+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Заполнение 4-ФСС в 2018

Содержание

Правила заполнение 4-фсс

Заполнение 4-ФСС в 2018

Актуально на: 5 марта 2018 г.

Пример заполнения 4-ФСС за I квартал 2018 года

Куда, в какие сроки и по какой форме сдавать Расчет по форме 4-ФСС в 2018 году мы рассказывали в нашей консультации. О порядке заполнения 4-ФСС в 2018 году расскажем в этом материале и покажем на примере, как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2018.

Заполнение 4-ФСС в 2018 году

Порядок заполнения 4ФСС в 2018 году раскрывается в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году предусматривают как общие требования к заполнению, так и порядок заполнения титульного листа и конкретных таблиц формы.

Напомним о некоторых общих требованиях к заполнению формы 4-ФСС. Эти требования наиболее актуальны для тех страхователей, которые сдают Расчет на бумаге.

Ведь при передаче отчета электронно любая программа для заполнения 4-ФСС в 2018 году не только обеспечит соответствие отчета формальным требованиям, но проверит корректность заполнения отдельных показателей (например, при суммировании данных о начислениях или оплате взносов за квартал).

Что касается бумажного расчета, то он может быть как подготовлен на компьютере и распечатан на принтере, так и заполнен от руки печатными буквами шариковой либо перьевой ручкой черного или синего цвета.

В каждую строку и соответствующую ей графу вписывается только один показатель. При отсутствии показателя ставится прочерк.

Если в форме 4-ФСС допущена ошибка, неверное значение перечеркивается, вписывается правильное. Исправление заверяется подписью страхователя или его представителя с указанием даты исправления. Если у страхователя есть печать, исправления нужно заверить ею.

Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается

После того, как форма в нужном объеме таблиц будет подготовлена, в Расчете проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.».

На каждой заполняемой странице в верхней части нужно обязательно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности».

Найти эти данные можно в уведомлении (извещении), полученном страхователем при регистрации в территориальном органе ФСС.

Внизу каждой страницы Расчета ставится подпись страхователя (его представителя) и указывается дата подписания.

Подробный порядок заполнения таблиц формы приведен в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Обращаем внимание, что для тех страхователей, которые зарегистрированы в органах ФСС субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте, особенности заполнения формы 4-ФСС утверждены Приказом ФСС от 28.03.2017 № 114.

4ФСС (последняя редакция) 2018: образец заполнения

Приведем на условных цифровых данных для формы 4-ФСС 2018 пример заполнения за 1 квартал.

Обращаем внимание, что при заполнении 4-ФСС за 1 квартал 2018 года на титульном листе формы нужно указать код отчетного периода 03, а календарный год – 2018.

Образец заполнения 4ФСС за 1 кв 2018 представим только в составе обязательных для всех страхователей таблиц 1, 2 и 5.

Скачать пример заполнения 4ФСС за 1 квартал 2018 года можно здесь.

glaniga.ru

Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году

Фирмы и ИП, использующие наемный труд, с отчёта за 9 месяцев 2017 года обязаны ежеквартально представлять в Фонд соцстраха форму, показывающую порядок исчисления взносов на страхование от несчастных случаев и травматизма, а также ряд связанных с этим сведений.

Не допустить ошибок в отчете поможет утверждённая законодательно инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году, которую можно отыскать в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем и не только.

Получив нужную информацию, работники фонда проверяют корректность расчета и полноту совершенных выплат.

Кто сдает 4-ФСС

Подготовка данной отчетности – обязанность всех организаций и предпринимателей, использующих услуги наемных специалистов по трудовым договорам. Она распространяется на всех хозяйствующих субъектов вне зависимости от сферы деятельности и наличия или отсутствия генерального директора.

Сдача и заполнение 4-ФСС в 2018 году необязательны только для фирм без персонала: им нечего указывать в графах этого отчета. Аналогично форму не готовят компании без гендиректора, в которых трудятся исключительно специалисты, нанятые по гражданско-правовым договорам, в которые не прописана обязанность платить взносы на травматизм (п. 1 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ

Согласно порядку заполнения 4-ФСС в 2018 году, лица, представляющие расчет на бумаге, вправе заполнить его от руки или при помощи компьютерных программ с последующей распечаткой. Недопустимы двусторонняя печать и скрепление листов степлером.

Кроме того, инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году предполагает, что в готовый документ нельзя вносить исправления при помощи корректирующих средств. Чтобы сделать правки, нужно зачеркнуть неверное значение и проставить правильное. Последнее заверяют подписью уполномоченного лица, оттиском печати фирмы (если есть). При этом обязательно указывают текущую дату.

Структура отчетной формы

Напомним, что с 01.01.2017 года администрирование основной части страховых взносов перешло к налоговым инспекциям, поэтому нынешняя структура отчета 4-ФСС отличается от варианта, действовавшего ранее. Из него удалены лишние поля, добавлены новые графы.

Действующий в 2018 году порядок заполнения 4-ФСС говорит о том, что бланк этого отчета состоит из следующих разделов:

  • титульный лист;
  • Таблицы № 1, 2 и 5 – обязательны для заполнения всеми без исключения страхователями;
  • Таблицы №1.1, 3 и 4 – готовят отдельные категории работодателей, для которых выполняются обозначенные в инструкции условия.

Чтобы не допустить ошибок при подготовке расчета, рекомендуем заранее изучить наш образец заполнения.

Существует ли программа для заполнения 4-ФСС в 2018 году? Да, такой сервис предлагает сам Фонд соцстраха. Им можно пользоваться на его официальном сайте по этой ссылке совершенно бесплатно.

Аналогичные возможности предоставляют известные операторы ТКС. Работа с ними убережет от формальных ошибок и от несоответствий вносимых данных.

Какую информацию заносят в разделы отчетной формы

Рассмотрим содержание граф документа, обязательных к заполнению всеми компаниями-нанимателями:

Процедуру заполнения 4-ФСС в 2018 году начинают именно с этого раздела. В нем содержатся данные о страхователе:

  • название согласно учредительной документации;
  • ИНН и КПП;
  • место нахождения;
  • код вида деятельности;
  • регномер в ФСС;
  • код подчиненности.

Здесь указывают, за какой квартал какого года представляют данные, кто их получатель. Титульник заверяет директор компании/частный предприниматель или доверенное лицо (в этом случае прописывают № доверенности).

Таблица № 1

Актуальный порядок заполнения 4-ФСС на 2018 год предполагает, что здесь рассчитывают базу, с которой начисляют страховые взносы. Задача бухгалтера – верно указать, что подлежит обложению, а что – нет. Указывают значение действующего тарифа с учетом надбавок и скидок, предоставленных Фондом соцстраха.

Таблица № 2

Это непосредственно расчет суммы взносов, которые нужно перечислить. Бухгалтер прописывает размер имеющейся задолженности, величину начисленных за текущий квартал обязательств.

Таблица № 5

Пару слов о том, как заполнять 4-ФСС в 2018 году в этой части: нужно указать в табличной форме результаты специальной оценки условий труда, от которой зависит страховой тариф.

Другие листы расчёта

Оставшиеся разделы заполняют опционно, при соблюдении указанных в инструкции условий. Например, 3-я часть адресована нанимателям, у которых в отчетном квартале:

  • проводились профилактические мероприятия;
  • выплачивались пособия сотрудникам, получившим производственную травму.

В свою очередь, 4-я таблица предназначена для компаний, у которых на производстве были несчастные случаи.

Соблюдение актуального порядка заполнения 4-ФСС на 2018 год, изложенного в нормативных актах Фонда соцстраха, убережет работодателя от ненужных проблем и выяснений, наложения штрафных санкций.

buhguru.com

Образец заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2018 года

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 — это отчет, который отражает только страховые взносы «на травматизм».

Организации-страхователи в прошлом году впервые начали сдавать этот обновленный отчет, в котором отсутствуют данные по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства, поскольку они перешли под контроль ФНС России. В статье вы найдете нюансы заполнения и образец документа.

Поскольку администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.

2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, в I квартале прошлого года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененную форму 4-ФСС.

Этот отчет теперь называется «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС

Источник: http://advokat343.ru/pravila-zapolnenie-4-fss/

Как заполнить 4 фсс в 2018 году

Заполнение 4-ФСС в 2018

Отчетными периодами являются 1 кв., полугодие, и 9 мес., расчетным периодом признается календарный год.

  1. до 20 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если отчет сдается на бумаге;
  2. до 25 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если передача осуществляется в электронном виде (по каналам ТКС).

Если последний день представления формы выпадает на праздник или выходной, крайним сроком сдачи считается ближайший рабочий день. Крайние сроки сдачи формы: Выбрать между бумажным и электронным способом подачи расчета могут работодатели, среднесписочная численность персонала которых менее 25 человек.

1. Расчет на бумаге представляется:

  1. лично или через представителя (с предъявлением соответствующей доверенности) в территориальное отделение ФСС по месту постановки на учет страхователя, в 2 экз.

Инструкция по заполнению 4-ФСС – 2018

Соответствующим образом изменилась и отчетность. Порядок заполнения 4-ФСС – 2018 Общие правила заполнения ФСС-4 в 2018 году: Правила заполнения 4-ФСС 2018 – по разделам: Программа для заполнения 4-ФСС 2018 Далее рассмотрим образец заполнения 4-ФСС в 2018 году, а точнее за 1 кв.

2018 г. Как видно из образца, при составлении отчета за 1 кв. 2018 г., в первую очередь формируется титульная страница документа, где приводится, за какой период и кем подаются данные. Затем необходимо внести сведения о базе в табл.

1. Именно эта таблица послужит основанием для последующего начисления сумм взносов в табл. 2. Наконец, последняя обязательная для всех табл. 5 заполняется только теми страхователями, у которых проводятся СОУТ (АРМ) и/или медосмотры.

Заполняем форму 4-ФСС

Предельные даты сдачи формы ФСС за 1 квартал 2018 года зависят от способа подачи.

Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет нужно сдать не позднее 20.04.2018. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 25 апреля.

Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму: Страницы 4-ФСС, в которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах не обязательно.

Рассмотрим алгоритм заполнения отчета на следующем примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета.

ОКВЭД: 93.1 соответствует 1 группе: тариф 0,2 %. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 28 человек.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры. Общие начисления за 3 месяца 2018 г.

Предельные даты сдачи формы ФСС за 1 квартал 2018 года зависят от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет нужно сдать не позднее 20.04.2018. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 25 апреля.

Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму: Страницы 4-ФСС, в которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах не обязательно. Рассмотрим алгоритм заполнения отчета на следующем примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета.

ОКВЭД: 93.1 соответствует 1 группе: тариф 0,2 %.

Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 28 человек. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.

Общие начисления за 3 месяца 2018 г.

Форма 4 ФСС за 1 квартал 2018 года: образец заполнения

Пример заполнения показывает, как должна быть заполнена форма.

Остальные таблицы подлежат заполнению только в том случае, если имеется информация, которую требуется отражать в этих таблицах.

Форма 4 ФСС за 1 квартал 2018 года — образец заполнения базируется на следующих исходных данных: Организация ООО «Омега» не является бюджетной и имеет среднесписочную численность в количестве 5 человек.

По состоянию на 01.01.2018 года задолженность по взносам на «травматизм» составляла 290 рублей.

За 1 квартал 2018 года (с января по март включительно) облагаемые взносами выплаты и вознаграждения всем работникам составили 448 000 рублей, в том числе: — за февраль – 148000 рублей; В феврале один работник находился на больничном и ему начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 2000 рублей.

Страховые взносы определены по тарифу 0,2 %.

Источник: http://iasmirnov.ru/kak-zapolnit-4-fss-v-2018-godu-66485/

Заполнение таблицы 3 формы 4 фсс в 2018

Заполнение 4-ФСС в 2018

Меню

– Финансовое право – Заполнение таблицы 3 формы 4 фсс в 2018

Причём отдельно показывают такие пособия, выплаченные:

  • работающим на предприятии на правах внешнего совместительства (строки 2 и 5);
  • своим сотрудникам, пострадавшим в другой организации (строки 3, 6 и 8).

Таким образом, в строке 3 Таблицы 3 4-ФСС показывают только сотрудников, пострадавших на стороне во время выполнения своих профессиональных обязанностей. Аналогичный подход применяют к пособиям в связи с профзаболеваниями (строки 4 – 6).

Что касается строки 9 Таблицы 3 4-ФСС, то здесь показывают суммы, которые пошли на финансирование предупредительных мер – чтобы сокращался производственный травматизм и случаи профессиональных заболеваний. Эти затраты регламентирует приказ Минтруда от 10.12.

2012 № 580н – Правила финансового обеспечения таких предупредительных мер и санаторно-курортного лечения персонала, занятого на вредных и/или опасных производствах.

Онлайн журнал для бухгалтера

Важно Графы 7 и 8 в данной строке не заполняются. Важно: В первой строке отражается именно число рабочих мест, а не сотрудников, т.к. при сменной работе одно рабочее место могут занимать несколько сотрудников.

Во вторую строку таблицы 5 формы 4-ФСС заносятся данные по работникам, которые связаны с вредными или опасными условиями труда и обязаны проходить предварительный и периодический медицинский осмотр. Данные в таблицу заносятся по результату актов медкомиссий.
Графа 7 содержит общее число работников организации, которые подлежат обязательному медосмотру.

Графа 8 содержит число работников, которые подлежат обязательному медицинскому осмотру и прошли его по состоянию на 1 января 2018 года. Графа 3-6 не заполняется.

Заполнение таблицы 5 формы 4-фсс в 2018 году

В избранноеОтправить на почту 4-ФСС за 2 квартал 2018 года специалисты фонда ждут от страхователей в июле. Из нашего материала вы узнаете о том, на каком бланке и в какие сроки нужно отчитаться, а также сможете ознакомиться с образцом расчета.

Появилась ли новая форма 4-ФСС (изменился ли бланк)? Этапы заполнения расчета Полугодовой расчет: разбираемся на примере Итоги Появилась ли новая форма 4-ФСС (изменился ли бланк)? Как обычно, перед началом очередного отчетного сезона бухгалтерское сообщество волнует вопрос: не «порадовали» ли законодатели нежданным обновлением налоговых форм, в том числе не появилась ли с отчетности за 2 квартал новая форма 4-ФСС.
Волноваться причин нет. Актуальную на сегодняшний день форму 4-ФСС назвать новой затруднительно — последние ее корректировки произошли летом прошлого года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

Форма 4-фсс: заполнение, бланк и образец

Там подробно рассказывается не только об особенностях внесения информации, но и о том, какие фрагменты документа предоставляются всеми без исключения, а какие могут отсутствовать. Итак, страхователь (работодатель), сдавая расчет, непременно должен заполнить следующую информацию:

  • титульный лист;
  • таблица 1;
  • таблица 2;
  • таблица 5.

А вот оставшиеся таблицы (располагаются под номерами 1.1, 3 и 4) заполняются лишь в том случае, если указываемые в них показатели имеются у предприятия. Общие требования Установленный надзорным органом порядок заполнения 4-ФСС определяет ряд обязательных требований, предъявляемых к документу.
Внимательно ознакомиться с ними нужно тем, кто заполняет сведения об организации на бумаге.

Образец заполнения 4-фсс в 2018 году

Пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2018 году С 1 июня — 3 важных изменения, которые напрямую касаются зарплатных вопросов и документов по зарплате:

  1. Минтруд отменил премии
  2. ФСС ввел новую справку по зарплате вместо 182н
  3. Суды против выплаты отпускных за 3 дня до отпуска

Специально для посетителей сайта мы открыли досрочно статьи июньского номера журнала «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы чиать статьи.

Активировать доступ В каком случае заполняется таблица 5 формы 4-ФСС Таблица 5 формы 4-ФСС обязательна к заполнению при сдаче отчета в любых случаях, даже если вы сдаете нулевой расчет.

Обращаем ваше внимание: Если организация создана после 1 января 2018 года, то таблица подлежит обязательному заполнению, но заполняется прочерками, т.к.
на начало года показатели отсутствуют.

Таблица 5 формы 4-фсс: как заполнять в 2018 году

Внимание Вторые две ячейки заполняются лишь тогда, когда страхователь обращается в надзорный орган за выделением средств на выплату взносов. То есть, если компания обращалась на текущий момент за обеспечением 2 раза, то проставляется 02.

  • Календарный год. Причем относится он не к моменту заполнения, а к тому году, на который приходится отчетный период.
  • Сведения об организации (полное наименование или ФИО для ИП или обычного физлица, ИНН, КПП, ОГРН, адрес регистрации).

ИНН и ОГРН могут иметь меньшее количество знаков, чем им отведено в ячейках, в таком случае в начале нужно проставить в лишних полях нули.

  • Код ОКВЭД. Проставляется основной код деятельности в соответствии с действующим классификатором. В пустых оставшихся ячейках проставляются прочерки.
  • Контактный телефон. Указываются только цифры, без каких-либо скобок и знаков.
  • Согласно правилам заполнения Таблицы 3 4-ФСС, строка 11 носит информационный характер (т. е. её показатель не получают из показателей других строк). В ней отражают величину начисленных и одновременно невыплаченных пособий.

    Кроме тех, которые были начислены за последний месяц отчетного периода и не прошёл установленный законом срок на выплату (обычно – ровно 1 месяц). В остальном заполнение Таблицы 3 в 4-ФСС не имеет принципиальных особенностей.

    В 4-м столбце Таблицы 3 формы 4-ФСС все затраты на соцстрах отражайте нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет сделанных взносов на травматизм Также см. «4-ФСС за 1 квартал 2018 года: бланк, срок сдачи и образец заполнения».

    Источник: http://yuruos.ru/zapolnenie-tablitsy-3-formy-4-fss-v-2018/

    Страховые взносы на травматизм в 2018 году образец заполнения 4-фсс – Бухгалтерия

    Заполнение 4-ФСС в 2018

    За 1 квартал 2018 года нужно сдать новую форму 4-ФСС. Мы расскажем вам, как заполнить форму, приведем пример, остановимся на самых важных строках формы. Вы сможете скачать новый бланк бесплатно и образец заполнения бесплатно.

    В 2018 году организации и ИП, имеющие сотрудников, отчитываются в уплате взносов на травматизм перед Фондом социального страхования.

    Делать это нужно ежеквартально нарастающим итогом на специальном бланке 4-ФСС. Для отчета за 1 квартал 2018 года необходимо применить новую форму 4-ФСС.

    Она утверждена приказом фонда соцстраха №381 от 26 сентября 2016 года с изменениями, внесенными приказом ФСС №275 от 07.06.2017.

    Форма 4-ФСС за 1 квартал 2018 года новый бланк скачать бесплатно>>>

    Образец 4-ФСС 1 квартал 2018 СКАЧАТЬ в Excel>>

    Чем новый бланк 4-ФСС отличается от старого

    А теперь давайте рассмотрим все изменения в бланке 4-ФСС подробней. Их всего два и они не настолько существенны, чтобы в корне поменять процесс отчета перед соцстрахом.

    Первое изменение касается только бюджетных предприятий. Теперь на титульном листе они обязаны указывать источник своего финансирования с помощью специального кода:

    • 1 – федеральный;
    • 2 – региональный;
    • 3 ­– местный (муниципального образования);
    • 4 – смешанный.

    Важно! Коммерческие компании вышеприведенные коды игнорируют.

    Второе новшество касается компаний, которые либо переживают реорганизацию, либо имеют расформированные обособленные подразделения.

    В 4-ФСС за 1 квартал 2018 года отдельно нужно показать задолженность фонду реорганизованный фирмы или ее обособленного подразделения.

    И наоборот, задолженность ФСС перед реорганизованным предприятием или обособкой.

    Заполнять новые строки нужно только тем, кто столкнулся с отмеченными ситуациями. Все остальные их просто прочеркивают.

    После того как вы скачаете бланк новой формы 4-ФСС, его нужно аккуратно и по всем правилам заполнить.

    Порядок заполнения формы указан в Приказе ФСС №381 от 26.09. 2016 года в редакции приказа №275 от 07.06.2017. Ознакомиться с правилами заполнения можно ниже.

    В порядке заполнения 4-ФСС в 2018 году такие изменения:

    • среднесписочную численность работников надо указывать за период с начала года
    • по строке 17 таблицы 2 «Списанная сумма задолженности страхователя» надо показывать сумму списанной недоимки, которая числится за компанией, а также задолженность, списанную как безнадежный долг по взносам.

    Внимание! Всем компаниям обязательно заполнять титульный лист, таблицы 1, 2, 5 новой формы 4-ФСС. Остальные разделы нужно оформлять по необходимости.

    Особенности заполнения 4-ФСС 

    Пройдемся по особенностям заполнения формы 4-ФСС.

    1. В поле «Код по ОКВЭД» код следует взять из уведомления, которое получили от регионального отделения ФСС после подтверждения основного вида деятельности (письмо ФСС РФ от 8 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-07-2827);
    2. В графе ИНН и ОГРН первыми двумя цифрами для коммерческих компаний будут 00;
    3. Номер телефона пишется с указанием кода страны и региона подряд, без пропусков;
    4. Если единственный сотрудник организации – это ее руководитель, то в графе среднесписочная численность рабочих он ставит 1, а не 0;
    5. В таблице 1 больничные и детские пособия, суточные в пределах норм и другие выплаты, которые освобождены от взносов, отражают в строках 1 и 2. Выплаты, которые не признаются объектом (например,  дивиденды), а не записывают;
    6. В таблице 2 показывают взносы, которые начислили на начало квартала и за последние три месяца. При этом задолженность ФСС на конец года (строка 9) необходимо разбивать на две части — за счет превышения расходов и за счет переплаты взносов.

    Общие правила по заполнению формы таковы:

    • Проставлять данные лучше и удобней на электронном устройстве. Если вы делаете это вручную, что не запрещено, пользуйтесь печатными буквами и только чернилами синего или черного цвета; 
    • Одна клеточка форма – это одна буква, цифра или символ;
    • Суммы указываются в рублях и копейках;
    • Пользоваться корректирующими средствами запрещается. В случае помарок, ее аккуратно зачеркивают, рядом пишут нужные данные, ставят подпись и число;

    Чтобы заполнить образец и понять все нюансы оформления отчета, рассмотрим следующий пример.

    Пример: В ООО «Лимма» работают семь человек, инвалидов нет, с доходов каждого берутся взносы на травматизм. Вредные условия труда в компании не обнаружены. На 1 квартал 2018 года имеются следующие данные.

    МесяцЗарплата по всем сотрудникам(в рублях)Ставка взноса на травматизмСумма уплаченных взносов на травматизм№ платежного поручения и дата уплаты взноса
    декабрь 2017140 0000,6%840№5 от 10.01.2018
    1 квартал 2018 года
    январь 2018140 0000,6%840

    Источник: https://www.RNK.ru/article/215828-novaya-forma-4-fss-za-1-kvartal-2018-goda

    Источник: http://analyzbuhuchet.ru/straxovye-vznosy-na-travmatizm-v-2018-godu-obrazec-zapolneniya-4-fss.html

    Инструкция заполнения 4 ФСС в 2018 году

    Заполнение 4-ФСС в 2018

    Лайк   0   188

    В Российской Федерации предприятия, которые используют наемный труд, обязаны каждый квартал сдавать отчет в Фонд социального страхования. Данный документ содержит информацию о страховых взносах, о несчастных случаях и травматизме.

    Чтобы при составлении не возникло проблем, власти страны разработали специальную инструкцию, позволяющую избежать ошибок и подробно указать нужные данные. 4 ФСС, что это такое и как заполнять бумагу? Какие правила подачи документа и сроки? Ответы на эти вопросы будут даваться в статье.

    Что это такое

    Отчет 4 ФСС – это документ, с помощью которого большие и малые предприятия предоставляют информацию о страховых социальных отчислениях в Пенсионный Фонд и НСС. Стоит отметить, что данные взносы считаются внебюджетными.

    Заполняя форму 4ФСС, бухгалтера используют инструкцию, которую специально разработали российские власти. Данное постановление вступило в силу 26 сентября 2016 года №381, приложение 2.

    Стоит отметить, что налоговый документ предоставляет и утвержденную форму отчета, которая применяется по всей территории России.

    Как заполнять

    При заполнении отчета 4ФСС важно не допустить ошибки и вносить только точную информацию. При сдаче документ тщательно проверяется, если найдены будут недочеты, то бланк вернут на доработку, а в худшем случае – выпишут штраф.

    Отчет формы 4ФСС должен быть заполнен согласно установленным законодательством требованиям.

    При внесении сведений в документ, специалист должен соблюдать разработанный регламент:

    • отчет можно оформить на компьютере или от руки;
    • разрешено использовать шариковую ручку только черного или синего цвета;
    • информацию нужно вносить печатными буквами;
    • в каждой графе должен быть указан только один показатель;
    • если значение отсутствует нужно поставить прочерк;
    • в том случае если реквизиты не имеют отношения к данному отчету их нужно пропустить, прочерк ставить запрещено;
    • если внесены исправления, то они должны быть заверены печатью, подписью и датой;
    • запрещено пользоваться корректором;
    • используют только сквозную нумерацию;
    • в конце каждой страницы должна быть указана дата и стоять подпись.

    При заполнении отчета важно учитывать вышеперечисленные требования.

    Ниже будет рассмотрена инструкция заполнения  4ФСС в 2018 году. Документ состоит из 6 страниц. На каждую необходимо внести нужную информацию, которая позволит сотрудникам Пенсионного фонда и НСС сделать проверку.

    Титульная страница

    Необходимо обязательно указать следующую информацию:

    • номер, который был выдан компании, когда она становилась на учет;
    • код ФНС, в котором числится страхователь;
    • последовательность внесения изменений;
    • указать период, рассчитанный в отчете;
    • внести год (2018);
    • если предприятие было ликвидировано в отчетный период, то ставится буква «Л»;
    • полное название организации;
    • указывают ИНН, ОГРНИП и КПП;
    • вносят код, на котором страхователь зарегистрирован страхователь (ОКВЭД);
    • бюджетные организации проставляют личный признак по финансированию от государства;
    • указывают полный адрес организации;
    • вносят данные о количестве работников и трудящихся инвалидов;
    • прописывают личные данные человека, который заполняет отчет.

    Оформление таблицы на 2 странице

    Таблица состоит из 9 строчек:

    Нумерация строчкиИнформация, которую необходимо указать
    1Размер пособия, которое было оплачено за последние 3 месяца
    2Выплаты, которые не облагаются страховкой по травматизму в соответствии с законом 125-ФЗ статья 20.2
    3Вносят разницу, которую вычисляют из первого и второго показателя
    4Указывают размер выплат инвалидам, если такие граждане работают на предприятии
    5Размер налога по травматизму составляет 0,2%. Показатель может изменяться в зависимости от профессионального риска
    6, 7Привилегии на 2018 год, которые предоставляет ФСС
    8Обозначенный срок надбавки, если такой существует
    9Общий тариф на травматизм с учетом всех предоставленных надбавок и скидок

    В данной таблице необходимо указать информацию, которая позволит узнать о страховых выплатах по работникам, которые получили направление на короткое время работать в другую компанию.

    Налог на травматизм предоставляют  с учетом профессиональной деятельности, скидок, надбавок, а также безопасность рабочих мест. Эти данные можно узнать у компании, которая принимает чужих сотрудников.

    Оформление таблицы на 3 странице

    В таблицу необходимо вносить данные о заболеваниях и несчастных случаях, которые подлежат страховому обеспечению.

    Вносят данные о количестве днях и выплаченной сумме в соотношении с:

    • выплаты по больничному листу при получении травмы на производстве при выполнении должностных обязанностей;
    • оплата больничного листа при наличии профессиональной болезни;
    • оплата отпуска, который направлен на оздоровление в профилактории или санатории.

    Нужно вписать такие данные:

    Номер строчкиИнформация, которую нужно указать
    1Задолженность, который есть на начало текущего года
    1.1Задолженность перед ФСС, образовавшийся из-за реорганизации предприятия
    2Размер налогов, рассчитанные для ежеквартальной выплаты
    3Размер взносов, которые были установлены ФСС после проверок
    4Размер взносов, которые были установлены ФСС после проверок и не выплаченные за прошедшие годы
    5Начислен страховой платеж за прошедший период
    6Возмещаемые выплаты от ФСС сверх начисленного
    7Сумма денег на переплату при получении травмы
    8Указывается общая сумма всех с трок с 1 по 7
    9Задолженность ФСС перед юридическим лицом
    12Задолженность фонда перед началом нового года
    14.1Задолженность социального фонда, который перешел от реорганизованного предприятия
    15Оплата по обеспечению страхования от НСиПФ
    16Информация о перечисленных средствах от НСиПФ в ФСС
    17Списанная задолженность страхователя
    18Указать общую сумму строк с 12 по 17
    19Наличие задолженности на конец года
    20Сумма недоимки из задолженности

    Оформление таблицы на 4 странице

    В данной таблице следует указать информацию о пострадавших за прошедший год:

    • число сотрудников, получивших травму при выполнении работы;
    • кол-во случаев, которые привели к смерти;
    • работники, у которых диагностировали профессиональную болезнь;
    • пострадавшие, которые временно потеряли трудоспособность.

    Оформление таблицы на 5 странице

    В данной таблице указывают информацию о прохождении, медицинской комиссии всех сотрудников и оценки рабочих мест.

    Правила подачи

    Законопроектом Российской Федерации разработано 2 основных способов подачи отчета формата 4ФСС.

    Какой выбрать, работодатель решает самостоятельно.

    1. Отчет, оформленный от руки. Доставить в ФСС можно несколькими способами:
      • самостоятельно или через доверенное лицо с отделение ФСС, в котором зарегистрировано предприятие – 2 экземпляра;
      • с помощью почтового отделения (на конверте описать содержание и ценность документов) – 1 экземпляр.
    2. Документ, оформленный в электронном виде. Если в организации работает более 25 человек, обязательно подавать отчет в электронном формате. В конце обязательно нужно поставить цифровую подпись и направить бумагу в ФСС:
      • с помощью электронного документооборота;
      • через официальный сайт ФСС.

    С 1 января 2018 года подать отчет в ФСС можно через Многофункциональный Центр. Для этого необходимо выбрать вкладку «Мои документы» и отправить отчет.

    Сроки

    Сроки подачи отчета 4ФСС строго прописаны в законодательстве Российской Федерации. Там указано, что документ нужно предоставлять ежеквартально.

    Однако до определенного числа:

    • до 20 числа отчетного месяца, если документ сдается в бумажном варианте;
    • до 25 числа отчетного месяца, если документ оформлен в электронном виде.

    Ниже приведена таблица, в которой указаны крайние сроки сдачи отчетности:

    Период сдачи отчетаВ бумажном форматеВ электронном виде
    За 2017 год22 января 201825 января 2018 года
    1 квартал20 апреля 2018 года25 апреля 2018 года
    Полугодие20 июля 2018 года25 июля 2018 года
    9 месяцев22 октября 2018 года25 октября 2018 года
    2018 год21 января 2019 года25 января 2019 года

    Стоит отметить, что при сдаче отчета важно соблюдать сроки, иначе придется платить штрафы. Если документ был предоставлен в службу с опозданием, то предприятию придется заплатить 5% от общей суммы взноса за последние 3 месяца.

    Размер штрафа не должен превышать 30%, но и быть не менее 1 000 рублей. Если страхователь, который обязан подавать электронные документы, предоставил его в бумажном варианте, то штраф составляет 200 рублей.

    по теме:

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    Источник: https://juristampro.ru/instrukcija-zapolnenija-4-fss/

    Таблица 5 в форме 4-ФСС: как заполнять в 2018 году на примере

    Заполнение 4-ФСС в 2018

    Вопрос, как заполнять таблицу 5 формы 4-ФСС в 2018 году, волнует каждого бухгалтера, потому что это обязательный раздел отчетности, даже если она нулевая. Чтобы избавить вас от ошибок, мы расскажем на примере об основных правилах заполнения этого раздела, отдельно затронув каждую его графу.

    Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

    4-ФСС – это форма отчетности перед соцстрахом по взносам на травматизм и профзаболевание. Порядок заполнения формы строго регламентирован Приложением № 2 к приказу ФСС РФ № 381 от 26.09.2016.

    Кто заполняет таблицу 5  4-ФСС в 2018 году

    Таблица 5 формы 4-ФСС – это последний раздел отчета, обязательный к заполнению всеми организациями, являющимися плательщиками взносов, даже если ваш отчет нулевой.

    В каком случае заполняется Таблица 5 4-ФСС в 2018:

    • Если у вас есть вредные или тяжелые условия труда;
    • Если на фирме нет вредных или тяжелых рабочих мест;
    • Если компания с начала 2018 года вообще не делала сотрудникам никаких выплат.

    Внимание! Минтруд упростил правила для сдачи 4-ФСС

    Таблица 5 в 4-ФСС: правила заполнения (построчно)

    Таблица 5 4-ФСС отражает данные о тяжести условий труда рабочих мест вашего предприятия и прохождении медкомиссии сотрудниками, занятыми на вредном производстве.

    Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС в 2018 году напрямую связано с проведением спецоценки условий труда. Начиная с 1 января 2014 г. спецоценка тяжести рабочих мест должна проводиться не реже одного раза в пять лет.

    Отсюда следует, что если процедура оценки производилась до 1 января 2014 года, то ее результаты признаются только до конца 2018 года. Если организация вообще такой проверки не делала, то нужно заняться этим немедленно.

    Итак, Таблица 5 состоит из двух строк: проведение спецоценки условий труда и проведение обязательного медосмотра. Когда заполняются строки 1 и 2:

    • Строку 1 заполняют все работодатели;
    • Строку 2 заполняют только компании, имеющие рабочие места с вредными условиями труда.

    Внимание! В строке 1 подлежат оформлению только столбцы с 3 по 6; в строке 2 только столбцы 7 и 8. Прочерки ставить нельзя, пустые графы наполняются 0.

    Порядок заполнения Таблицы 5 формы 4-ФСС в 2018 году.

    Столбец

    Какие данные и кому нужно вписать

    Строка 1 (проведение спецоценки труда)

    3

    Заполняется всеми работодателями. Вписывается общее число рабочих мест*

    4

    Оформляется всеми работодателями. Ставите количество рабочих мест, по которым на 1 число первого месяца отчетного периода  действует спецоценка или аттестация. Например, в отчет за полугодие 2018 можно включать аттестацию, проведенную в 1 квартале 2018 и т.д.

    5

    Этот столбец касается только предприятий, имеющих в своем арсенале рабочие места с тяжелыми или вредными условиями труда 3 класса. Вписываете число таких мест.

    6

    Все аналогично столбцу 5, только в отношении тяжести и вредности 4 класса

    Строка 2 (проведение обязательных медосмотров)

    7

    Заполняют организации, имеющие дело с тяжелым и вредным производством. Укажите количество работников, которым необходимо проходить медосмотр. Это те сотрудники, которые работают в тяжелых условиях.

    8

    Столбец предназначен только для  тех, кто имеет дело с тяжелым и вредным производством. Поставьте число сотрудников, прошедших обязательную медкомиссию на начало отчетного периода.

    *Будьте внимательны при оформлении этого столбца, не перепутайте число рабочих мест, которые у вас есть, со списочной численностью вашей организации, это разные данные.

    Обратите внимание! Вновь созданные компании отмечают столбцы нулями, так как у них нет прошлогодних данных.

    Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС в 2018 году, образец

    Приведем конкретный пример, как заполнять таблицу 5 4-ФСС 2018.

    Пример. ООО «Лимма» имеет 7 рабочих мест. Она провела проверку их тяжести  в ноябре 2017 года. Оценка показала, что вредных и тяжелых условий работы в Лимме нет. Тогда бухгалтер заполнила Таблицу 5 4-ФСС следующим образом:

    Источник: https://www.RNK.ru/article/215878-kak-zapolnyat-tablitsu-5-formy-4-fss-v-2018-godu

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.