+7(499)495-49-41

Всё о переходе на онлайн кассы в 2017-2018 году

Содержание

Онлайн-кассы в 2017 году: порядок перехода

Всё о переходе на онлайн кассы в 2017-2018 году

Закон предусматривает поэтапный переход на новый порядок применения ККТ:

  • с 15 июля 2016 года — добровольный переход на онлайн-кассы;
  • с 1 февраля 2017 года — регистрация ККТ только по новому порядку;
  • с 1 июля 2017 года — старый порядок перестает действовать;
  • с 1 июля 2018 года — обязательный переход на новый порядок для предприятий, оказывающих услуги, владельцев торговых автоматов, а также малого бизнеса на патенте и ЕНВД, которые сейчас имеют право не применять ККТ.

Основные понятия

В новой редакции Федерального закона №54-ФЗ контрольно-кассовая техника определена как «электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники» (ст.1.1 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ).

Таким образом, само понятие ККТ стало определяться иначе. С вступившими в силу изменениями под ККТ стали рассматриваться аппараты, которые обязательно имеют фискальный накопитель, передают информацию в налоговые органы о всех расчетах, которые были произведены с их помощью.

Фискальный накопитель в свою очередь представляет собой «программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных контрольно-кассовой техникой, направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных, а также обеспечивающее возможность шифрования фискальных документов в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных» (ст.1.1 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ). Фактически фискальный накопитель является аналогом привычной для всех ЭКЛЗ, его назначение — шифрование информации с чеков.

Поскольку посредниками между онлайн-кассами и ФНС станут так называемые операторы фискальных данных (ОФД), то стоит раскрыть и это понятие.

Согласно Федеральному закону №54-ФЗ, оператор фискальных данных — это организация, созданная в соответствии с законодательством РФ и находящаяся на территории РФ, получившая разрешение на обработку фискальных данных в соответствии с законодательством РФ о применении ККТ.

Обмен данными будет происходить по установленным протоколам и в рамках заключенного договора между компанией или ИП и ОФД. Стоит отметить, что закон устанавливает определенные требования к таким операторам в ст. 4.5 Федерального закона от 22.05.

2003 №54-ФЗ. Предприниматели имеют право самостоятельно выбрать ОФД. Сроки заключения договора законом не предусмотрены, однако без такого договора новая ККТ не зарегистрируется.

До 1 февраля 2017 года предусмотрен добровольный порядок заключения договоров с ОФД.

Сервис оператора фискальных данных

  • Онлайн-передача чеков в ФНС 
  • Регистрация касс через интернет
  • Аналитика по фискальным данным

Узнать больше

Кто и когда должен применять онлайн-кассы  

  • организации и ИП, осуществляющие определенные виды деятельности и оказывающие услуги

В п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.

2003 №54-ФЗ в новой редакции перечислены виды деятельности и услуги, осуществляя и оказывая которые организации и ИП могут производить расчеты без применения ККТ (впрочем, фактически эти категории и ранее относились к тем, кому необязательно применение ККТ):

  • продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках (обязательное условие: доля продажи газет и журналов в товарообороте составляет не менее 50% товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ; учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно);
  • продажа ценных бумаг;
  • продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;
  • обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков;
  • торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.
  • организации и ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях

Согласно п. 3 ст. 2 закона от 22.05.

2003 №54-ФЗ, организации и ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ, вправе не применять ККТ при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета между организацией или ИП и покупателем. Этот документ должен включать наименование документа, порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами 4-12 п. 1 ст. 4.7 Закона №54-ФЗ, и подпись лица, выдавшего его.

  • ИП на ЕНВД, организации и ИП в сфере услуг населению при условии выдачи ими бланков строгой отчетности

В своем Письме от 30.06.2016 г. № 03-11-10/38206 Минфин дает комментарии относительно тех категорий бизнесов, которые до внесения изменений в закон от 22.05.2003 №54-ФЗ применяли бланки строгой отчетности (БСО) – плательщики ЕНВД и те, кто оказывает услуги населению.

До 1 июля 2018 года организации и ИП в сфере услуг населению при условии выдачи ими БСО в порядке, установленном Федеральным законом № 54-ФЗ, вправе не применять ККТ. Таким образом время до 1 июля 2018 года — это переходный период, когда у названных выше категорий сохраняется право не применять ККТ, но по истечении этого периода (с 1 июля 2018 года) такая обязанность у них появится.

  • ИП, применяющие патентную систему налогообложения, а также организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности

Стоит также обратить внимание на п. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 №290-ФЗ вносящей некоторые уточнения.

ИП, являющиеся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения, а также организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных п. 2 ст. 346.

26 НК РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товар (работу, услугу) в порядке, установленном Федеральным законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона №290-ФЗ), до 1 июля 2018 года.

  • плательщики ЕНВД, продающие алкоголь

Согласно п. 6 ст. 16 Федерального закона от 22.11.1995 №171-ФЗ, плательщики ЕНВД, которые осуществляют продажу алкоголя, за исключением пива, сидра, пуаре и медовухи, обязаны применять ККТ.

Резюме

У категории организаций и ИП, которые до изменений, внесенных в июле 2016 года в Федеральный закон №54-ФЗ, могли не применять ККТ, такая обязанность появляется с 1 июля 2018 года. Это организации: оказывающие услуги населению с применением БСО; плательщики ЕНВД при соблюдении определенных условий; все остальные организации, которые ранее могли не применять ККТ.

Всем, кому необходимо было применять ККТ и ранее, должны перейти на онлайн-кассы уже с 1 июля 2017 года.

Онлайн-кассы: порядок перехода  

Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету Контур.Школы и ведущая вебинара «Переход на онлайн-кассы в 2017 году», рассказывает о поэтапном переходе на онлайн-кассы:

Штрафы за нарушения 

Неприменение ККТОт ¼ до ½ суммы расчета, осуществляемого без применения ККТ, но не менее 10 000 руб.От ¾ до 1 размера суммы расчета, осуществляемого с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее 30 000 руб.
Повторное неприменение ККТ, сумма расчетов, осуществляемых без ККТ, составила 1 млн руб. Дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет.Административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Ненаправление при применении ККТ покупателю кассового чека или БСО в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю по его требованиюПредупреждение или наложение штрафа в размере 2000 руб.Предупреждение или наложение штрафа в размере 10 000 руб.
Применение ККТ, не соответствующей требованиям, либо применение ККТ с нарушением установленных законодательством о применении ККТ порядка регистрации ККТ, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее примененияПредупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1500 до 3000 руб.Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5000 до 10 000 руб.

Источник: https://kontur.ru/articles/4576

Кому разрешат работать без онлайн-кассы после 1 июля 2018 года?

Всё о переходе на онлайн кассы в 2017-2018 году

Наступил июль 2018 года — месяц, когда должен быть осуществлен окончательный переход бизнеса на онлайн-кассы.

Некоторым предпринимателям по распоряжению президента этот срок продлили на год еще несколько месяцев назад, а некоторых решили избавить от необходимости использовать контрольно-кассовую технику в принципе.

Соответствующий закон 3 июля подписал президент. Изучим все поправки вместе.

Что случилось?

Президент РФ Владимир Путин подписал закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Автором законопроекта являлось Правительство РФ, он направлен на оптимизацию нового порядка применения контрольно-кассовой техники с функцией передачи данных онлайн в налоговые органы (ККТ).

Документ предусматривает как ужесточение применения онлайн-ККТ, в частности обязательную печать фискального чека при всех безналичных расчетах, так и целый ряд послаблений для бизнеса, например, освобождение продавцов от выдачи кассовых чеков при погашении авансов за некоторые оказанные услуги. Рассмотрим внимательнее, кто должен будет применять кассы с 1 июля, а кто, напротив, сможет обойтись без них, не боясь получить штраф. Но для начала вспомнить, о чем идет речь в самом Федеральном законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

Обязанность применять онлайн-кассы

С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника, которую применяют бизнесмены, должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных, а также покупателям. При этом ЭКЛЗ в ККТ заменили на фискальный накопитель, касса должна быть подключена к интернету, а с оператором фискальных данных должен быть заключен договор на обслуживание.

Только после этого ККТ можно поставить на учет в ФНС и отправлять чеки в электронном виде. Если касса не имеет функции передачи данных, использовать ее нельзя в большинстве случаев. Перечень таких ситуаций значительно сокращается с 1 июля 2018 года. Правда, некоторым предпринимателям срок перехода на онлайн-кассы продлили еще на год, до 1 июля 2019 года.

Кого освободили от обязанности применять онлайн-кассу

Согласно принятым Госдумой поправкам в закон № 54-ФЗ некоторые организации и ИП будут освобождены от применения ККТ при реализации определенных услуг и товаров и услуг. В частности, можно будет обойтись без приобретения кассового аппарата тем бизнесменам, которые:

  • торгуют молоком и питьевой водой на розлив;
  • продают питьевую воду на розлив через автоматы;
  • торгуют бумажными газетами и журналами независимо от места продажи;
  • осуществляют наличные расчеты на борту воздушных судов;
  • оказывают услуги по перевозке пассажиров с использованием турникетов (метрополитен, автобусы);
  • реализуют товары через механические торговые автоматы.

Также не нужен будет чек при погашении аванса за оказанные услуги. Освобождены от необходимости применять ККТ и те налогоплательщики, которые ведут деятельность в труднодоступных местностях.

А также представители субъектов РФ и муниципальных образований при предоставлении права пользования платными парковками.

Освобождена от касс и деятельность образовательных организаций при оказании населению платных библиотечных услуг, в том числе по доступу к интернету в библиотеках.

Кому вменили в обязанность пробивать кассовые чеки

После того как поправки в Закон № 54-ФЗ будут окончательно приняты, у организаций и ИП возникнет обязанность оформлять фискальным чеком абсолютно все безналичные расчеты при любом способе оплаты:

  • наличными электронными деньгами;
  • платежным поручением;
  • банковской картой;
  • переводом через интернет-банк;
  • по квитанции через банк.

Речь идет о тех видах деятельности, где применение онлайн-касс остается обязательным и после поправок в закон № 54-ФЗ, вступивших в силу в конце 2017 года.

Кому еще продлили переход на онлайн-ККТ на год?

В конце 2017 года Президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ, которым продлил переход на онлайн кассы для некоторых категорий предпринимателей до 1 июля 2019 года. В соответствии с его нормами отсрочку до 1 июля 2019 года получили организации и ИП, применяющие ЕНВД, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в подп. 1-5, 10-14 п. 2 статьи 346.

26 Налогового кодекса РФ, в частности, оказание бытовых услуг по кодам видов деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, утвержденным Правительством РФ (оказание ветеринарных услуг; оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автомототранспортных средств; оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов и т.д.).

Кроме того, освобождены от онлайн-ККТ до 1 июля 2019 года ИП на ЕНВД, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в подп. 6-9 п. 2 ст. 346.

26 НК РФ, но только при условии отсутствия у них наемных работников. А именно: при розничной торговле, осуществляемой через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров.

К этой же категории относится оказание услуг общественного питания:

  • на объектах с площадью зала обслуживания посетителей не более 150 квадратных метров;
  • на объектах, не имеющих зала обслуживания посетителей.

Аналогично до 1 июля 2019 года могут не применять онлайн-кассы ИП на ПСН, которые:

  • осуществляют бытовые услуги;
  • сдают в аренду (наем) жилые и нежилые помещения или земельные участки;
  • изготавливают изделия народных художественных промыслов;
  • оказывают прочие услуги производственного характера (услуги по переработке сельскохозяйственных продуктов и даров леса, защите садов, огородов и зеленых насаждений от вредителей и болезней; изготовление валяной обуви; изготовление сельскохозяйственного инвентаря из материала заказчика; граверные работы по металлу, стеклу, фарфору, дереву, керамике; изготовление и ремонт деревянных лодок; ремонт игрушек; ремонт туристского снаряжения и инвентаря; услуги по вспашке огородов и распиловке дров; услуги по ремонту и изготовлению очковой оптики; изготовление и печатание визитных карточек и пригласительных билетов на семейные торжества; переплетные, брошюровочные, окантовочные, картонажные работы; зарядка газовых баллончиков для сифонов, замена элементов питания в электронных часах и других приборах);
  • осуществляют ремонт ювелирных изделий, бижутерии;
  • проводят монофоническую и стереофоническую запись речи, пения, инструментального исполнения заказчика на магнитную ленту, компакт-диск;
  • осуществляют услуги по уборке жилых помещений и ведению домашнего хозяйства;
  • оказывают услуги по оформлению интерьера жилого помещения и услуги художественного оформления;
  • проводят занятия по физической культуре и спорту;
  • оказывают услуги платных туалетов;
  • оказывают услуги, связанные с обслуживанием сельскохозяйственного производства (механизированные, агрохимические, мелиоративные, транспортные работы);
  • осуществляют занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью (при условии наличия лицензии на указанные виды деятельности);
  • осуществляют частную детективную деятельность (при условии наличия лицензии на указанные виды деятельности);
  • оказывают услуги по прокату;
  • осуществляют экскурсионные услуги;
  • оказывают обрядовые или ритуальные услуги;
  • осуществляют сбор, обработку и утилизацию отходов, а также обработку вторичного сырья;
  • а также некоторые другие виды деятельности.

Также могут еще год обойтись без ККТ ИП на патенте без работников, которые осуществляют розничную торговлю через объекты стационарной торговой сети с торговым залом не более 50 квадратных метров или не имеющие торговых залов.

Новые поправки в закон об онлайн-кассах начнут действовать со дня официального опубликования.

Источник: http://ppt.ru/news/141969

Ккм в 2017-2018 году: ответы на частые вопросы по переходу на новые онлайн-кассы

Всё о переходе на онлайн кассы в 2017-2018 году

Важное обновление: Будет отсрочка по переходу на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.Но не для всех. Подробнее читайте вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/zakon/otsrochka-po-onlajn-kassam-ip-na-psn-envd-2018-2019.html

Добрый день, уважаемые ИП!

В последнее время часто получаю письма с вопросами по новым ККМ, которые будут вводиться уже с 2017 года. Напомню, что их хотели ввести еще в 2016 году, но отложили эту идею на один год.

Итак, час ИКС близится. И в этой небольшой статье я отвечу на самые частые вопросы, которые раздаются снова и снова.

Для удобства, данная статья будет построена не как обычно, а в формате “Вопрос/Ответ”.

Поехали!

Когда будут вводить новые кассы для ИП и компаний?

Согласно последним данным сроки перехода на новые онлайн-кассы будут следующими:

1. С 1-го февраля 2017 года будут регистрировать ККМ только нового типа. Это значит, что если Вы заявитесь ставить на учет обычную кассу (как  те, которые используются сейчас), то вам откажут. То есть, с февраля в ФНС нужно приходить ТОЛЬКО с ККМ нового типа.

2. Если же у Вас уже есть ККМ, то Вам необходимо будет купить онлайн-кассу(или модернезировать старую кассу) не позже 1-го июля 2017 года. То есть, придется выложить деньги на новую ККМ или ее модернизацию, что печально. Учитывая их стоимость.

Я ИП на ЕНВ (или ПСН). Мне нужно покупать ККМ нового типа?

Действительно, сейчас (в 2016 году) многие выбирают ПСН и ЕНВД только потому, что на этих системах налогообложения можно НЕ применять ККМ. Но такая льгота сохранится только до 1-го июля 2018 года. Затем, ИП на ЕНВД (ПСН) тоже должны будут купить ККМ, если они работают с наличными деньгами. То есть, принимают от физлиц деньги наличными.

Обновление: для большинства ИП на ПСН или ЕНВД дали отсрочку еще на один год — до 1 июля 2019 года. Можете прочитать отдельную статью с этой новостью или просто посмотрите новое видео ниже:

А что это за кассы такие? Чем они отличаются от обычных?

В отличие от тех ККМ, что используются сейчас, они СРАЗУ передают данные через Интернет куда надо =) . То есть, в ФНС. Как понимаете, придется еще и организовать доступ в Интернет для таких касс.

Также будет фиксироваться так называемый “электронный чек”, который покупатель не сможет потерять в принципе.

А если я живу в глухой тайге, где нет доступа в Интернет? Как тогда быть?

Не беспокойтесь, наши депутаты и такой момент предусмотрели. В законе четко сказано, что для мест, где нет доступа в Интернет сохранится возможность применять кассы без передачи данных в ФНС в режиме «онлайн».

Причем, что важно, будет опубликован перечень таких мест, где можно будет НЕ покупать новые ККМ, ввиду отсутствия доступа в Интернет.

Честно говоря, я слабо представляю, как такой список можно будет составить, но вот обещают.

Вот, что дословно сказано по этому поводу в законопроекте, который прошел одобрение в третьем чтении:

«В отдаленных от сетей связи местностях, определенных в соответствии с критериями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере связи, и указанных в перечне местностей, удаленных от сетей связи, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, пользователи могут применять контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных.»

То есть, просто так не получится отказаться от использования новых ККМ в 2017 году, если ваш населенный пункт НЕ попадет в этот волшебный список.

А что будет, если я не куплю новую ККМ?

На самом деле, предусмотрены довольно суровые штрафы. Сделано все, чтобы предприниматели массово применяли новые кассы.

Опять-же, позволю себе процитировать выдержку из законопроекта, и выделить главные моменты:

Неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники случаях —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения контрольно-кассовой техники, но не менее тридцати тысяч рублей.»;

«3. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 настоящей статьи, в случае, если сумма расчетов, осуществленных без применения контрольно-кассовой техники, составила, в том числе в совокупности, один миллион рублей и более, —

влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от одного года до двух лет; в отношении индивидуальных предпринимателей и юридических лиц — административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

4. Применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Как понимаете, приостановка работы любого магазина на 90 дней – это почти приговор.

А где можно прочитать полностью этот увлекательный закон?

На момент написания статьи он проходил согласование в Совете Федераций. По плану, он должен быть подписан Президентом России 29-го июня.

Сам законопроект уже прошел одобрение в третьем чтении в Госдуме. Так-что, маловероятно, что он серьезно изменится.

Короче, читайте вот здесь:

http://asozd2.duma.gov.ru/main.nsf/%28SpraaNew%29?OpenAgent&RN=968690-6&02

В нем 130 страниц, если что =)

Полное название: “О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты

Российской Федерации”

Что делать? Как быть? Куда бежать?

Советую заранее обратиться в компании, которые продают кассы для ИП и обслуживают их. Наверняка они уже давно подготовились к этому глобальному событию и давно находятся в предвкушении =)

Мало того, многие компании уже сейчас применяют новые ККМ, не дожидаясь 2017 года.

Одним словом, продумайте стратегию перехода на новые ККМ ЗАРАНЕЕ.

Источник: https://dmitry-robionek.ru/kkm-2017

Всё о переходе на онлайн-кассы в 2017–2018 гг

Всё о переходе на онлайн кассы в 2017-2018 году

Федеральным законом от 3 июля 2016 № 290-ФЗ были установлены обязанность и сроки начала применения онлайн-касс. С 1 февраля 2017 года кассы старого образца уже не регистрируют, бизнесмены в срочном порядке осваивают новую технику.

Сегодня мы разберемся со всеми вопросами, которые могут возникнуть при переходе на онлайн-кассы:

  1. Что такое онлайн-касса;
  2. Кто должен приобрести онлайн-кассу, а кому это не обязательно;
  3. Покупка и регистрация онлайн-кассы;
  4. Что еще?

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это прибор, который формирует чеки, накапливает их в фискальном накопителе, распечатывает, передает через интернет в налоговую, а также покупателю.

Фискальный накопитель — это внутренняя память онлайн-кассы, которая заменит устаревшую ЭКЛЗ. И, в отличие от неё, фискальный накопитель можно будет менять самостоятельно. При УСН, ЕНВД и патенте его нужно будет менять каждые 36 месяцев. А при общем режиме налогообложения — каждые 13 месяцев.

Кто должен приобрести онлайн-кассу, а кому это не обязательно

От применения онлайн-касс освобождены виды деятельности:

  • продажа газет и журналов;
  • продажа ценных бумаг;
  • продажа проездных билетов и талонов;
  • торговля на рынках и ярмарках на открытых прилавках;
  • разносная торговля;
  • торговля мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
  • торговля овощами и фруктами вразвал;
  • ремонт и покраска обуви;
  • сдача предпринимателем своих жилых помещений в аренду;
  • работа столовых в образовательных учреждениях;
  • прием стеклотары;
  • реализация товаров, работ и услуг юридическим лицам за безналичный расчет.

Обязаны применять онлайн-кассы (кроме освобожденных), начиная с указанной даты:

  • организации, находящиеся на ЕНВД, патенте и оказывающие услуги населению — с 1 июля 2018 года;
  • предприниматели, торгующие легким алкоголем — с 31 марта 2017 года;
  • остальные — с 1 июля 2017 года.

3. Покупка и регистрация онлайн-кассы

Если у вас уже есть кассовый аппарат, нужно обратиться в обслуживающую организацию. Есть шанс, что его можно модернизировать и превратить в онлайн-кассу. В таком случае нужно снять кассовый аппарат с регистрации в налоговой, затем модернизировать и снова поставить на учет (зарегистрировать).

В противном случае придется купить новую онлайн-кассу. Сейчас на выбор предлагаются варианты от самых маленьких и мобильных, с сим-картой и подключением к планшету/телефону, и до серьёзных, имеющих много функций и дополнительных возможностей.

Для предпринимателей, которые вместо кассы используют БСО (бланки строгой отчетности), предусмотрена «автоматизированная система для бланков строгой отчетности», по сути — разновидность онлайн-кассы.

Рекомендуется заранее подобрать модель онлайн-кассы и заключить договор на ее покупку. Дело в том, что сейчас онлайн-касс выпускается гораздо меньше, чем их требуется для внедрения по всей стране.

Производители просто не успевают, в магазинах даже образуются очереди и свою новую онлайн-кассу приходится ждать несколько недель.

К счастью, законодатель в курсе и уже выпущено разъяснение ИФНС о том, что при наличии заключенного договора на поставку онлайн-кассы наказывать за ее отсутствие пока не будут.

После покупки онлайн-кассы выберите оператора фискальных данных, сокращенно — ОФД (их полный список есть на сайте налог.ру) и заключите с ним договор. Данные из онлайн-кассы поступают к оператору, а уже потом от него — в налоговую инспекцию. Избежать этого посредничества, к сожалению, нельзя.

Регистрация онлайн-кассы

Регистрацию онлайн-кассы можно произвести самостоятельно в личном кабинете на сайте налог.ру. Имейте в виду: очень важно заполнить всё правильно! Любая ошибка чревата тем, что фискальный накопитель заблокируется и придется покупать новый!

Итак, регистрация онлайн-кассы в личном кабинете.

Выбрать пункт «Зарегистрировать ККТ», заполнить заявление онлайн, подписать его квалифицированной электронной подписью и получить регистрационный номер, который нужно ввести в онлайн-кассу.

В результате онлайн-касса распечатает отчет о регистрации, данные из которого нужно снова ввести в личный кабинет. После этого можно будет распечатать из личного кабинета карточку о регистрации ККМ.

Последующие перерегистрации онлайн-кассы можно производить также в личном кабинете. Перерегистрация потребуется при каждой замене фискального накопителя.

Что ещё?

Для хранения и проверки чеков покупателям предлагается установить специальное мобильное приложение «Проверка кассового чека». Для того, чтобы получить от вас чек, покупатель может назвать свой электронный адрес, номер мобильного телефона, либо показать на экране телефона штрих-код своей «визитной карточки покупателя».

В последнем случае вам потребуется отсканировать этот штрих-код и направить чек по зашифрованному в нем адресу. Поэтому нужен будет сканер штрих-кодов.

Источник: https://delovoymir.biz/vse-o-perehode-na-onlayn-kassy-v-20172018-gg.html

Схема перехода на онлайн-кассы в 2018 – 2019 году по плану: как оптимально внедрить ККТ в установленные сроки

Всё о переходе на онлайн кассы в 2017-2018 году

Многие бизнесы имеют привилегии в виде отсрочки по обязательному применению онлайн-касс до июля 2018 или 2019 года. Поэтому, у них есть все условия для того, чтобы продумать эффективный план по внедрению инновационных ККТ.

Изучим то, из каких этапов данный план может состоять, и в чем преимущества его применения в сравнении с другими подходами по оснащению кассовым оборудованием торговой или сервисной точки.

Хотите перейти на онлайн-кассу?

Подскажем и проконсультируем. Звоните!

Кто и когда переходит на онлайн-кассы

С 1 июля 2017 года обязанность по использованию онлайн-касс возложена в общем случае на все хозяйствующие субъекты. Но исключений из этого правила достаточно.

Так, онлайн-кассы вправе не применять:

  1. Пока законом не будет установлено иного — налогоплательщики (ИП и юридические лица), поименованные в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ в текущей редакции (ССЫЛКА).
  • налогоплательщики на ЕНВД (при условии выдачи клиентам товарных чеков вместо кассовых, которые бы распечатывались на онлайн-кассе);
  • налогоплательщики, оказывающие услуги (при условии выдачи клиентам бланков строгой отчетности вместо кассовых чеков);
  • налогоплательщики, поименованные в п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года.
  • налогоплательщики на ЕНВД (кроме тех, которые занимаются торговлей или ведут бизнес в сфере общепита);
  • ИП на ЕНВД, работающие самостоятельно (не привлекая наемных работников) — в любых сферах бизнеса;
  • ИП на ПСН.

При этом, пользоваться отсрочкой могут только те ИП на ПСН, которые не занимаются деятельностью, связанной:

  • со сферой розничной торговли;
  • с общепитом;
  • с услугами по уходу за детьми и гражданами, нуждающимися в уходе по причине болезни;
  • с услугами по уходу за престарелыми гражданами, инвалидами;
  • с приемом стеклопосуды, вторсырья (кроме металлолома);
  • с услугами по перемещению багажа и прочих предметов на железнодорожных, автобусных вокзалах, аэропортах, речных и морских портах.

При этом, если ИП на ПСН не имеет наемных работников, то он вправе пользоваться привилегией, о которой идет речь, и при ведении бизнеса в сфере торговли и общепите.

Подробнее об отсрочке по переходу на онлайн-кассы до 1 июля 2018 / 2019 года говорится в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

Таким образом, указанные категории хозяйствующих субъектов уже сейчас могут запланировать то, как они будут переходить на онлайн-кассы.

Интересуетесь, кому нужно переходить на онлайн-кассу?

Закажите звонок, мы перезвоним и все расскажем!

Варианты перехода на работу с ККТ

Здесь можно, условно, выделить 2 подхода:

Он предполагает заблаговременное проведение хозяйствующим субъектом необходимых процедур, направленных на оснащение торговых и сервисных точек онлайн-кассами и приведение их в работоспособное состояние к моменту истечения срока пользования указанными привилегиями.

К главным его достоинствам можно отнести:

  • возможность закупить онлайн-кассы в период отсутствия их дефицита, отсутствия намерений производителей и дистрибьюторов завышать цены на оборудование — в том числе, спекулятивными методами;
  • возможность без спешки найти лучших специалистов на рынке по внедрению и обслуживанию онлайн-касс;
  • наличие достаточного времени на обучение сотрудников, подготовку коммуникационной инфраструктуры — если в этом возникнет необходимость.

Индивидуальным предпринимателям на ЕНВД и ПСН предоставлена возможность использовать налоговый вычет в размере 18000 рублей за каждую онлайн-кассу – ПОДРОБНЕЕ ЗДЕСЬ.

К минусам планового подхода можно отнести:

  • вероятность приобретения оборудования, которое к моменту начала обязательного применения онлайн-касс может устареть (вследствие чего бизнес уступит в конкурентоспособности в части эффективности проведения кассовых операций);
  • необходимость относительно скорого выделения требуемого объема денежных средств на оснащение кассами (в то время как они могут пригодиться для решения иных задач по развитию бизнеса);
  • отсутствие комфортных способов отреагировать на изменения в законодательстве, если они наступят после внедрения онлайн-касс.

Он предполагает отказ от действий, существенно более ранних относительно истечения срока рассматриваемых привилегий, по оснащению онлайн-кассами, и выработку хозяйствующим субъектом порядка действий по ситуации.

Если в законодательстве ничего не будет меняться — предполагается оперативное оснащение онлайн-кассами вплотную к сроку начала их обязательного применения.

К плюсам ситуационного подхода можно отнести:

  • возможность выбора самого технологически совершенного оборудования и ПО из тех, что будут доступны на рынке к моменту начала работы над закупками онлайн-касс;
  • возможность перенести расходы по оснащению онлайн-кассами на более поздний срок (и направить денежные средства на иные цели);
  • возможность отреагировать на возможные изменения в законодательстве, регулирующего применение онлайн-касс, до начала работы по их внедрению.

Главный минус ситуационного подхода — в том, что расчетного времени между началом работы по оснащению онлайн-кассами и моментом начала их обязательного применения хозяйствующему субъекту может не хватить. Основные факторы здесь:

  • вероятность возникновения дефицита онлайн-касс и фискальных накопителей на рынке;
  • вероятность роста цен (в том числе спекулятивного) на рынке кассового оборудования и услуг по настройке касс и кассового ПО;
  • высокая загруженность специалистов по настройке аппаратного и программного обеспечения на кассе;
  • необходимость в проведении обучения и инструктажа сотрудников по вопросам пользования онлайн-кассами, которое может занять время;
  • необходимость в переоснащении коммуникационной инфраструктуры торговой точки (например, установка более скоростных линий доступа в интернет).

Все указанные факторы могут существенно замедлить процедуру внедрения онлайн-касс. Как показала практика внедрения инновационных ККТ бизнесами, обязанными сделать это к 1 июля 2017 года, данные факторы самым очевидным образом сработали.

С учетом того, что количественно число закупаемых онлайн-касс к 2018 и 2019 годам не сильно уступит показателю в 2017 году (все-таки бизнесов на ЕНВД — миллионы, как и оказывающих услуги), правомерно ожидать едва ли не большего дефицита устройств.

При этом, совершенно нет оснований ожидать, что ФНС вновь проявит лояльность к бизнесам, не успевшим оснаститься инновационными кассами. На этот раз налоговики могут справедливо заявить о достаточном количестве времени у налогоплательщиков на решение данной задачи, и при наличии повода — по всей строгости оштрафовать торговую или сервисную точку.

Таким образом, плановый подход с учетом имеющегося опыта бизнесов по переходу на онлайн-кассы видится более целесообразным. Изучим то, каким образом он может быть реализован на практике.

Узнайте варианты перехода на ККТ.

Заказывайте звонок, и мы Вам перезвоним!

Схема перехода на онлайн-кассы по плану (заранее)

Рассматриваемый план может состоять из следующих этапов:

  1. Подготовки к закупке, подключению и регистрации онлайн-кассы.

В рамках данного этапа желательно:

  • оформить квалифицированную электронную подпись КЭП (которая нужна для регистрации кассы в ФНС);
  • обеспечить магазин надежным каналами связи с интернетом (по возможности — продублировать их, например, через мобильные решения).

Следует иметь в виду, что ЭЦП в общем случае действует 1 год. Следовательно, следующие этапы нужно реализовать не позднее срока истечения ее действия.

Отметим, что для регистрации онлайн-касс подойдет ЭЦП, используемая для налоговой отчетности (для входа в личный кабинет на официальном сайте Налоговой службы РФ). Если она у вас уже есть, то нет необходимости оформлять новую.

Заказать такую КЭП можно ЗДЕСЬ.

Интернет для корпоративных заказчиков во многих случаях существенно дороже соответствующих услуг связи для частных лиц. Поэтому, чтобы не переплачивать за простаивающие линии, оформление контракта на услуги интернета по возможности имеет смысл оттянуть прямо к моменту реализации следующего этапа.

Но нужно иметь в виду, что с момента заключения договора с провайдером и появлением возможности пользования услугами связи, как правило, нужно подождать 1-2 рабочих дня.

  1. Закупить онлайн-кассы и фискальные накопители (если они не поставлены в одном комплекте), инсталлировать их с учетом особенностей коммуникационной инфраструктуры, протестировать (в нефискальных режимах), оснастить кассовым программным обеспечением.

В минимальный комплект кассового оборудования (на 1 рабочее место кассира) могут входить:

  • собственно, онлайн-касса с фискальным накопителем (стоимость — ориентировочно от 20 тыс. рублей);
  • любой более или менее производительный компьютер, ноутбук, клавиатура и иные устройства для ввода данных (от 20 тыс. рублей);
  • коммуникационные модули – Wi-Fi-роутеры, проводные маршрутизаторы, мобильные модемы (от 5 тыс. рублей);
  • сканер штрих-кода, без которого оперативность обслуживания покупателей существенно снизится (от 2 тыс. рублей), принтер штрих-кодов (от 12 тыс. рублей).

Разумеется, коммуникационные модули и принтеры штрих-кодов в большинстве можно задействовать в режиме общего доступа — на несколько онлайн-касс. Поэтому, данная статья расходов может быть ниже в расчете на 1 рабочее место.

Для небольших розничных магазинов советуем обратить внимание на это программное обеспечение, решающее многие вопросы при розничной торговле – ССЫЛКА.

К моменту следующего этапа онлайн-кассы должны быть качественно настроены (так, чтобы кассирам не пришлось самостоятельно вносить какие-либо корректировки в настройки оборудования), протестированы (так, чтобы выявить все вероятные неисправности и определить порядок их устранения), при необходимости — неоднократно.

Длительность рассматриваемого этапа может быть существенной. Оптимально заложить под его проведение порядка 3 рабочих дней (если условиться, что поставщик онлайн-касс расположен в городе ведения бизнеса заказчиком, а если нет, то времени может потребоваться существенно больше).
  1. Провести обучение или инструктаж кассиров.

Данную процедуру, в свою очередь, следует максимально приблизить к моменту начала пользования кассами — так, чтобы навыки специалистов не забылись. Вместе с тем, непосредственно к моменту начала обучения кассы должны быть полностью настроены и протестированы.

Скорее всего, магазину потребуется отвести на обучение кассиров целый рабочий день.

  1. Заключить договор с Оператором фискальных данных (ОФД), зарегистрировать онлайн-кассу в Налоговой службе.

Регистрацию ККТ можно провести как самостоятельно — через сайт ФНС, так и при содействии специалистов ОФД (вполне возможно, что при бесплатном — либо не увеличивающем стоимость пакета основных услуг Оператора). Указанные процедуры предполагают полную готовность онлайн-касс к работе и, в свою очередь, полную готовность кассиров к применению ККТ.

Заключить договор с ОФД можно ЗДЕСЬ.

Процедуры по рассматриваемому этапу, как правило, длятся не дольше 1 рабочего дня.

Расскажем про схему перехода на онлайн-кассу.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Выводы

Таким образом, расчетная длительность процедуры оснащения магазина онлайн-кассами — порядка 5-7 дней.

Но на практике она может значительно вырасти — как при сохранении непрерывности рассматриваемых этапов, так и при вынужденных паузах между ними (связанных, к примеру, с необходимостью ожидания поставок онлайн-касс из другого города, организационными проблемами — как вариант, с обучением сотрудников).

Оптимально, если реализация планового подхода будет начата за 1-2 месяца до истечения срока рассмотренных нами выше сроков перехода на применение контрольно-кассовой техники.

Накладки в работе могут быть самыми разными и их не всегда возможно предусмотреть даже в составе самого совершенного плана внедрения онлайн-касс.

Каждый ответственный за это сотрудник должен знать как пользоваться кассовым аппаратом в том или ином случае согласно инструкциям.

Можно приобрести или арендовать эквайринговый терминал для приема оплаты по банковским картам, в результате чего средняя выручка торговой точки часто возрастает.

Какие форматы фискальных документов http://online-kassa.pro/ispolzovanie/formaty-fiskalnyh-dokumentov-ffd.html должны использоваться при передаче данных в ОФД и Налоговую службу РФ.

Источник: https://online-kassa.pro/ispolzovanie/planovyj-perehod-na-onlajn-kassy.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.