+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Замена отпуска денежной компенсацией. 2 примера, оформление

Содержание

Как оформить замену денежной компенсации части отпуска

Замена отпуска денежной компенсацией. 2 примера, оформление

Ст.119 ТК РФ определяет, что он вправе получить 3 дополнительных дня к отпуску. Таким образом, по своему желанию Иванов А.П. может заменить отдых в этот период денежной компенсацией. У помощника прокурора Алексеевой П.Г. каждый год оплачиваемый отпуск равен 30 календарным суткам.

Она может подать письменное заявление на замену 2 суток денежной компенсацией. Интересная складывается ситуация, когда отпуск работника переносится на следующий год. Например, из-за объективной необходимости сотрудник был отозван из ежегодного оплачиваемого периода отдыха.

У него остались дни отпуска. В данной ситуации в следующем году его отдых будет превышать стандартные 28 дней. Даже в том случае, если он не имеет каких-либо оснований на получение дополнительных дней отпуска.

Теоретически складывается ситуация, в которой работник может заменить часть отдыха денежной компенсации.

  • сотрудникам медицинских организаций, которые занимаются диагностикой и лечением ВИЧ больных или же работают с материалами, содержащими соответствующий вирус – 36 рабочих дней.

Дополнительные дни отпуска положены следующим лицам:

  1. Осуществляющим функцию в условиях ненормированного трудового дня.
  2. Занятых на вредных или опасных производствах.
  3. Лицам, принимавшим участие в ликвидации результатов катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также проживающим в период аварии в данной местности.
  4. Работники, трудящиеся в районах КС.
  5. А также некоторые другие категории.

Сколько дней можно возместить? Сколько конкретно дней будет возмещено сотруднику определённо в каждом конкретном случае с учетом продолжительности оплачиваемого периода отдыха. Приведем наглядные примеры. Руководитель отдела продаж Иванов А.П.

Замена отпуска денежной компенсацией. 2 примера, оформление

Для этого воспользуйтесь следующей формулой: КДМН = 29,3 : ККДМН х КОД, где КДМН — количество календарных дней в месяце, который отработан не полностью; ККДМН — количество календарных дней месяца, который отработан не полностью; КОД — количество отработанных календарных дней в данном месяце. Если не полностью отработанных месяцев несколько, то количество календарных дней надо определить по каждому из них.

Внимание

А потом сложить результаты.

Затем вычислите общее количество календарных дней, учитываемых при определении среднего заработка: ККД = КДМП + КДМН, где ККД — количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка.

И наконец, определите сумму среднего дневного заработка: СЗ = СВ : ККД, где СЗ — средний дневной заработок; СВ — сумма выплат, начисленных работнику в расчетном периоде.

Пример 2. Сотруднице ООО «АвтоЛомбард» О.В.

Заменяем отпуск денежной компенсацией

В том числе в карточке содержатся данные об отпусках (раздел 8):

  1. вид;
  2. за какой период предоставляется;
  3. количество дней;
  4. момент начала и окончания;
  5. основание для предоставления дней отдыха.

В случае замены карточка оформляется следующим образом:

  • период–рабочий период, за который представляется отпуск;
  • количество дней – период, заменяемый на компенсацию;
  • дата начала – указать «замена отпуска»;
  • дата окончания – указать «на денежную компенсацию»;
  • основание – приказ (номер, дата).

Обязательно нужно внести преобразования в график отпусков. Необходимую информацию следует отразить в графе 10 «Примечание».

Работодатель или уполномоченный на то сотрудник должны сделать запись о том, что часть ежегодно отпуска (указывает конкретная продолжительность) заменена денежной суммой.

Документальное оформление замены отпуска денежной компенсацией

Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению сотрудника может быть заменена денежной компенсацией (ст.
126

Важно

ТК РФ). При этом такая замена — это право, а не обязанность организации. В рассматриваемой ситуации эта часть фактически равна продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.

Данную сумму организация вправе выплатить сотруднику в текущем рабочем году, в том числе еще до представления первого основного оплачиваемого отпуска.

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией. инструкция

Техника замены основного отпуска денежной компенсацией Итак, дни основного оплачиваемого отпуска «передвинулись» на следующий период. Наступает новый рабочий год и у сотрудника появляется выбор:

  • либо отгулять все «набежавшие» дни в совокупности (28 полагающихся в этом году дней плюс неотгуленный отпуск за прошлый год),
  • либо отдыхать только 28 дней основного отпуска, остальные же заменить денежной компенсацией.

Чтобы получить денежную компенсацию, работнику следует написать письменное заявление.

Выражение согласия в иной форме (составление соглашения, «утвердительная» надпись на служебной записке или уведомлении) будет противоречить ТК РФ.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Поэтому для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем принять его на работу снова (например, через неделю). Ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не требуют давать какие-либо объяснения в таком случае.

Кадровые решения организации – это ее внутреннее дело. Однако в случае необходимости объяснить причину таких действий можно так: не удалось вместо уволенного сотрудника взять на работу другого или сотрудник передумал и решил вернуться.

Второй способ. Отправляйте сотрудника в отпуск на выходные до тех пор, пока он не отгуляет неиспользованные дни отпуска. В число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются только нерабочие праздничные дни (ст.

120 ТК РФ). Таким образом, периоды, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и оплачиваются.

Замена отпуска денежной компенсацией

При этом порядок, размеры и условия такой замены должны быть установлены в соответствующих отраслевых или межотраслевых соглашениях или в коллективном договоре;

  • сотрудникам таможенных органов;
  • сотрудникам органов наркоконтроля;
  • сотрудникам органов внутренних дел;
  • сотрудникам других госорганов, если это прямо установлено законодательством (приказами соответствующих госорганов).

Документальное оформление Если сотрудник решил заменить часть отпуска денежной компенсацией, он должен написать заявление (ст. 126 ТК РФ). Внимание! Основной отпуск работающему сотруднику нельзя компенсировать деньгами, даже если он этого хочет. Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением сотрудника, принимает администрация организации.

Источник: http://zakon52.ru/kak-oformit-zamenu-denezhnoj-kompensatsii-chasti-otpuska-2/

Оформление замены части дополнительного отпуска денежной компенсацией

Замена отпуска денежной компенсацией. 2 примера, оформление

Запись в графе 10 графика отпусков может быть следующей: «Часть дополнительного оплачиваемого отпуска в количестве 4 (четырех) календарных дней заменена денежной компенсацией на основании приказа от 29.07.2014 N 136-лс».

Как рассчитать компенсацию Для определения суммы денежной компенсации, подлежащей выплате работнику, вам нужно средний дневной заработок умножить на количество заменяемых компенсацией дней. Примечание.

Размер денежной компенсации, выплачиваемой взамен отпуска, рассчитывается исходя из среднего дневного заработка сотрудника. Средний дневной заработок в этом случае рассчитывается по правилам подсчета отпускных.

Они установлены статьей 139 ТК РФ и пунктом 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

Как оформить замену отпуска денежной компенсацией Для замены части отпуска денежной компенсацией вам необходимо: — получить от работника заявление с соответствующей просьбой; — издать приказ; — внести запись о замене отпуска компенсацией в личную карточку работника; — внести информацию о замене отпуска в график отпусков. Рассмотрим указанные шаги более детально. Шаг 1. Заявление работника. Замена отпуска денежной компенсацией производится по желанию работника, которое он отражает в своем заявлении.

Писать его следует на имя руководителя компании (индивидуального предпринимателя). Законодательством форма такого заявления не установлена, поэтому составить его работник может в произвольном виде. Образец заявления работника на замену отпуска денежной компенсацией представлен выше.

Генеральному директору ООО «АвтоЛомбард» Ефимову П.С.

Можно ли по желанию работника заменить отпуск денежной компенсацией

Замена отпуска денежной компенсацией. 2 примера, оформление

В данном примере водителю можно отдохнуть 7 дополнительных оплачиваемых дней, за оставшиеся 5 взять денежную компенсацию. Условия компенсации в таком случае определяются по отраслевому (межотраслевому) соглашению и положениям коллективного договора.

Размер компенсации рассчитывается по среднедневному заработку за каждый отпускной день, подлежащий замене деньгами. Основанием для замены выходных «за вредность» служит отраслевое соглашение, коллективный договор и согласие работника.

Последний факт оформляется письменно посредством заключения со специалистом дополнительного соглашения к основному контракту. За ненормированный рабочий день Длительность такого отдыха определяется предприятием.

Минимально установленная законом норма за ненормированный рабочий день составляет 3 дня (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Порядок замены неотгулянного отпуска денежной компенсацией

Связано такое ограничение с тем, что целью отпуска является социальная поддержка тех, кто пострадал в результате аварии на Чернобыльской АЭС. Работодатель должен предоставить его независимо от того, зафиксирована ли такая обязанность в трудовом договоре или нет.

Оплата этого периода производится из бюджета органами социальной защиты.

Как правильно определить, сколько дней можно компенсировать? Нередко работник не использует очередной отпуск в текущем году, и он переносится на следующий.

Либо использует свой отпуск частично.

Как компенсация за отпуск предоставляется вместо отпуска?

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому документ составляется в произвольной форме. При подготовке распоряжения вы можете воспользоваться нашим образцом. Приказ работодателя о замене части отпуска денежной компенсацией Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc В заключение отметим, что в том случае, выплата компенсации за отпуск не связана с увольнением работника, то необходимо соблюдать все вышеописанные правила.

Если же увольняется сотрудник, у которого накопилось достаточное количество неиспользованных дней отдыха, ему необходимо выплатить компенсацию за все эти дни.

На приказе должна быть проставлена виза работника, подтверждающая ознакомление с ним; письменное заявление работника II – запись в личной карточке Заполнению подлежит раздел VIII. В гр. 1 нужно отметить, какой именно отпуск компенсируется, гр. 2, 3 заполняют как обычно. В гр.4 указывают число дней, попадающих под компенсацию.

В гр. 5, 6 делают надпись «Замена отпуска денежной компенсацией». Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией III – изменения в графике отпусков В гр.

10 нужно отметить, что часть отпуска компенсирована деньгами и сослаться на реквизиты приказа Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией Компенсация при увольнении Компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении производят в соответствии со ст. 127 ТК РФ.

Необходимость ее отпадает, если работник задействует этот период по прямому назначению прежде, чем уволится.

Разрешается возместить деньгами лишь эту разницу при наличии письменного заявления работника.

Решение о возможности и целесообразности денежной компенсации части отпуска принимает работодатель, который руководствуется производственной необходимостью.

Поэтому вовсе не обязательно, что письменное ходатайство работника о компенсации будет удовлетворено. Для кого компенсация невозможна? Ст. 126 ТК РФ четко отражает категории работников, к которым такая процедура неприменима.

Запрещено производить компенсацию неиспользованного дополнительного отпуска:

  • лицам, не достигшим возраста 18 лет;
  • беременным женщинам;
  • работникам, труд которых носит опасный или вредный характер.

В перечисленных ограничениях имеется следующее исключение. Лицам, чей труд является вредным или опасным, в обязательном порядке дополнительно предоставляется оплачиваемый отпуск.

Заявление В соответствии со статьей 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть дополнительного оплачиваемого отпуска за период с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года в количестве 4 (четырех) календарных дней. Менеджер Симонова О.В. Симонова Дата: 28.07.2014 Шаг 2.

Приказ работодателя. Если вы согласны на замену части отпуска работника денежной компенсацией, необходимо издать соответствующий приказ.

Унифицированной формы такого приказа также нет. Поэтому составьте его в произвольной форме. Укажите в нем ФИО и должность работника, количество дней расчетного периода и отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией. Также отразите основание издания данного приказа — реквизиты заявления работника.

Образец оформления приказа на замену части отпуска денежной компенсацией представлен ниже. С приказом обязательно ознакомьте сотрудника под роспись.

Правилом предусмотрено, что компенсация выплачивается только при увольнении, за все положенные дни отпуска, или при неиспользовании дней неосновного. Для ее получения нужно сделать следующее:

  1. Подать заявление произвольной формы. Если есть специальной формы бланк — на бланке. В «шапке» заявления указываются должность лица, который будет визировать заявление, и его ФИО.

    Далее указывается ФИО заявителя.

  2. Название документа — «заявление».
  3. Непосредственно текст, представляющий собой просьбу заменить дни отпуска денежным эквивалентом. Указать, по каким обстоятельствам дан дополнительный отпуск, его продолжительность и сослаться на статью 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
  4. Поставить дату и собственноручную подпись.

Спустя 10 дней или в дату очередной выдачи заработной платы, принятой на предприятии, выплата должна быть выдана заявителю.

Источник: http://advocatus54.ru/mozhno-li-po-zhelaniyu-rabotnika-zamenit-otpusk-denezhnoj-kompensatsiej/

Замена отпуска денежной компенсацией в 2018 году: статья 126 ТК РФ, образец заявления

Замена отпуска денежной компенсацией. 2 примера, оформление

Правовую основу предоставления отпусков и выплат по ним компенсации представляют следующие нормы ТК РФ:

  • ст. 21 — право на ежегодный отдых с оплатой;
  • ст. 115 — длительность очередного отдыха;
  • ст. 116 — право на дополнительный оплачиваемый отдых;
  • ст. 126 — о замене части основного отдыха (сверх 28 дней) компенсацией;
  • ст. 127 — порядок компенсирования нерастраченных дней отдыха при увольнении.

Из вышеперечисленных норм следует, что работник вправе попросить выплатить компенсацию:

  • за часть оплачиваемого отдыха, превышающую 28 дней;
  • за дополнительные дни отдыха.

Так, к примеру, работнику установлен ненормированный рабочий день. По закону ему положен очередной отпуск (28 дней) и дополнительный трехдневный. Заменить компенсацией он вправе лишь 3 календарных дня, т. е. ту часть, которая превышает обычный 28-дневный очередной отдых (Читайте так же статью ⇒ Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска в 2018).

Установки ТК РФ определяют исключения, ограничения в части компенсационных выплат, а также ситуации, при которых данные виды выплат предусмотрены в обязательном порядке.

Ограничения по предоставлению компенсацииНеукоснительное право работника на получение компенсации
Нельзя заменить основной отдых компенсацией следующей категории работников:лицам, не достигшим совершеннолетия;женщинам в положении на любом сроке беременности;лицам, подвергшимся воздействию радиации из-за аварии на ЧАЭС;лицам, работающим во вредных условиях (относится к 7 дополнительным дням)При увольнении работник вправе взять компенсацию деньгами за неиспользованные дни любого оплачиваемого отпуска(отпуск в этом случае предоставляется только на усмотрение нанимателя)

За нанимателем сохраняется право, но не обязанность по назначению компенсации вместо предоставления отпуска.

Так, вполне на законном основании руководитель организации имеет право отказать в компенсационной выплате за отпуск по причинам производственного характера.

При принятии решения ответственным лицом учитываются также условия и порядок предоставления компенсационных выплат, прописанных в коллективном договоре организации.

Порядок оформления компенсационной выплаты взамен оплачиваемого отпуска

Последовательность действий работника при получении компенсации во всех ситуациях одинакова. Он выступает инициатором, следовательно, ему предстоит обратиться к нанимателю с данной просьбой в письменном виде.

Этапы оформленияПояснения
 Работник пишет заявление на замену отпуска компенсационной выплатойОбращение составляется в свободной форме с указанием причины неиспользования отпускных дней, после чего передается на согласование нанимателюБланк заявления на замену отпуска компенсацией
Рассмотрение подданного обращения нанимателемПри отсутствии возражений наниматель делает соответствующую отметку на заявлении
  Издание приказа о выплате компенсацииТиповой формы данного вида приказа не имеется. Посему он составляется произвольно с учетом единых требований(стандартно должен включать распоряжение о замене отпуска компенсацией с указанием количества дней, ссылку на основание, назначение ответственных лиц за исполнение приказа)
  Внесение пометок в кадровые документыВ раздел VIII «Отпуск» личной карточки заявителя записывается вид отдыха, период работы, число дней, которые компенсируются, с пометкой о замене этих отпускных дней данной выплатойВ графике отпусков по графе «10» делается запись о произведенной замене со ссылкой на приказ
Выплата денег заявителюПосле документального оформления бухгалтерия вправе начислить заявителю причитающиеся деньги

Обратиться за компенсационной выплатой работник вправе уже после 6 месяцев работы в одной организации. Именно с этого момента он приобретает право на очередной отпуск и связанные с ним привилегии.

Величина выплаты будет зависеть от количества дней, за которых она калькулируется, и среднего заработка. Размер последнего определяется на дату подписания приказа нанимателем (ТК РФ, ст. 139, ч.3). Порядок подсчета компенсации аналогичен калькуляции отпускных (Читайте так же статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику).

Распространенные ошибки при замене отпуска компенсацией

Описание спорной ситуацииПравильное решение
Работник требует (а не просит) выплатить деньги за 3 дня оплачиваемого удлиненного отпуска, ссылаясь на тот факт, что это та часть отдыха, которая положена ему сверх установленных 28 дней положенного оплачиваемого отдыха.Соответственно, эту часть (3 дня), по мнению работника, директор обязан заменить компенсационной выплатой.Наниматель отказывает заявителю в выплате по производственной причинеВ данной ситуации заявитель не вправе требовать от директора компенсационную выплату. Он может лишь обратиться с просьбой заменить 3 дня отпуска компенсацией.Наниматель не обязан удовлетворять его просьбу.В рамках закона директор имеет право как дать согласие, так и отказать в данной выплате

Экспертное мнение к вопросу о замене отпуска государственных гражданских служащих компенсацией

Источник: http://rabotniky.com/zamena-otpuska-denezhnoj-kompensaciej/

Замена отпуска денежной компенсацией

Замена отпуска денежной компенсацией. 2 примера, оформление

Заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск.

В частности, на удлиненный отпуск имеют право сотрудники образовательных организаций дошкольного, начального, общего и среднего образования.

Таким образом, Вы можете выплатить компенсацию сотруднице только за дни неиспользованного отпуска, превышающие 28 «обязательных» дней.

Пример

В 2014 году бухгалтер организации А.С. Глебова имеет право на:

– основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;

– дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой в 2014 году 31 календарный день (28 дн. + 3 дн.). В 2014 году она может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью 3 календарных дня.

Два способа замены отпуска компенсацией

Первый способ. Оформите увольнение сотрудника. При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения.

Кроме того, не имеет значения, будет ли сотрудник через какое-то время снова принят на работу в ту же организацию.

Поэтому для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем принять его на работу снова (например, через неделю). Ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не требуют давать какие-либо объяснения в таком случае.

Кадровые решения организации – это ее внутреннее дело. Однако в случае необходимости объяснить причину таких действий можно так: не удалось вместо уволенного сотрудника взять на работу другого или сотрудник передумал и решил вернуться.

Второй способ. Отправляйте сотрудника в отпуск на выходные до тех пор, пока он не отгуляет неиспользованные дни отпуска. В число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ).

Таким образом, периоды, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и оплачиваются. В том числе и в случае, когда сотрудник просит отпуск на два календарных дня – субботу и воскресенье. Трудовое законодательство поступать подобным образом не запрещает.

Единственное ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

У этого способа есть еще один вариант.

Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две и при этом не планирует использовать весь отпуск целиком или у него накопились отпуска за прошлые годы, ему выгоднее указать в заявлении, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой.

Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели, с 6 по 19 февраля 2014 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 4 по 19 февраля продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.

При этом нужно помнить о том, что организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Есть вопрос

Можно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, если первый основной оплачиваемый отпуск еще не предоставлен или предоставлен частично. Дополнительный отпуск положен за работу на условиях ненормированного рабочего дня.

Да, можно.

Первый ежегодный оплачиваемый отпуск организация вправе предоставить сотруднику авансом (даже если он не отработал положенный срок – шесть месяцев) (ст. 122 ТК РФ).

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).

При этом Трудовой кодекс РФ не ставит возможность предоставления дополнительного отпуска в зависимость от того, отгулял сотрудник основной отпуск или нет.

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем в обязательном порядке (по законодательству) предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116, 119 ТК РФ). Право на получение дополнительных дней отдыха возникает у сотрудника вместе с правом на получение основного оплачиваемого отпуска (п. 14 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению сотрудника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). При этом такая замена — это право, а не обязанность организации.

В рассматриваемой ситуации эта часть фактически равна продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.

Данную сумму организация вправе выплатить сотруднику в текущем рабочем году, в том числе еще до представления первого основного оплачиваемого отпуска.

Запрет на компенсацию

Нельзя заменить отпуск денежной компенсацией следующим категориям сотрудников:

  • беременным женщинам – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;
  • сотрудникам в возрасте до 18 лет – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;
  • сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда, – в части дополнительного отпуска минимальной продолжительностью семь календарных дней за работу в указанных условиях. Однако если дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда превышает минимальную продолжительность, то есть составляет восемь календарных дней и более, то дни превышения могут быть заменены денежной компенсацией. При этом порядок, размеры и условия такой замены должны быть установлены в соответствующих отраслевых или межотраслевых соглашениях или в коллективном договоре;
  • сотрудникам таможенных органов;
  • сотрудникам органов наркоконтроля;
  • сотрудникам органов внутренних дел;
  • сотрудникам других госорганов, если это прямо установлено законодательством (приказами соответствующих госорганов).

Документальное оформление

Если сотрудник решил заменить часть отпуска денежной компенсацией, он должен написать заявление (ст. 126 ТК РФ).

Внимание! 
Основной отпуск работающему сотруднику нельзя компенсировать деньгами, даже если он этого хочет.

Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением сотрудника, принимает администрация организации. Такую компенсацию организация выплатить вправе, но не обязана (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10). 

Заявление о замене отпуска денежной компенсацией

glavbukh.ru/

Источник: http://hr-portal.ru/article/zamena-otpuska-denezhnoy-kompensaciey

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией

Замена отпуска денежной компенсацией. 2 примера, оформление

Вместо оплачиваемого отдыха, можно получить денежные средства в случае, если имеется право на дополнительные к нему дни, увольнения, выхода на пенсию. Статья 115 ТК РФ устанавливает 28 календарных дней — срок, который обязан отгулять сотрудник, это время увеличивается если на предприятии:

  • вредные и опасные условия;
  • особый характер труда;
  • ненормированный рабочий дне;
  • условия Крайнего Севера и мест такой категории.

Лицо может воспользоваться правом взять финансовую компенсацию за дополнительные нетрудовые дни, количество которых устанавливается в каждом случае отдельным нормативным актом.

Кому нельзя заменять отпуск денежной компенсацией

Работник просит вас заменить отпуск денежной компенсацией. И прежде чем удовлетворить его просьбу, вам следует убедиться, не относится ли работник к числу лиц, которым вы не можете заменить отпуск деньгами.

Перечень таких лиц предусмотрен частью 3 статьи 126 НК РФ. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (см. также письмо Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234);
  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Здесь, правда, есть исключение. Так, заменить денежной компенсацией вы можете часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска чернобыльцам, превышающую его минимальную продолжительность — 7 календарных дней (ч. 2 и 4 ст. 117 ТК РФ). Соответственно если ваш работник не подпадает ни под одну из указанных категорий лиц, то вы можете заменить ему отпуск денежной компенсацией.

Кому положено?

Ст.126 ТК РФ свидетельствует, что работник по собственной инициативе вправе неиспользованные дни отпуска заменить материальной компенсацией.

Однако воспользоваться такой привилегией смогут далеко не все работники. Если человеку положен отдых в течение 28 календарных дней, то у него нет права на замену.

  1. Законодатель предусмотрел такую возможность только для тех работников, у которых продолжительность отпуска более стандартного периода. Это возможно в той ситуации, когда сотрудник вправе претендовать на дополнительные сутки отдыха в году. Работникам отдельных профессий причитается удлинённый отпуск. Они также могут заменить дни отдыха, превышающие 28 суток, денежной компенсацией.
  2. Категории работников, которые способны претендовать на удлиненный отпуск, определены в Постановлении Правительства № 466. Например, к ним причисляются педагогические работники, руководители образовательных организаций, их заместители, а также лица, замещающие аналогичные должности в структурных подразделениях таких учреждений.
  3. Право на удлиненный отпуск имеют несовершеннолетние работники. Им положен ежегодный отдых на протяжении 31 календарного дня. Однако на них не распространяется действие положения о замене отпуска денежным возмещением. Трудовое законодательство напрямую ограничивает такую возможность несовершеннолетним работникам.

В соответствии с ФЗ № 79 государственные гражданские служащие, которые замещают высшие и главные должности имеют 35дневный ежегодный возмещаемый отпуск. Для муниципальных служащих период отдыха — 30 дней (для отдельных сотрудников больше).

Также на удлиненный отпуск имеют правомочие иные категории работников, находящихся на государственной службе:

  • судьи – от 30 рабочих суток;
  • сотрудники прокуратуры, полиции, таможни – от 30 календарных дней.

Инвалиды и пожилые работники вправе претендовать на удлиненный отпуск, его продолжительность – 30 календарных дней.

Также необходимо отметить следующие категории работников:

  • спасатели профессиональных служб– 30-40 суток (конкретный срок определяется стажем);
  • члены СФ и депутаты ГД – 42 дня;
  • граждане, которые выполняют работы с химическим оружием – 49 или 56 дней (определяется конкретными условиями труда);
  • сотрудникам медицинских организаций, которые занимаются диагностикой и лечением ВИЧ больных или же работают с материалами, содержащими соответствующий вирус – 36 рабочих дней.

Дополнительные дни отпуска положены следующим лицам:

  • Осуществляющим функцию в условиях ненормированного трудового дня.
  • Занятых на вредных или опасных производствах.
  • Лицам, принимавшим участие в ликвидации результатов катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также проживающим в период аварии в данной местности.
  • Работники, трудящиеся в районах КС. А также некоторые другие категории.

Но даже если ваши работники под указанный перечень не подпадают, вы можете установить для них дополнительный отпуск самостоятельно (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Источник: https://dedadi.ru/trudovoe-pravo/zamena-ezhegodnogo-otpuska-denezhnoy-kompesaciey.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.