компания обратилась в суд (№А28-11249/2016).

    Суды всех трех инстанций поддержали компанию, поскольку нарушение срока отчетности произошло вследствие форс-мажорных обстоятельств.

  3. В последнем примере из судебной практики, суд уменьшил штраф ПФР с 54 тыс. руб. до 5,4 тыс. руб.

    за 16-дневное опоздание с направлением отчетности, принимая во внимание личные обстоятельства жизни главного бухгалтера, дело №А76-27244/2016.

Важные сведения

Таким образом, при внушительной сумме штрафа и наличии смягчающих обстоятельств имеет смысл обращаться за защитой в судебные в органы за опоздание или ошибку в отчете по форме СЗВ-М. При этом если применимо, рекомендуется аргументировано ссылаться на то что:

  • сроки нарушены впервые;
  • государственному бюджету ущерб не нанесен;
  • опоздание незначительное;
  • деятельность организации имеет социальную направленность;
  • бухгалтер был болен;
  • имел место подтверждаемый сбой программы, компьютера, отсутствие электроэнергии и т.д.

Подведем итоги:

  • штраф не налагается в случае самостоятельного и своевременного обнаружения и исправления ошибок;
  • предотвратить штраф помогает представление отчетности заранее и ее проверка специальной программой CheckPFR;
  • штраф оплачивается в течение 10 дней с КБК указанным в требовании;
  • судебная практика показывает, что в случае аргументированных доводов суд поддерживает добросовестных страхователей.

Как упростить подготовку и исправление отчетности в ПФР, расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/dopolnyayushhaya-forma.html

Корректировка СЗВ-М, добавить сотрудника без штрафа – как это правильно сделать

В форме СЗВ-М как исправить ошибки без штрафов

В РФ обязательно необходимо подавать в уполномоченные органы заполненную форму СЗВ-М. За несвоевременную подачу грозит штраф. Дополняющая форма СЗВ-М — будет ли штраф?

СЗВ-М — что это?

В Пенсионный фонд Российской Федерации нужно сдавать несколько специальных форм (напрямую либо через электронные средства связи). Среди них находится и СЗВ-М. ПФР установлен образец, заполняемый в организации и сдаваемый в установленный срок (в образец не раз вносились изменения и дополнения из-за многочисленных ошибок).

На сегодняшний день существует форма, которая заполняется через специальную программу, а старая уже не принимается уполномоченным органом. Программу необходимо постоянно обновлять во избежание недочетов и указании устаревших данных. Только с актуальным программным обеспечением получается именно та СЗВ-М, отменяющая штраф. При заполнении формы следует учитывать:

  • реквизиты самого страхователя;
  • обязательное указание временного периода (месяца);
  • указание факта (дополняющая форма, отменяющая итак далее;
  • указание сведений о всех застрахованных лицах организации;
  • подпись Генерального директора;
  • печать организации.Застрахованные лица

В шапке обязательно должно стоять, что это за бланк, а также кем, когда он был утвержден. Без таких данных документ не будет иметь юридической силы.

ВАЖНО! После заполнения всех полей нужно в обязательном порядке все перепроверить очень внимательно на наличие ошибок. Так как переделка займет дополнительные силы и время.

Поэтому, перед подачей в ПФР нужно скорректировать ошибки СЗВ-М во избежание штрафа.

Застрахованные лица в 1С

Как добавить сотрудника?

Что будет если не платить административный штраф

Корректировка СЗВ-М: добавить сотрудника без штрафа возможно. Форма предусматривает дополнительную функцию, когда можно вернуть упущенного работника и заполнить документ правильно. Очень частые ошибки, совершаемые бухгалтерами — это:

  1. Вовремя не сдана заполненная форма;
  2. Работник (один или несколько) были пропущены в документе;
  3. Была допущена 1 или более ошибок, подлежащих исправлению.

Работник же может быть не включен в общий список по следующим причинам:

  • Увольнение пришлось на 1 число месяца;
  • Трудовой договор был заключен в последний рабочий день месяца, когда форма была уже сдана;
  • Не попал по иным причинам (по ошибке не указали и так далее).

Штраф за корректировку СЗВ-М не будет, если все данные будут исправлены и дополнены в назначенный срок. Поле 3 содержит наименования, среди которых можно выбрать, что сведения дополнительные.

А внизу есть таблица, куда идут застрахованные сотрудники, не включенные в предыдущий документ. 1 С легок в использовании, а поэтому бояться нечего, если все учесть и заметить вовремя.

Документация сдается в государственные органы в двух видах:

Поэтому, при подаче дополнительной СЗВ-М штрафа за дополняющие сведения может и не быть. Главное здесь наблюдать: пришлет ПФР запрос на уточнение или же не пришлет. После этого, нужно очень внимательно проверить страховой стаж работающих, а также их данные, внесенные в программу (даже если это не 1С). Все абсолютно программы и электронные системы рано или поздно дают сбои.

Постоянно необходимо проводить проверку внесенных данных, а также исправность самой системы. Если возникают подозрения на возможность потери каких-либо сведений и информации, нужно незамедлительно вызывать мастера, а все данные сохранять в виде архивной копии на материальный носитель. И никогда об этом не нужно забывать.

Трудовой стаж застрахованных лиц

Сложно ли заполнить отчет?

Нет, совсем не сложно. Отчет заполняется и ИП, и организациями, у которых трудятся работники по официальному трудовому договору либо гражданско-правовому.

Существует ограничение: если в организации более 25 работающих, то отчет сдается в только в электронном виде с ЭЦП. Специальный бланк утвержден Правительством Российской Федерации.

А поэтому, имеет обязательные реквизиты:

  • Ф.И.О. застрахованного;
  • Данные страхователя;
  • СНИЛС и ИНН;
  • Дата и печать.

Что будет, если не заплатить штраф 30000 за лишение прав

Все вышеперечисленное располагается в таблице. После фамилии, имени и отчества застрахованного идет комбинация чисел (11), которые выражают уникальный номер.

 СЗВ-М дополняющая форма — штраф в 2018 году: оштрафовать могут, если не убрать из нее предыдущие ошибки. Среди них может быть, к примеру, ошибка в указании СНИЛС.

Тогда отчет обязательно вернут и пришлют постановление об правонарушении.

Так как этот документ обязателен по закону для написания его в данной форме. Подается он ежемесячно (обычно не позднее 15, 16 или 17 числа).

За неоплаченный СЗВ-М штраф за дополняющие сведения может дополниться новыми. Сумма возрастает в разы, если в установленный срок не заплатить ее.

Существуют и другие административные взыскания на бухгалтера и иных должностных лиц (от 300 до 500 рублей).

Они взимаются за грубые ошибки, допущенные в отчете. Существует правило, которое гласит, что даже при приостановлении деятельности организации такой документ должен быть подан в государственный орган. Он зовется нулевым. Не подается только в случаях, когда:

  • Если не имеется в наличии работающих по гражданско-правовому договору либо по трудовому договору;
  • Имеется единственный учредитель, являющийся и руководителем, но без оформления трудовых отношений;
  • Ни с кем не заключен официальный трудовой договор.

Установлен специальный протокол, где можно посмотреть информацию прошел ли отчет или же нет. Если да, то появляется зеленая галка (значит документация принята). Может быть надписи, что документация не принята или же принята частично. Что выделяется красным ярким цветом. Протокол содержит коды:

  • 10 и 20 (все в порядке);
  • 30 и 40 (имеются в наличии ошибки);
  • 50 (не принят полностью).

Обратите внимание! По таким кодам исправления вносятся не позднее 15 числа, следующего за отчетным. В основном, ПФР дает не более 5 рабочих дней на внесение поправок. Все это указано в Инструкции, утвержденной Приказом № 766н.

Отчет

Регистрируется ли в журналах СЗВ-М?

Ведение журнала может быть осуществлено в целях регистрации выданных копий работающим. Сам же документ формируется и сохраняется, в основном, в электронном виде.

По законам Российской Федерации копии СЗВ-М должны быть выданы работающим под роспись. А для таких целей лучше ввести в организации специальный для этого журнал. Срок должен быть тот же согласно ст.

 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

Что будет, если не платить алименты

Правила действуют и в отношении индивидуальных предпринимателей. СЗВ-М дополняющая на забытого сотрудника: штраф будет или нет, а также будут ли штрафовать бухгалтера? Поэтому, Федеральный закон предусматривает выдачу исправленной копии работающему и иные вопросы, возникающие в процессе формирования, выдачи и хранения такой документации на предприятии.

Журнал представляет собой многостраничную таблицу с полями, где значится Ф.И.О. сотрудника и его роспись в получении копии. Он, как и другие журналы, установленные законодательством, должен быть прошнурован и пронумерован, иметь свой регистрационный уникальный номер для дальнейшей идентификации и поиска.

Обратите внимание! Есть возможность также не получить штраф за отменяющую форму СЗВ-М, если добавлять в штрафной протокол корректную информацию. Она не будет принята уполномоченным органом, если данные в ней будут содержать ошибки (штрафные санкции — 500 рублей на страхователя).

Журнал регистрации копий будет служить основанием того, что работник подтвердил своей подписью получение, а также правильность заполнения своих персональных данных. Имеются также графы:

  • Где ставится дата принятия на работу;
  • Дата увольнения с работы;
  • Поле с количеством выданных выписок.

Внешний вид журнала не отличается у ИП и других предприятий. Каких-либо законодательных различий не носят. Разрешается выдача копий документации под роспись в журнале исходящей корреспонденции.

Это говорится в Постановлении правления ПФР № 83п о сведениях по застрахованным лицам. Ведение журнала может быть и отменено, но письменное подтверждение в получении копии работником обязательно в бухгалтерском учете.

Поэтому, нужно четко формировать отчетность в организациях.

Важно! Отчетность требует соблюдения определенных правил. Совет один: лучше завести специальный журнал для отражения операций бухгалтерского учета (выдачи копий СЗВ-М).

Журнал регистрации копий

Соблюдая все установленные правила на территории России штрафных санкций можно избежать. Заполнять же важные документы нужно очень внимательно, здесь зависит — примут документ или нет. На сегодняшний день предпринимаются попытки по отмене данной формы. Штраф за ошибки в СЗВ-М к 2019 году может быть также изменен (в денежном эквиваленте).

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/dopolnausaa-forma-szv-m.html

Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М?

В форме СЗВ-М как исправить ошибки без штрафов

Как исправить ошибки в СЗВ-М? Что делать, если пришел отрицательный протокол по итогам проверки файла? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Сроки подачи корректировки СЗВ-М

Частые ошибки при сдаче СЗВ-М

«СЗВ-М ошибка 50»: что означает данная запись

Что означают другие коды ошибок

Итоги

Сроки подачи корректировки СЗВ-М

С апреля 2016 года абсолютно все компании и ИП, которые осуществляют выплаты наемным сотрудникам и лицам по договорам ГПХ, обязаны отчитываться по форме СЗВ-М.

Данный отчет можно представить на бумажном носителе, если в штате 24 сотрудника или менее. В электронном варианте отчет сдается, если у работодателя трудится от 25 человек (п. 2 ст.

8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Заполненный бланк подается в ПФР ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, наступающего после окончания отчетного периода (п. 22 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Чтобы не пропустить важные для отчетности даты, следите за нашей рубрикой «Календарь бухгалтера».

Корректировать выявленные самостоятельно ошибки в отчете СЗВ-М страхователь без негативных для себя последствий может до момента выявления этих ошибок ПФР.

Причем если ошибка выявляется в момент приемки отчета, то санкций можно избежать, подав уточнение не позднее 5 рабочих дней с даты получения уведомления об устранении расхождений (п.

39 инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).

Напомним, что 1 ошибка будет стоить компании 500 руб. Общая сумма штрафных санкций рассчитывается исходя из количества застрахованных лиц, перечисленных в табличной части документа (абз. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Частые ошибки при сдаче СЗВ-М

В блоке 4 данной формы необходимо перечислить всех сотрудников компании, с которыми в отчетном месяце действовали трудовые договоры или договоры ГПХ (только для тех договоров ГПХ, с которых исчислялись страховые взносы). Включить нужно даже тех работников, которые были уволены 1 числа месяца или приняты в его последний день.

№ п/пОшибки в СЗВ-МСпособ исправления
1Забытый сотрудник
  1. Формируем новый отчет.
  2. В блоке 3 отчета ставим код «Доп».
  3. В блок 4 вписываем недостающего работника, его СНИЛС и ИНН (если есть).

Всех работников, указанных в первичном отчете, перечислять не нужно

2Лишний сотрудник
  1. Формируем новый отчет.
  2. В блоке 3 ставим код «Отмн».
  3. В блоке 4 указываем данные лишнего работника.

Перечислять весь персонал не нужно, иначе исходные сведения по ним обнулятся

3Ошибки в данных работников
  1. Формируем новый отчет.
  2. В блоке 3 отмечаем код «Отмн».
  3. В блоке 4 указываем работников, сведения о которых содержат ошибки.
  4. Формируем еще один отчет.
  5. В блоке 3 проставляем код «Доп».
  6. В блоке 4 перечисляем этих же работников, указав корректные сведения

СЗВ-М также должна быть выдана увольняющемуся сотруднику. О том, какие моменты в связи с этим заслуживают внимания, читайте в публикации «Месяц закончился, работник увольняется, СЗВ-М еще не сдан — как быть?».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

«СЗВ-М ошибка 50»: что означает данная запись

Если компания после отправки электронного отчета получила отрицательный протокол проверки, необходимо еще раз пересдать форму, исправив допущенные неточности.

Цифровые коды выявляемых ошибок приведены в распоряжении правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.

Код 50 означает ошибку, отчет с которой не может быть принят фондом. Например:

1. Файл имеет неверную структуру.

Сдаваемый файл должен быть корректно заполнен в формате XML-документа со следующей структурой:

ПФР[рег. номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml,

где: Рег. номер — номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов.

Код ТО ПФР — код территориального органа ПФР, в который отправляется файл (указывается согласно классификатору территориальных органов ПФР).

Дата формирования файла — дата в формате ГГГГММДД.

GUID — глобальный уникальный идентификатор, который отражает уникальность электронного документа. Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа. Например: ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20151121_2d2b5a89-157c-44e8-a2a0-639b7ce30a69.xml.

2. Проставлена некорректная электронная подпись.

3. Неверно указан ИНН отчитывающейся фирмы.

4. Отправлен файл с типом «Исх», а ранее уже был сдан первичный файл за отчетный месяц.

О последствиях неверного указания периода отчета читайте в материале «Ошибка в периоде — правомерен ли штраф за СЗВ-М?».

Что означают другие коды ошибок

Код 40 указывает на ошибки при заполнении формы, к которому предъявляются особые требования. Так, в файле недопустимы:

  • двойные пробелы;
  • точка после фамилии;
  • пробел до или после знака дефиса;
  • знак дефиса после Ф. И. О.

Код 30 информирует о следующих ошибках:

  • СНИЛС, Ф. И. О. сотрудников не соответствуют данным, указанным в базе ПФР;
  • графа «№ п/п» заполнена не в порядке возрастания;
  • не заполнены обязательные элементы — фамилия или имя сотрудника.

Коды 10 и 20 свидетельствуют о незначительных ошибках и несут информацию о допустимых знаках, таких как апостроф, точка, скобки и т. д.

Итоги

Заполнять отчет по форме СЗВ-М нужно очень внимательно. Допущенные ошибки, выявленные после истечения срока сдачи отчета, могут довольно дорого обойтись компании, особенно если в ней трудится много сотрудников.

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/szvm/kak_i_kakie_oshibki_mozhno_ispravit_v_otchete_szvm/

Ошибки при сдаче СЗВ-М

В форме СЗВ-М как исправить ошибки без штрафов

Бухгалтерия подготовила и отправила персонифицированные ежемесячные отчеты в Пенсионный фонд России и вдруг получает отчетность обратно с пометкой «не принято». Причина – ошибки при сдаче СЗВ-М.

Практика показывает, что таковых может быть огромное количество. Как расшифровать сообщение и понять, что именно исправить? Расшифровка ошибок подробно приведена в табл. 7 Постановления Правления ПФ РФ № 1077п.

Неправильно сформированный СЗВ-М тянет за собой штрафы за ошибки.

  • Если после проверки СЗВ-М найдены неточности или ошибки (код 50), то отправителю приходит отрицательный протокол с пометкой о том, что система документ не приняла. В сообщении есть требование о необходимости повторно предоставить протокол СЗВ-М. В этом случае бухгалтер после исправления ошибок направляет уточненный отчет СЗВ-М.
  • Проверочный протокол отчета СЗВ-М выдает при возврате отчетности составителю код 30 и код 40. Значит, отчетность частично принята системой, но требуются поправки. В этом случае в возвратной форме присутствует запись о необходимости еще раз дать сведения о застрахованном лице. Отчет СЗВ-М с такой формулировкой является не полностью сданным. Страхователь должен понимать, что сотрудники, в отчетных графах которых протоколом отмечены код 30 и код 40, не будут фигурировать в отчете. Указанные данные не отметятся на их лицевых счетах. Отмеченные оплошности нужно устранить и снова отправить отчет по этим людям.
  • Принятие отчета СЗВ-М система выдает, когда в документе все правильно указано или обнаружены ошибки с кодом 10 и кодом 20. Тогда система оповещает отправителя о принятии отчета и дополнительно указывает, что дальнейшая информация о застрахованном субъекте не нужна. Документация по СЗВ-М сдана.

Чтобы правильно отреагировать и внести изменения, нужно знать, какого типа ошибка имела место.

Ошибки по форме подачи

В принятых в электронном виде отчетах, в первую очередь, идет проверка по трем пунктам:

  • Отчетность принимается только тогда, когда она представлена в формате ХМL.
  • Проводится сверка электронной подписи.
  • Данные, находящиеся в ПФР, сверяются с реквизитами страхователя.

Если упущены сроки обновления сертификата на электронную подпись или отчет подан в неверном формате, то формируется отрицательный протокол с указанием кода 50. Налогоплательщику будет отправлено сообщение о том, что система не приняла отчетность СЗВ-М. При получении назад отчета с указанным кодом нужно снова отправить отчет, указав при отправлении пометку «исхд».

  • Если указан неправильный номер регистрации в ПФР или ИНН, то в возвращенном документе система укажет код 50.
  • Код 30 присваивается документу, где неправильно указан КПП.

В случае получения отказа в приеме отчетности местным отделением ПФР и возврате документации с указанием одного из этих кодов, нужно еще раз пересдать отчет с типом «исхд».

Ошибки в предоставлении данных на застрахованных лиц

  • Если в заполненной электронной форме отчета присутствуют ненужные символы (точки, повторение дефиса, двоеточие или указанный после Ф.И.О. дефис и прочее).
  • В отчете должны быть указаны полностью фамилия, имя, отчество работника.
  • Если одна из составляющих отсутствует, отчет не может быть принят. В таких отчетах ПФР указывает код от 30 до 40 и отправляет отчет на доработку страхователю.
  • Изменения в Законе №136-ФЗ разрешили не указывать ИНН в СВЗ-М. Но бухгалтеру необходимо внимательно относиться к указанию в документе наличия или отсутствия этих реквизитов. В случае отсутствия данных об ИНН у работника отчитывающийся не может поставить нули в графе с указанием этого реквизита, потому что система не примет такой отчет и вернет его с присвоенным кодом от 20 до 30. Графа проверяется программой на достоверность ИНН для налоговой инспекции. Это недоработка СЗВ-М, которая со временем будет исправлена. Страхователю нужно составить дополнительную СЗВ-М на сотрудников, в данных которых присутствуют ошибки.
  • ПФР не принимает отчетность по лицу, у которого не совпадают Ф.И.О. и СНИЛС. Такие случаи бывают, когда фонд не закрепил за человеком СНИЛС, а бухгалтер указал в его данных чужой номер. Такие ошибки исправляются поданной в ПФР дополнительной формой СЗВ-М. В ней указываются только те сотрудники, по которым ранее были предоставлены ошибочные данные.

Присутствие в отчете кодов от 10 до 20 не препятствует сдаче СЗВ-М. Система принимает отчеты с некоторыми из указанных недочетов, имеющих код из последнего пункта, они могут считаться просто предупреждением на будущее:

  • Нельзя писать в СЗВ-М Ф.И.О. латиницей.
  • Нельзя оставлять незаполненными графы с ИНН.
  • Недопустимо в Ф.И.О. использовать букву «ё».
  • В Ф.И.О. не используют такие символы, как апостроф, дефис, кавычки и скобки (открытые или закрытые).
  • Система не пропускает Ф.И.О., состоящие из смеси русских и латинских букв.
  • Тормозит сдачу СЗВ-М и поставленная в любом месте Ф.И.О. точка.

Отчетность с кодами от 10 до 20 является сданной.

Рассмотрим на примерах самые распространенные ошибки

  1. В отчете нет сведений по работникам, которые рассчитались в прошедшем периоде. Работник Алексеев А.В. рассчитался в октябре 2016 года. Когда составлялся СЗВ-М за ноябрь 2016 года, бухгалтер по ошибке включил бывшего сотрудника в отчет.

    Возможна ли корректировка СЗВ-М, можно ли добавить сотрудника без штрафа? Как исправить такую ошибку? Организация-страхователь составляет корректирующий отчет СЗВ-М, в 3-м разделе которого вписывается «отмн». 4-й раздел заполняется так: вписывается список сотрудников, в котором уже нет уволившегося работника.

    Пенсионный фонд России отменит предыдущий документ с отметкой «исхд» (в котором неправильные данные) и учтет новый отчет с пометкой «отмн».

  2. Не отражена информация о работниках, поступивших на работу в период, за который сдается отчет. Например: Винников О.Т. принят на работу в октябре 2016 г.

    Но его данные не были включены в СЗВ-М в 4 разделе. Как исправить отчет СЗВ-М в этом случае? Заполняется еще один экземпляр отчетности по СЗВ-М, который будет дополнять предыдущий. В разделе 3 вписывается кодировка «доп», а в 4-м разделе указывается только информация о новом сотруднике.

    В дополнительном отчете не указываются лица, сведения о которых были предоставлены в исходящем документе.

  3. Как сдать корректирующий отчет СЗВ-М, если в отчете не приведена информация о работниках компании, которые находились в отпусках (декретном, основном или отпуске за свой счет) или болели (согласно листу нетрудоспособности).

    Если сотрудник находился в отпуске (любой его разновидности) на протяжении всего месяца, за который подается отчет, то его обязательно нужно включать в СЗВ-М. При отсутствии информации по отпускам в сданном отчете такая ошибка исправляется точно так, как в предыдущем примере.

Чтобы не получать на доработку из ПРФ отчетность СЗВ-М и не заработать штраф, ошибка может быть найдена, если отчет проверить перед отправкой по бесплатной программе CheckPFR. Эта программа находится на сайте ПФР и легко отыщет ошибку в отчетности.

При сдаче СЗВ-М с неправильными данными предусмотрены штрафы за исправления. Неверные данные, указанные в отчетности СЗВ-М, приводят к серьезному штрафу. Согласно ст. 17 № 27-ФЗ, за страхователями закреплена ответственность за ошибочные или намеренно неправдивые данные.

Компания, в чьих отчетах обнаружены такие неточности, облагается штрафом из расчета 500 рублей за одного работника, информация по которому была ошибочна. Если на предприятии трудится большое количество сотрудников, то и возможность ошибки возрастает во много раз и общая сумма штрафов будет очень солидной.

Внимательное составление отчета снизит вероятность ошибок, ведь даже маленькие опечатки в виде точек или пропущенной буквы приводят к тому, что неизбежен штраф за недостоверные сведения в СЗВ-М.

Согласно правилам, приведенным в вышеуказанной статье, отчетность, поданная с ошибками, должна быть исправлена в течение 5 дней, но сроки корректировки СЗВ-М, в которые можно отправить отчет с уточнениями или отменой без штрафных санкций, не приведены.

Частенько штрафуют за поданный во второй раз отчет. Ведь то, что он подается дважды, указывает на то, что в первом экземпляре были допущены ошибки. Следует логический вывод: отчетность по СЗВ-М нужно отправлять как можно раньше, чтобы иметь время исправить возможные ошибки.

Ведь не ошибается только тот, кто не работает.

Источник: https://zhazhda.biz/base/oshibki-pri-sdache-szv-m

Ошибки в СЗВ-М и как их исправить

В форме СЗВ-М как исправить ошибки без штрафов

В этой статье мы перечислили основные ошибки, которые допускают исполнители при подготовке СЗВ-М для ПФР. Страхователи сотрудничают с разными физлицами и должны понимать, кого из них следует включать в отчет. Нужно внимательно фиксировать персональные данные сотрудников и отслеживать их изменения.

Мы рассказываем вам, как избежать ошибок при заполнении СЗВ-М или своевременно их исправить, чтобы не платить штрафы.

 Обратите внимание! С 1 октября 2018 года изменились требования к СЗВ-М

Включение в отчет не всех застрахованных лиц

Для того, чтобы избежать ошибок в СЗВ-М, нужно четко отслеживать сроки действия договоров, на основании которых установлены трудовые или гражданско-правовые отношения страхователя с наемными работниками. Руководствоваться следует двумя правилами:

  1. Договор должен предусматривать вознаграждение, на которое начисляются взносы в ПФР, причем даты и периодичность выплат значения не имеют.
  2. Включать в СЗВ-М застрахованное лицо следует с первого по последний день действия договора включительно.

При заполнении формы надо сверить с отделом кадров или менеджером по персоналу данные о приеме и увольнении работников с бессрочными трудовыми договорами в течение всего отчетного месяца. Уволенных первым числом или принятых последним в отчет следует включать обязательно.

Включение «лишних» сотрудников

В качестве «лишних» в форму СЗВ-М иногда попадают лица, в отношении которых отчитывающаяся организация не является страхователем.

Это могут быть ИП, оказывающие услуги по договору купли-продажи, или физлица, получающие выплаты по договорам аренды. Еще один вид контракта, не предусматривающий получение облагаемого вознаграждения – ученический договор.

Стипендия, выплачиваемая организацией, в базу для начисления взносов не входит. Ученики в СЗВ-М не включаются.

В отношении иностранных граждан следует руководствоваться ст.7 167-ФЗ. Не начисляются страховые взносы только на заработную плату высококвалифицированных специалистов, временно пребывающих в стране. Такие работники в СЗВ-М не включаются. Как только они получают вид на жительство и становятся уже временно проживающими, надо на их зарплату начислять страховые взносы и показывать их в отчете. 

Пример:

По договору ГПХ гражданин Латвии оказывает нам услуги режиссера-постановщика. У иностранца нет отчества, нет СНИЛС и ИНН. Как заполнить отчет СЗВ-М? – Ответ

Неверно указаны данные о работнике или исполнителе

Допущенная ошибка в СЗВ-М в фамилии, имени, отчестве, ИНН и СНИЛС застрахованного лица чаще всего является результатом невнимательности того, кто вводит данные в отчет. Чтобы исключить так называемый человеческий фактор существует множество возможностей.

Для тех, кто предоставляет отчет в электронном виде через оператора, предусмотрено ведение справочников сотрудников, а также опции проверки данных, например, корректности номера лицевого счета или ИНН, которые не просто являются набором цифр, а выстраиваются по определенному алгоритму.

Если у работодателя несколько или всего один наемный работник, можно воспользоваться бесплатной программой пенсионного фонда, которая так же выполняет проверки и позволит избежать ошибок. Выгружать электронный отчет не обязательно, можно распечатать форму на бумаге.

Отдельные рекомендации по ошибкам:

Неправильно указан отчетный период

Эта ошибка также свойственна для тех, кто сдает отчет на бумаге. Система телекоммуникационной связи контролирует этот показатель и не пропустит новую форму за тот месяц, за который уже принят исходный отчет.

Неправильная форма предоставления

Работодатели, включившие в СЗВ-М, свыше 25 человек, включая штатных сотрудников, уволенных и принятых, работающих по гражданско-правовым договорам, обязаны сдать отчет в электронном виде. За нарушение формы предоставления предусмотрен штраф 1000 руб. за документ.

При сдаче электронного отчета может возникнуть ошибки с неверным именем файла.

Ошибка 50 в СЗВ-М: что значит и как исправить

Постановлением правления ПФ РФ № 1077п от 07.12.2016 года утверждены форматы для электронной формы отчета СЗВ-М. В таблице 7 приведены коды, присваиваемые ошибкам, обнаруженным в процессе автоматизированной проверки. Наиболее критичными являются погрешности с кодом «50», означающим, что форма полностью не принята ПФР. К таким ошибкам относятся:

Для ошибки 50 в СЗВ-М есть один способ, как ее исправитьэто переформировать отчет полностью и сдать заново, как исходную форму.

Ошибка 30 в СЗВ-М: что значит и как исправить

Код «30» в протоколе проверки СЗВ-М означает, что отчет принят частично, в нем выявлены ошибки по отдельным застрахованным лицам:

  • графа ФИО не заполнена;
  • данные в графе ФИО не соответствуют СНИЛС;
  • СНИЛС указан неправильно, не соответствует ФИО;
  • номер указанного лицевого счета числится в ПФР с пометкой «УПРЗ», то есть упраздненный, не действующий.

Для ошибки 30 в СЗВ-М есть свои правила, как ее исправить. Следует заполнить дополнительную форму только на тех застрахованных лиц, по которым допущены ошибки.

 Представление о том, что бюджетники работают за мизерные деньги, не всегда соответствует действительности. Заработок зависит от сферы деятельности учреждения и уровня квалификации специалиста. Посмотрите данные Росстата о средних зарплатах бюджетников в 2018 году.

Как исправить ошибку в СЗВ-М

Корректирующей формы для СЗВ-М не предусмотрено. Для того, чтобы добавить пропущенных сотрудников, нужно создать новый отчет, указать тип формы «Дополнительная» и внести в перечень только тех, кого не в исходной.

Для удаления излишне внесенных физлиц, создается форма «Отменяющая», в которую вносятся те, кого следует удалить.

Способ корректировки СЗВ-М из-за ошибки в фамилии, СНИЛС, других реквизитах сотрудников зависит от того, кто обнаружил неточность отчете:

  1. Если ошибку заметил отправитель отчета, он составляет две формы: отменяющую с указанием только тех сотрудников, чьи данные исправляются, и дополнительную, с перечнем тех же физлиц, но с обновленными данными.
  2. Если требование об исправлении ошибок пришло из ПФР, отменяющую составлять не нужно, потому что отчет принят частично и указанные в запросе фонда физлица уже исключены, сведения по ним в лицевые счета не разнесены. Достаточно отправить дополнительную форму с правильными данными.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102937-qqq-08-28-oshibki-v-szv-m

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.